Foråret er måske kun begyndt i sidste uge, men det er allerede tid til at begynde at tænke på idéer til fundraising til sommer. Takket være en lang række helligdage og mere afslappede skemaer er sommeren den perfekte mulighed for at engagere donorer med mindre arrangementer og korte donorkampagner. Endnu bedre er det, at du vil konkurrere med mindre konkurrence fra andre nonprofitorganisationer for at skille dig ud i et overfyldt område.

En af strategierne er at afholde en velgørenhedsgolfturnering. Hvorfor er de så populære?

1. Selv om de er tidskrævende, kræver golfturneringer generelt mindre planlægning end den årlige gallafest eller det årlige velgørenhedsbal.
2. Perfekt i “sommerperioden”, hvor donorer leder efter nye måder at nyde det varme vejr på.
3. Giver en anden vinkel til at nå donorer, der ikke er interesserede i at deltage i en gallafest.
4. Enkeligt at dække omkostningerne gennem tilmeldinger af golfspillere.
5. Det afslappende tempo giver masser af tid til socialt samvær og netværksdannelse.
6. Inddrager støtterne mellem den årlige gallafest og den årlige donationskampagne ved årets udgang.

Hvis du søger at udfylde nogle huller i din sommerudviklingsstrategi, kan golfturneringer være et godt sted at starte.

For at hjælpe, satte vi os ned med Holly Kennedy, PGA Pro og medstifter af Kennedy Golf Tournament and Event Planning i San Diego, Calif.., til et afsnit af vores podcast om fundraising, Events with Benefits. Hun deler kritiske bedste praksis og ideer til unikke golfevents, herunder:

• Hvordan man får spillere, donationer og sponsorater
• Hvordan man kombinerer med en auktion (Vidste du, at 92 % af alle turneringer har en auktion?)
• Unikke, underholdende minikonkurrencer til at spille på banen
• Hvornår du skal inkludere en paddle raise
• Tips til at afvikle en golfturnering til lavere omkostninger og meget mere!

Hvad enten du har afholdt et golfevent i årevis eller overvejer at afvikle et for første gang, så læs om 10 konkrete strategier til at få det bedste ud af din turnering. (Tjek desuden hele podcasten for at få chancen for at spille en gratis golfrunde!)

Tænk på de tre arme i en rentabel golfturnering.

• Spillere og deltagere. Uden spillere kan du ikke have en turnering.
• Donationer. Donationer i naturalier kan være gaver til spillerne, konkurrencepræmier, lodtrækningspræmier eller auktionsgenstande. De tilføjer værdi og spænding til arrangementet.
• Sponsorater. Dette er enhver form for økonomisk donation, som du modtager for at dække omkostningerne ved golfturneringen. For at lokke sponsorer til, skal du planlægge at præsentere dine sponsorer forrest og i centrum så ofte som muligt. Det er bedre at begå fejl med hensyn til “for meget” synlighed end ikke nok.
  • Prøv at placere logoer på regelsedlen, skiltning, turneringens websted, sociale medier og meget mere.
  • Du kan også tildele sponsorer til minikonkurrencer og spil (mere om det nedenfor).

Hvis du kan, så tildel et medlem af golfkomitéen at overvåge hver arm. Når alle tre arbejder sammen som en velsmurt maskine, vil dit arrangement være rentabelt og indsamle betydelige beløb til din sag.

Inkorporer en auktion.

“I løbet af de sidste seks år har jeg afholdt omkring 12 arrangementer om året, og jeg vil sige, at alle undtagen et eller to ender med at inkorporere en auktion af en eller anden art”, hævder Kennedy.

Auktioner er en fantastisk mulighed for at indsamle ekstra penge til din sag ud over deltager- eller registreringsomkostningerne.

Her er Kennedys tips til at kombinere din golfturnering med målrettede, strategiske auktionsgenstande.

Auktionér kun genstande, der er både unikke og værdifulde.

En ting, som grupper ofte undervurderer, er betydningen af den type genstande, du har, og hvordan du sammensætter dem, siger Kennedy.

“Jeg ser mange grupper, der forsøger at bruge alle deres donationer som auktionsgenstande, men de har ikke den værdi eller det unikke, der skal til, for at folk rent faktisk vil byde mange penge.”

Hendes løsning: Vær kræsen. Hold dig til ting, der er eksklusive og værdifulde.

“Overvej at inkludere enhver oplevelse, som folk måske ikke kan få fingre i eller være en del af på anden vis, som f.eks. en fantastisk golfrejse. Du kan også kombinere genstande for at skabe ekstra værdi,” råder hun.

Brug ikke for mange genstande (4 til 6 fungerer fint).

