Hast du jemals eine Party für dich oder deine Kinder geplant und dir Sorgen gemacht, ob die Leute auch wirklich kommen werden? Vielleicht hast du Partys vermieden, weil du dich als 8-jähriges Mädchen siehst, das sich fragt: „Was, wenn niemand kommt?“

Das ist eine berechtigte Angst.

Eine Party ohne Gäste ist keine Party. Und um sicher zu sein, dass du Gäste hast, musst du Einladungen einholen. Und um diese zu bekommen, muss man wissen, wie man die Gäste daran erinnert.

Eltern sind heutzutage so beschäftigt, dass sie dazu neigen, die Einladungen zu ignorieren oder, noch schlimmer, ja zu sagen und dann nicht zu kommen. Die Wahrheit ist, dass die Party deines Kindes nicht ihre oberste Priorität ist. Das tut weh, ich weiß, aber es ist wahr.

Nach ein paar erfolgreichen Geburtstagen haben wir uns den Ruf einer Familie erworben, die lustige Partys schmeißt.

Das war bei mir als Kind nicht der Fall. Ich hatte immer das Gefühl, dass es ein hartes Stück Arbeit war, 3 oder 4 Freunde zu meinen Geburtstagsfeiern zu bekommen.

Als Elternteil erinnere ich mich daran, wie ich mich als kleines Mädchen gefühlt habe, und ich habe mir geschworen, dass meine Kinder das nicht durchmachen müssen.

Ich übernehme die Verantwortung für die Partys meiner Kinder und der Erfolg dieser Partys liegt letztendlich in meiner Verantwortung. Und ich möchte wirklich nicht am Ende mit einer riesigen Torte und zwei Kindern dastehen, die sie essen müssen.

Glücklicherweise gibt es einige Tricks, wie man Leute dazu bringt, zu einer Party zu kommen. Hier konzentriere ich mich hauptsächlich auf Kinderpartys, aber viele dieser Ratschläge gelten auch für Geburtstagsfeiern oder Duschen für Erwachsene.

Die wichtigste Idee ist, sich selbst für den Erfolg und nicht für den Misserfolg zu rüsten:

Veranstalten Sie die Party nicht an einem Feiertag oder direkt neben einer geschäftigen Jahreszeit

Meine Kinder haben ihre Geburtstage gegen Ende des Schuljahres. Wir haben den Muttertag, das Memorial-Day-Wochenende und die letzte Schulwoche, die wir umgehen müssen. Das ist ein Albtraum. An diesen Wochenenden eine Party zu veranstalten, wäre hart für mich und hart für die Gäste.

Deshalb machen wir es nicht.

Wir veranstalten die Party entweder früher oder später, damit die Gäste kommen können. Wir haben ihre Party sogar einen ganzen Monat nach ihrem Geburtstag gefeiert.

Du könntest stattdessen auch eine ½ Geburtstagsparty haben, 6 Monate nach deinem Geburtstag. Ich kannte eine Frau, die aus ihrem halben Geburtstag wirklich eine große Sache gemacht hat. Das war ihr sehr wichtig. Und das ist eine tolle Strategie, wenn dein Geburtstag zufällig in die hektische, geldarme Zeit zwischen Thanksgiving und Neujahr fällt.

Veranstalte nicht zwei Partys mit der gleichen Gästeliste hintereinander

Meine Mädchen sind etwas mehr als 2 Jahre auseinander, also kombinieren wir ihre Partys. Wir haben eine Geburtstagsparty pro Jahr und laden alle ihre Freunde ein. Eines meiner Mädchen ist kontaktfreudiger als das andere und hat mehr Freunde, so dass es eine schlechte Idee wäre, zwei Partys zu veranstalten, denn das würde zu Vergleichen und Eifersucht führen. Viele ihrer Freunde überschneiden sich auch, so dass es für uns funktioniert.

Sie sind die Hüterin des Wohlergehens Ihrer Kinder. Seien Sie klug und bringen Sie sie nicht absichtlich in Situationen, die Vergleiche und Konflikte mit ihren Geschwistern auslösen könnten. Wenn du zwei Partys im Abstand von einem Monat veranstaltest, könnten die Eltern verwirrt sein und vielleicht nicht zur zweiten kommen.

Wenn du eine Tochter und einen Sohn hast oder wenn deine Kinder weit auseinander liegen und die Gäste völlig unterschiedlich sind, dann tu dir keinen Zwang an!

