Shoeboxed er en god idé for små virksomhedsejere, enkeltmandsvirksomheder eller enhver form for freelancer, da det giver dig mulighed for hurtigt og nemt at holde styr på kvitteringer. Selv om vi lever i en tidsalder, hvor mange ting opbevares digitalt, er det stadig nemt at samle hurtigt en masse papirarbejde, herunder ting som brændstofkvitteringer, parkeringsbilletter og chits for alle mulige andre diverse udgifter.

Shoeboxed-konceptet er designet til at afhjælpe denne form for kedsomhed og hjælpe dig med at få orden i tingene. Den amerikansk ejede virksomhed har faktisk eksisteret siden 2007, men Shoeboxed er blevet en verdensomspændende virksomhed, der nu er tilgængelig lige rundt om i verden. Lignende produkter på dette område, herunder QuickBooks, Expensify, Hurdlr og Zoho Expense, som alle er nyttige under den igangværende koronavirus-krise.

• Vil du prøve Shoeboxed? Tjek hjemmesiden her



Priser

Shoeboxed-teamet har fundet på en smart måde at lokke dig ind i en verden af bedre arkivering af kvitteringer på, med en 30-dages prøveperiode, der betyder, at du kan oprette en konto og få øjeblikkelig adgang til en af de forskellige pakker. I øjeblikket er Shoeboxed tilgængelig i tre forskellige pakketyper.

Den billigste løsning er Startup, som henvender sig til enkeltpersoner og freelancere. Den koster normalt 23 dollars om måneden, men er i øjeblikket på tilbud for 18 dollars om måneden (faktureres årligt).

Den næste er Professional-udgaven, som normalt koster 47 dollars om måneden, men som i øjeblikket er tilgængelig for 36 dollars (faktureres årligt). Denne er mere velegnet til professionelle og små virksomheder.

Den tredje Shoeboxed-mulighed er Business, som normalt koster 71 dollars om måneden, men som i øjeblikket koster 54 dollars om måneden (faktureres årligt). Denne er rettet mod virksomheder med store mængder af kvitteringer. Du kan naturligvis bare prøve pakken og derefter opsige den når som helst i løbet af den 30-dages prøveperiode, så bliver du ikke opkrævet noget gebyr.

Den gratis Shoeboxed-app er også mægtig nyttig, som har Starter- og Lite-abonnementsplaner: 4,99 USD pr. 30 dage for 25 dokumentscanninger for førstnævnte og 9,99 USD pr. 30 dage for 50 dokumentscanninger for sidstnævnte, og begge kan knyttes til din hovedkonto hos Shoeboxed.



Funktioner

Shoeboxed er en af de genialt enkle idéer, som faktisk bliver mere brugbare, jo mere du kommer til at bruge den. Der er adskillige fremragende funktioner, ikke mindst den måde, hvorpå du kan få dine kvitteringer organiseret på fin digital vis, som derefter kan accepteres af både Internal Revenue Service og Canada Revenue Service, når det bliver tid til at indgive selvangivelse.

Nu bliver de ikke kun digitaliseret, men det er også nemt at arkivere dem på en ordentlig måde. Efter præcisionsscanning kan kvitteringer kategoriseres, organiseres og er fuldt søgbare. Det betyder, at du vil bruge mindre tid på at lede efter den vigtige undvigende kvittering, som du desperat har brug for at finde frem til.

Shoeboxed kan også prale af Magic Envelopes, som gør det muligt for dig at få en masse traditionelle papirkvitteringer omdannet til digitaliserede versioner, uden at du behøver at løfte en finger. Læg dertil de kraftfulde udgiftsrapporter, der kan produceres med de resulterende data, og Shoeboxed er en potent kraft at regne med. Vi er også fans af den måde, hvorpå du kan auto-importere kvitteringer fra Gmail direkte ind i Shoeboxed.



Benyttelsesvenlighed

Der er ingen tvivl om, at Shoeboxed vil spare dig tid og i en længere periode også penge. Måden, den fungerer på, er meget enkel, og den tilhørende app kommer som en ekstra bonus, da den giver dig mulighed for at spore kvitteringer på farten takket være dens kvitterings- og kilometer-tracker. Den er tilgængelig til iPhone, iPad og Android-enheder og bruger GPS’en på din mobil til at spore kilometertal præcist.

Den anden lidt gammeldags funktion, Magic Envelopes, er faktisk et vidunderligt letanvendeligt system, der lader dig sende din seneste stak kvitteringer til Shoeboxed, og så digitaliserer de det hele for dig. De resulterende scanninger vises blot på din systemkonto, og så er arbejdet gjort. Alternativt kan du stadig få scanninger digitaliseret og ind på din konto ved hjælp af din mobilenhed, din stationære scanner eller e-mail.



Support

Supportmulighederne, som Shoeboxed tilbyder, ser ud til at være i orden. Dette starter med et omfattende supportcenter på hjemmesiden, som også indeholder en ret omfattende vidensbase, der dækker mange almindelige spørgsmål, som du kan have om tjenesten.

Der er mulighed for at oprette en billet med supportteamet, hvis du skulle få brug for det, mens telefonisk support også er tilgængelig mandag til fredag mellem 9 og 5 CST. Der er også et amerikansk gratisnummer og en international mulighed til rådighed. Derudover er det muligt at tilkalde hjælp på hjemmesidens sider, med en pop-up chat-lignende grænseflade, hvor du kan indtaste detaljerne i din forespørgsel, samt tilføje vedhæftede filer, hvor det er nødvendigt. Alle baser er derfor stort set dækket.



Slutdommen

Shoeboxed er et virkelig nyttigt værktøj, hvis du er den slags person, der har en tendens til at rode dig igennem, proppe kvitteringer i alle mulige hjørner og derefter forsøge at finde mening med dem alle sammen, når det er tid til at indgive selvangivelse. Det vil hjælpe dig med at få orden i dit hus, få alting ind i et digitalt system og derefter få hver enkelt post kategoriseret. Hvis du afskyr at lave dit eget regnskab, kan Shoeboxed hjælpe dig med at barbere timer af den tid, du skal bruge på at gøre dig klar til skatteindberetningspligten.

Der er nogle fede funktioner inde i Shoeboxed, og rapporteringsfunktionaliteten er en ekstra bonus. Mens enkeltpersoner og små virksomheder måske vil finde det nyttigt, kan større virksomheder se det som en reel bonus til at få medarbejderne til at føre bedre optegnelser. De mere avancerede pakkemuligheder er prissat tilsvarende, men Shoeboxed kan stadig anbefales, hvis du desperat har brug for en mere effektiv måde at plukke bjerge af kvitteringer igennem.

• Vi har også fremhævet den bedste faktureringssoftware