I modsætning til en gallafest, hvor alle er kommet til en fest, fordi de ved, at auktionen er højdepunktet for fundraising og underholdning, har golfturneringer mange komponenter. Der er middag, priser, præmier, konkurrencer … for ikke at nævne hovedbegivenheden:

Så hvor mange genstande er passende i dette unikke miljø?

“Jeg har set de mest vellykkede liveauktioner holde sig på mellem 4 og 6 genstande. Den stille auktion kan tilbyde alt fra 10 til 25 genstande”, siger Kennedy. “Større, mere etablerede arrangementer kan have op til 60 genstande, men det er en sjældenhed.”

Efter en lang, fysisk trættende dag ønsker du ikke at miste publikums interesse.

Hold live-auktionen hurtig. Dine donorer vil stadig have det sjovt og bruge mange penge på de rigtige genstande uden at blive for trætte eller, hvad værre er, føle sig snydt.

Indstil genstande med bred appel (ikke kun golf).

Først skal vi tale om golfrejser. Med et publikum af golfspillere er en turnering utvivlsomt en oplagt mulighed for at rejse penge til din sag ved hjælp af bucket list golfoplevelser.

Winspire tilbyder over et dusin utrolige golfrejser i Pebble Beach, Scottsdale, Irland, helt op til deltagelse i turneringer som THE PLAYERS Championship. Det tager kun få minutter at reservere og koster ikke noget på forhånd at inkludere i dit arrangement. Se hele vores udvalg af golfrejser nedenfor.

Det er sagt, at auktioner, der kun holder sig til golfgenstande – sættet med fem jern, golfrunderne – ikke klarer sig så godt. “Hvis du kan pakke dem sammen med noget andet, der ikke nødvendigvis er golf, har jeg set meget større succes,” slår Kennedy fast.

I stedet for udelukkende at fokusere på golftemaet kan du prøve at brainstorme på ting, som folk elsker at lave, og som de normalt ikke selv ville bruge penge på at købe.

Unikke lokale oplevelser som f.eks. siddepladser på en loge på væddeløbsbanen med middag på en gourmetrestaurant eller rejser til en timeshare på et lokalt skisportssted virker vidundere. Også populære: udflugter på vandet (som f.eks. krydstogter til middag eller sejlture) og “lastartikler”: tænk på fine whiskyudvalg, vintræer og cubanske cigarer.

Sluttelig, mens golfturneringer har tendens til at tiltrække flere mænd end kvinder, skal man huske på, at de fleste af disse mænd har en kæreste. Så det er klogt at inkludere eftersigende ting som en vinsmagningstur eller en shoppingtur.

Desto større tiltrækningskraft en genstand har, desto højere vil buddene blive.

Obbyde mulighed for at købe billetter kun til middag.

At tale om vigtige andre – overvej at lade golfspillernes partnere eller venner deltage i efterfesten, middagen eller receptionen.

Det er en nem måde at sælge flere billetter, øge antallet af deltagere og indsamle flere penge.

Nævn blot muligheden på reklamematerialet, og sæt derefter et felt med noget i retning af: “Jeg spiller ikke golf, men vil gerne spise med til middag” på tilmeldingsformularerne.

Planlæg dagens forløb.

Golfturneringer er en lang, hel dag med mange bevægelige dele. Ligesom tidsplaner for velgørenhedsauktioner er flowet i et golfevent altafgørende for succes.

Se dette spørgsmål, som vi for nylig modtog fra Stephanie B. i Bend, Ore:

“Hej Winspire, vores auktion følger efter vores golfturnering, og jeg er bekymret over timingen. De fleste af deltagerne vil have været derude hele eftermiddagen. Vi opfordrer dem til at få en gæst med til middagen og inviterer andre til at deltage i middagen og auktionen (som ikke spiller golf). Kan De give os nogle råd om timing med dette i tankerne? Der vil også være golfpræmier at uddele.”

Spillernes oplevelse skal være fantastisk fra det øjeblik, de træder ind på ejendommen, til de forlader den.

Benefit-auktionarius Heath Hales syn på situationen:

“Hej Stephanie, tak for dit spørgsmål. Dette er et svært strategisk spørgsmål, men kan udføres for succes. Jeg tror, du har ret med tidsplanen og beder dem om at få yderligere gæster til at dukke op efter turneringen.

Vi har en meget vellykket golfturnering / auktion / middag begivenhed hvert år, der ser sådan ud: Golfturneringen slutter, baren er åben, de stille auktionsgenstande er ude, og der bliver serveret buffetmiddag. På en lille scene byder en person alle velkommen og siger, at vinderne af turneringen vil blive annonceret om kort tid – men først skal du se denne video om, hvorfor vi alle er her, og hvilken indflydelse vi kan have. Vi afspiller videoen, holder liveauktion og inddrager derefter en padle raise. Til sidst annonceres golfvinderne, og et band eller en DJ afslutter aftenen.

Håber dette hjælper og held og lykke! Heath.”