Die Einholung von Antwortschreiben beginnt mit der Gästeliste

Unterm Strich musst du die Eltern der Kinder kennen, die du einlädst. Wenn du sie nicht kennst, musst du dich ihnen vorstellen. Ich weiß, dass Geburtstagsfeiern schwierig sein können, wenn man gerade in eine neue Gegend gezogen ist oder gerade eine neue Schule besucht. Versuchen Sie also nicht, 20 Kinder einzuladen, die nicht kommen werden. Lade nur die 2 Kinder ein, von denen du weißt, dass sie kommen werden, und andere Freunde oder Familienmitglieder, wenn sie in der Nähe sind, weil du weißt, dass sie da sein werden.

Als Kind hat mein Mann am eigenen Leib erfahren, wie es ist, wenn man die ganze Klasse einlädt und dann nur ein einziges Kind zu seiner Party kommt. Die Kinder mögen in der Schule befreundet sein, aber wenn die Eltern nicht deine Freunde sind, wollen sie selten ihr Wochenende unterbrechen, um mit ihrem Kind den Geburtstag eines anderen Kindes zu feiern, das sie nicht kennen. Höchstwahrscheinlich werden sie die Einladung einfach ignorieren.

Wenn du den Schmerz von Kindern, die an ihrem Geburtstag ignoriert werden, nachempfinden willst, lies diesen Quora-Beitrag.

Dadurch verlierst du vielleicht deinen Glauben an die Menschheit.

Oder dieses Kind, dessen Geschichte viral ging.

Manches davon hätte mit mehr Engagement der Eltern vermieden werden können. Manche Geschichten zeigen einem nur, wie desinteressiert und gleichgültig manche Freunde und Eltern der Kinder sind.

Da wir zu Hause unterrichtet werden und in die Kirche gehen, habe ich einige wunderbare Freundschaften mit anderen Müttern. Kinder, die zu Hause unterrichtet werden, haben sehr enge Freunde, die niemals auf die Idee kämen, solche Tricks anzuwenden, wie die Kinder in dem Quora-Beitrag. Wenn du das Glück hast, Teil einer engen Gemeinschaft zu sein, wirst du nie auf diese Art von Desinteresse stoßen.

Personen, die nicht auf die Einladung antworten, kommen normalerweise auch nicht. Wenn du also bis zum Abgabetermin 0 Rückmeldungen bekommst, hast du keine Party.

Bitte tu das deinem Kind nicht an. Es ist deine Aufgabe zu wissen, wer und wie viele kommen.

Wenn deine Schule möchte, dass du die ganze Klasse einlädst, lehne respektvoll ab

Die meisten Schulen machen sich nichts daraus, solange du die Einladungen diskret vor oder nach der Schule verteilst.

Eine Mutter erzählte mir, dass sie einmal Einladungen an eine ganze Klasse verteilt hat und nur 10 % der Einladungen angenommen wurden. Sie gab auch zu, dass sie alte Einladungen im Rucksack ihres Kindes gefunden hat, die weit über das Datum der Party hinausgingen … oops.

Natürlich sollte man klug sein und nicht 18 von 20 Kindern der Klasse einladen. Es wird sich herumsprechen und die anderen beiden werden sich ausgeschlossen fühlen.

Verteile Einladungen in Papierform und gib sie den Eltern

Die Einladung ist ein Vorspiel zur Party. Du willst, dass die Kinder und/oder Eltern sie wahrnehmen. Sie muss verlockend sein, das Thema der Party aufzeigen und viel Spaß versprechen.

Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber ich bekomme täglich anderthalb Millionen E-Mails, und ich habe einen Haufen Partyeinladungen in meinem Posteingang übersehen. Das ist so traurig.

Aber ich habe immer auf eine Papiereinladung geantwortet, die mir direkt ausgehändigt wurde. Vor allem auf eine, die gut aussieht oder so aussieht, als hätte sie Zeit und Mühe gekostet.

Auf diese Weise bekommst du einen Haufen Sofortzusagen. Die Eltern schauen in ihr Handy und sagen dir sofort, ob ihr Kind kommen kann oder nicht.

Du kannst sie vor oder nach der Schule, in der Kirche oder bei den Gästen zu Hause verteilen.

Wenn dein Kind sie wirklich verteilen will, lass es das zusammen mit dir und den Eltern tun.

Manchmal ist das keine Option, also lassen Sie Ihr Kind die Karten persönlich und diskret an seine Freunde verteilen, oder schicken Sie sie per Post, und kontaktieren Sie dann die Eltern, um sie wissen zu lassen, dass ihr Kind eingeladen wurde.

