Hvad er et overbevisende brev?

De overbevisende breve er et brev, der er skrevet for at overbevise en organisation eller person om at acceptere forfatterens (afsenderen) spørgsmål, interesse eller perspektiv. Det kan skrives til enhver form for organisation, dvs. skole, bank, universitet, NGO, kommune osv. En person kan være en direktør, administrerende direktør, embedsmand osv. Formålet med det persuasive overtalelsesbrev er at “fuldføre” dit arbejde for den almindelige mand.

Med dette in mente er det persuasive brev en omfattende inklusion følgeskrivelse, klagebrev, andragende brev, anmodning brev og salgsbrev. Dette skyldes, at alle de ovennævnte er mediet for den maksimale mængde af overtalelse fra afsenderen.

Afhængigt af det område, hvor du bor et klagebrev eller salgsbrev, kan der være en udskiftelig betegnelse for et overbevisende brev. Det overtalende brev hører til de formelle brevtyper og følger nogle formater som f.eks. fuld blokstil, halvblokstil, modificeret blokstil og modificeret halvblokstil. Da den formelle karakter af overtalelsesbreve er blevet nævnt tidligere, kan du medtage nogle uformelle elementer på grundlag af kravene. Selv om et overtalelsesbrev ikke kan lykkes i sit formål, øger det bevidstheden om den behandlede sag. Og det kan være en kilde til inspiration for andre, når du tager fat på nogle vigtige sociale spørgsmål.

Hvorfor skrives overtalelsesbrevet?

Det overtalelsesbrev skrives for at påvirke læserens handlinger eller idéer. Dette kan ske ved at give behørige begrundelser eller ved at vise nogle opgaver. Når du skriver overbevisende breve, kan du understøtte din mening ved at give nogle eksempler. I denne type brev er det nødvendigt for dig at være klar over, at du har en klar mening. Du kan skrive et sådant brev til enhver organisation eller enhver person. Du kan skrive det til en hvilken som helst type organisation som:
Skolen
Banken
College
En kommune osv.

Læs også | Brevtyper

Du kan også skrive det til enhver person som:

Direktør
Direktøren
MD
Regeringsembedsmand
Mor-Fader
Venner
Det vigtigste formål med at skrive et overbevisende brev er at færdiggøre dit arbejde. Overtalelse kan være relateret til alt som salg, klage, andragende osv. Det er vigtigt for dig at skrive et brev på en sikker måde. Der er alle typer af overbevisende brev som f.eks. et følgebrev, anmodningsbrev, klagebrev osv. I alle sådanne breve har afsenderen den maksimale mængde overtalelse.

Hvordan skriver man et overbevisende brev?

Hvis du ønsker, at læseren skal være enig med dig, er det nødvendigt at skrive et overbevisende brev på en overbevisende måde. Her er nogle trin, du skal huske på, når du skriver et overbevisende brev:

Læs også | Behov og formål med brevet

Første trin:

Hvad er emnet for overtalelsen?

Det er ikke let at overtale nogen til at arbejde. Før du begynder dit brev, er det meget vigtigt, at du har fuldstændig viden om emnet. hvad vil du have? Hvorfor du ønsker at besvare disse spørgsmål i dit overtalelsesbrev. Hvis du kender emnet meget godt, kan du give de bedste argumenter.

For eksempel, hvis du vil overtale dine forældre til at købe en hund, er det meget vigtigt for dig at fokusere på hovedemnet.

Det andet skridt:

Kender du din læser godt?

Når du kender behovet og formålet med at skrive et overtalende brev, er dit næste skridt at kende din læser. Prøv at finde frem til læserens overbevisning, temperament, svage punkter, stærke punkter osv., for det kan gøre det lettere for dig at udarbejde et brev i en sikker stil. Beskriv læserens bekymringer og prøv at præsentere løsningen i overensstemmelse hermed.

For eksempel, hvis du tror, at dine forældre er imod at købe kæledyr, så kan du overbevise dem om nogle positive aspekter i forbindelse med kæledyret.

Tredje trin:

Er din logik relevant?

Hvis du mener, at dit argument er relevant og korrekt, så hold dit bedste udgangspunkt frem. Ved at komme med fornuftige argumenter skal du forsøge at retfærdiggøre dine argumenter. Det er vigtigt, at du støtter dine argumenter med fakta.

Læs også | Funktion og layout af breve

Dine forældre kan f.eks. mene, at du ikke er i stand eller i stand til at håndtere kæledyret. I dette scenarie bør du give alle detaljer vedrørende kæledyrsfoder, vaner, skema osv. Vis den viden, du har om kæledyret, fordi det kan understøtte dit argument.

Fjerde trin:

Hvor vigtigt er den endelige appel?

Du må ikke bare afslutte dit brev med uhøflige eller uhøflige accenter. Lav en sidste appel, før du afslutter dit brev med en selvsikker stemme, så læseren kan tænke en ekstra gang over dine krav eller din logik.

Tip til at skrive et overbevisende brev:

Hvor du begynder med det overbevisende brev, er der nogle ting, som du skal huske på. Her er nogle forslag, som kan hjælpe dig med at udarbejde et passende overbevisende brev:

1. Er du sikker på at overtale? Tror du, at dit argument er gyldigt? Hvis du får svar på disse spørgsmål, kan det gøre det lettere for dig at skrive et brev med den rette holdning.

2. Udfør noget researcharbejde, før du går i gang med dit overbevisende brev.

3. Udform de vigtigste ting, du vil tilføje i dit brev. Arranger hele sagen omhyggeligt, så læseren nemt kan blive involveret i den.

4. Tag den nødvendige sag, som understøtter overtalelse, fordi den kan hjælpe dig med at forklare læseren.

5. Det er vigtigt, at du er tydelig omkring dine behov, fordi det nemt kan begrunde en overbevisning.

Læs også | Beskæftigelsesrelaterede breve

6. Det er også vigtigt, at du kender modtagerens personlighed, fordi det kan hjælpe dig med at skrive brevet i den rigtige stil.

7. Hvis du ønsker, at modtagerens svar skal være i din favør, er det vigtigt for dig at forstå emnet i dybden, så du kan udarbejde brevet i overensstemmelse hermed.

8. Du bør forsøge at indsamle oplysninger fra forskellige kilder, fordi det kan hjælpe dig med at få nok information om emnet, og denne viden kan hjælpe dig med at skrive et brev korrekt.

9. Når du prøver at bevise din argumentation, er det ikke altid nødvendigt, at du har helt ret, og derfor er det vigtigt at finde nogle fagfolk og modsætninger til dig.

10. List nogle fordele og ulemper, så du kan udarbejde dit overbevisende brev på baggrund af det.

Overtalende brevformat:

Dit navn
Din adresse
Modtagerens organisation
Modtagerens navn
Modtagerens adresse
Subjektlinje
Hilsen
Første afsnit (indledende linjer)
Second afsnit – (motiverende analyse)
Tredje afsnit – (begrundelse for din overtalelse)
Brevets afslutning
Din underskrift
Din fornavn og efternavn
Din betegnelse
Væg
Væg
Din organisations logo

Læs også | Salgsbrev