For at minimere forvirring og “død tid” for dine donorer skal du sørge for, at alt er blevet koordineret ned til mindste detalje med golfbanen.

“Du ønsker aldrig huller i mellemrummene,” understreger Kennedy. “Sørg for, at din eventplanlægger kommunikerer med golfshoppen og giver cateringafdelingen løbende opdateringer: ‘Vores gruppe har måske 20-30 minutter tilbage, lad os forberede os på, at de kommer af banen i den tid’. Få turneen klar i koordination med golfpersonalet, få gæsterne ind på stedet, og hold dig til den stramme tidsplan for aftenprogrammet.”

Bottom line: Hvis det er første gang, du er vært for en golfturnering, er der gode chancer for, at du spekulerer på, hvor meget du skal tage for adgang og registrering.

Svaret er, at det afhænger af dit budget.

“Det er så vigtigt at udarbejde et budget – selv før du vælger en dato eller en bane”, siger Kennedy. “Sæt dig ned med dit udvalg og udarbejd et budget, der tager højde for, hvad du ønsker at tjene, og hvor meget dit publikum kan bruge for at deltage.”

Find ud af, om en paddle raise er det rigtige for dit arrangement.

Vi har tidligere sagt, at stort set alle velgørenhedsgallaer kan drage fordel af en fund-a-need, en særlig appel eller en paddle raise.

Golfturneringer er imidlertid et andet dyr.

“Paddle raises passer ikke til alle arrangementer, og jeg har set det gå begge veje,” siger Kennedy. “Hvis publikum har deltaget i andre arrangementer med din velgørenhedsorganisation, hvor der er en paddle raise, eller hvis de er bekendt med konceptet og forventer det, så kan du overveje at inkludere en.

“På den anden side har jeg set grupper, især førstegangsgrupper, der forsøger at lægge en paddle raise oven på en auktion, en tombola, en mulighedstragning … og momentumet er bare aldrig kommet i gang.”

Der er ikke noget mere skræmmende end at sidde i et rum, hvor nogen beder om penge, og ingen rækker hånden op.

Så du vil gerne tage et godt kig på publikum, hvem der kommer til at være i rummet, og deres evne til at give.

Mix tingene med sjove minispil eller konkurrencer.

Du kan afvikle konkurrencer på banen eller minispil. Eksempler kan være at få bolden tættest på et mål, eller at uddele præmier for længste putt, længste lige drive, længste drive osv.

Prøv at sælge en typisk registrering til en golfturnering med en fuld “spilpakke”, der omfatter adgang til at spille spillene og vinde præmier. (Disse pakker kaldes nogle gange “mulligan-pakker”, men udtrykket mulligan har en tendens til at antyde længere tid på banen, og at folk snyder … så hold det sjovt med “spil”!)

Her er to sjove spilidéer, som Kennedy har set almennyttige organisationer bruge for nylig:

• Roll the Dice: Medbring gigantiske oppustelige terninger, som spillerne skal kaste, når de ankommer til et bestemt hul, og tildel derefter forskellige positioner for hvert af resultaterne. Hvis nogen f.eks. kaster et ulige og lige tal, kan de slå fra en bestemt tee; hvis der kastes et par, kan spilleren slå ved 150 yard-linjen, osv. “Det er en sjov måde for spillerne at interagere med personalet fra den almennyttige organisation på, plus at de muligvis får en lavere score på hullet, fordi de kunne slå deres slag fra længere langs green”, forklarer Kennedy.
• Gæt din afstand: Få to frivillige: en til at stå ved tee-boksen med en afstandsmåler og en anden nede på fairway. Få spilleren til at gætte, hvor langt han/hun vil slå sit drive, og lad ham/hende derefter slå bolden. (Den frivillige på fairwayen går derefter hen til boldens placering.) Du kan derefter registrere afstanden og uddele præmier til de nærmeste gæt, enten på stedet eller ved dagens afslutning.

Bonustip: Spil er en god mulighed for at inddrage sponsorer. Du kan f.eks. få et lokalt forsikringsselskab til at donere et gavekort til en restaurant til 50 dollars plus 500 dollars til at sponsorere spillet “Gæt din afstand” ved hul 9.

Spillerne forventer ikke at vinde store penge ved spil, men noget som en god flaske vin, et gavekort til Starbucks eller elektroniske gadgets er sjove incitamenter, der bryder dagen op.

🔊 I denne uge på Events med fordele: Dagens indlæg var blot en smagsprøve på de oplysninger, som Holly Kennedy, professionel eventplanlægger og PGA-professionel, gav i den seneste episode af vores podcast om fundraising af events, Events with Benefits. Kennedy giver uvurderlige tips til at arrangere den perfekte golfturnering.

Klik på play nedenfor for at lytte til den 40 minutter lange podcast (eller klik her for at besøge det fulde websted).