Wenn Sie die Daten der Eltern nicht haben und keine Antwort erhalten, vergessen Sie es. Es kann sein, dass du nie eine Antwort bekommst und die Einladungen am Boden des Rucksacks von jemandem vergessen werden.

Sheryl und Andy waren ganz neu in unserer Gemeinde. Als wir sie das erste Mal trafen, fragten sie uns persönlich, ob unsere Jüngste zur Geburtstagsfeier ihrer Tochter gehen könnte. Sie waren gerade in die Gegend gezogen und kannten niemanden. Aber unsere Mädchen gingen in dieselbe Sonntagsschulklasse und schienen sich gut zu verstehen. Es würde viel bedeuten, wenn sie käme. Sie waren 8 Jahre alt oder so. Sie luden 3 Mädchen aus der Sonntagsschulklasse ein, indem sie direkt mit den Eltern sprachen. Und siehe da, alle 3 kamen. Ich sagte zu und sprach später mit meiner Tochter darüber, wie wichtig es ist, neuen Kindern das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, und dass sie zur Party einer neuen Freundin gehen würde. Ich habe ihr eigentlich keine andere Wahl gelassen.

Aber die Eltern haben mich direkt angesprochen und ich habe zugesagt. Deshalb ist es so wichtig, direkt mit den Eltern zu sprechen.

Geschickt formulieren

Einige Eltern fragen sich, WIE sie auf die Geburtstagseinladungen antworten sollen. Wirklich! Also machen Sie es klar und einfach.

• Heutzutage fürchten manche Menschen Telefonanrufe so sehr wie den Zahnarzt oder die Zulassungsstelle. Lassen Sie die Leute also nicht anrufen, sondern geben Sie ihnen die Möglichkeit, eine SMS oder E-Mail zu schicken: „Bitte melden Sie sich per SMS an 555-555-1212 oder per E-Mail an“
• Geben Sie ihnen einen Grund zu antworten. Bitten Sie sie um eine Bestätigung der Schreibweise des Namens ihres Kindes – etwa so: „Wenn Sie auf die Einladung antworten, bestätigen Sie bitte die Schreibweise des Namens Ihres Kindes, damit wir Ihnen ein persönliches Geschenk machen können…“ Oder „Bitte antworten Sie bis zum (Datum), damit jeder Gast sein persönliches Geschenk bekommt…“
• Spielen Sie auf Knappheit: „Bitte antwortet bis zum (Datum), damit wir genug Pizza, Kuchen, Geschenke usw. für alle haben…“
• Oder gebt ihnen die Möglichkeit, nur dann zu antworten, wenn sie vorhaben zu kommen: „Antwortet nur, wenn ihr vorhabt zu kommen…“ Das gefällt mir nicht so gut, denn wenn sie nicht antworten, kann man nie 100%ig sicher sein, dass sie die Einladung gesehen haben.
• „Regrets only“ – Das ist, wenn man die Leute bittet, nur zu antworten, wenn sie NICHT kommen. Das gefällt mir noch weniger, weil das Problem bei Geburtstagsfeiern darin besteht, die Leute zum Kommen zu bewegen. Wenn du „nur Bedauern“ einträgst und niemand antwortet, wirst du denken, dass du eine volle Party hast, während in Wirklichkeit nur wenige Leute kommen.
• Besser ist es, ihnen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein: „Wir wollen, dass du kommst! Bitte antworte…“

Setz dir ein Zeitfenster für die Antwort, das nicht mehr als eine Woche vor der Party endet

Ich mache das normalerweise 4-5 Tage vor der Party, aber wenn ich mir keine Sorgen mache, dass die Leute nicht kommen, mache ich es nur 2-3 Tage. Manche Eltern denken einfach nicht so weit im Voraus, und es ist schön, wenn man ihnen ein bisschen mehr Zeit gibt, um ihren Zeitplan zu planen. Außerdem erinnern sie sich umso eher daran, je näher sie der Veranstaltung kommen.

Kontaktiere die Eltern, die am Tag oder nach Ablauf der Frist nicht geantwortet haben

Hoffentlich hast du ihre Daten und kannst ihnen eine kurze SMS schicken und fragen, ob Timmy kommt. Die Eltern antworten fast immer auf SMS und entschuldigen sich oft dafür, dass sie sich nicht gemeldet haben.

Das ist sehr wichtig, wenn du die Eltern nicht gut kennst oder wenn du eine Gruppe neuer Freunde einlädst. Glaub mir, es ist kein gutes Gefühl, wenn du 20 Kinder einlädst und nur 1 kommt. Seien Sie ein fleißiger Gastgeber und holen Sie die Rückmeldungen ein.

Geben Sie ihnen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein

Erinnern Sie die Leute an die Party. Lassen Sie Ihre Kinder ihren Freunden sagen, wie sehr sie sich darauf freuen, sie am Samstag zu sehen. Wenn Sie die Eltern sehen, erinnern Sie sie daran, dass „Sam sich sehr darauf freut, Timmy nächste Woche auf seiner Party zu haben“.

Manchmal kommen die Leute nicht zu den Partys, weil die Einladung so lasch war. Es mag den Anschein haben, dass es egal ist, ob sie kommen oder nicht. Machen Sie also klar, dass sie vermisst werden, wenn sie nicht kommen.

Reden Sie es aus!

Ihre Party muss verlockend wirken. Die Einladung wird einen Teil dazu beitragen, aber die Begeisterung, die du den Gästen und Eltern über die Party mitteilst, wird einen langen Weg gehen.

Das ist dein großes Ereignis, wenn du nicht darüber sprichst, wenn du sie siehst, kann es scheinen, dass du dich nicht so sehr kümmerst. Sprich über das Thema, die Dekoration, die Art des Kuchens, den du besorgst.

Bewirb es! Du musst den Leuten klarmachen, wie sehr du dich darauf freust, und ihnen klar machen, wie viel Spaß ihre Kinder haben werden.

Bestätige, wenn du Antwortschreiben erhältst

Lass die Eltern nicht denken, dass ihre SMS oder E-Mail in einem schwarzen Loch verschwunden ist. Auch hier müssen sie das Gefühl haben, erwünscht zu sein. Reagieren Sie mit einem kurzen „Sam wird sich freuen, dass Harry da ist!“ oder „Sam wird Harry vermissen, aber wir verstehen es“.

Erinnern Sie die Eltern am Tag vorher

Nur wenn Sie es für nötig halten, können Sie sich am Tag vorher bei den Ja-Sagern melden. Vor allem, wenn sie schon vor ein paar Wochen geantwortet haben und du seitdem nicht mehr mit ihnen gesprochen hast. Eine kurze SMS mit „Sam kann es kaum erwarten, Harry morgen auf seiner Party zu sehen“ reicht aus.

Planen Sie für mehr Kinder, als zugesagt haben

Da ich mit den meisten Eltern der Freunde meiner Kinder befreundet bin, plane ich immer für die Kinder, die mir keine feste Zusage gegeben haben, auch wenn sie vielleicht nicht kommen. Ich habe immer sehr späte Antwortschreiben und Mütter, die mich am Morgen vor der Feier anrufen und fragen, ob ihr Kind trotzdem kommen kann, weil sich ihre Pläne geändert haben.

Ich plane das ein, damit ich nicht frustriert bin. Wenn ich personalisierte Gastgeschenke habe, dann sind das in der Regel Dinge, die man schnell ausdrucken und anfertigen kann. Ich habe immer mehr Mitbringsel als Gäste. Ich hatte schon Kinder, die in letzter Minute gebeten haben, ihre Geschwister mitzubringen, da hilft es, wenn man Extras hat.

Haben Sie einen Plan B

Wenn Sie immer noch Bedenken haben, ob die Kinder kommen werden (auch wenn die Eltern zugesagt haben), haben Sie einen Plan B mit Kindern oder Erwachsenen, die Sie in letzter Minute einladen können. Es ist sowieso immer eine gute Idee, die Familie einzuladen – je mehr, desto besser, und sie werden wahrscheinlich auch beim Aufräumen helfen.

Wenn Sie aus dieser Liste etwas lernen, denken Sie daran, dass die Gäste das Gefühl haben müssen, erwünscht zu sein. Und eine persönliche Einladung, die von Hand zugestellt wird, kommt sehr gut an.

Und wenn Ihre Kinder zu einer Geburtstagsparty eingeladen werden, seien Sie die Eltern, die ihre Kinder dazu bringen, hinzugehen. Besonders, wenn es sich um ein neues Kind handelt. Oder wenn ihr wirklich nicht könnt, dann sprecht die Eltern an und erklärt ihnen, warum euer Kind nicht hingehen kann. Seien Sie nicht das unzuverlässige Elternteil, das Einladungen zu Partys einfach ignoriert. Denn auf der anderen Seite der Einladung steht ein Junge oder ein Mädchen mit echten Gefühlen, das darauf wartet, dass seine Freunde kommen.

Sei dem Kind zuliebe ein RSVP-Champion!

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