Autoritet: Udstedt af vicekansleren for informationsteknologi
Historik:: Autoritet: udstedt af vicekansleren for informationsteknologi
Historik: udstedt af vicekansleren for informationsteknologi Udstedt første gang i 1993; senest opdateret 10/06/2016
Opgave: Udstedt første gang i 1993; senest opdateret 10/06/2016
Opgave: Omfang: NC State-fakultetet og -personale

Beskrivelse af tjenesten

Alle NC State-fakultetetet og -personale får automatisk en computerkonto på universitetet. Fakultetet og personalet får som minimum rettigheder til Unity-computerkonti, som giver adgang til mange af universitetets computerressourcer. Der kræves gyldige NC State Unity-legitimationsoplysninger for at få adgang til adgangskodebeskyttede onlinetjenester og -ressourcer.

Kontoprivilegier omfatter:

• Access to MyPack Portal including Human Resources self-service features and the Student Information System
• Access to campus high-speed wired and wireless data networks
• Google Workspace (Google) email and calendaring services or Unity email service)
• Access to your file space support for publishing personal web pages.
• Brug af Unity-computerlaboratorier
• Brug af mange populære kommercielle, fagspecifikke og offentlige softwarepakker, der er tilgængelige via NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk og teknisk support

Fakultetet og personale kan have adgang til yderligere computerressourcer, afhængigt af deres instituttilknytning eller rolle.

Grupper, der er berettiget til service

Unity-kontoprivilegier er tilgængelige for fakultetet og personale på NC State i den periode, de er ansat på universitetet. Disse konti kan opretholdes efter pensionering (se aktivering, deaktivering og sletning af fakultets- og personalekonti nedenfor). Der kan udstedes gæstekonti, hvis det er nødvendigt for universitetsrelateret arbejde.

Typer af brug

Enten forretningsmæssigt eller personligt.

Tjenestevarighed

Nye konti for fakultet og personale genereres automatisk, når deres medarbejderoplysninger vises i NC State Human Resources (HR)-databasen. Konti forbliver aktive i den periode, hvor fakultetet og personalet er ansat, medmindre kontohaveren overtræder politikker, bestemmelser og regler for computer- og netværkstjenester. Oprettelse, aktivering og deaktivering af konti forklares detaljeret nedenfor for fakultetet og personale, pensionister og gæstekonti.

Kost

Det koster ikke fakultetet og personale noget at bruge universitetets computer- eller e-mail-konti.

Access to service

De fleste fakulteter og medarbejdere bruger deres Unity-konti fra en netværkscomputer på deres kontor. Der kan også opnås adgang til disse konti fra personligt ejet teknologi, forudsat at den rette sikkerhed er på plads. Vi anbefaler eduroam til trådløs adgang og VPN til sikker adgang til visse tjenester. For administrativt personale tilbyder OIT administrerede desktop-værktøjer til at få adgang til konti og filplads. Fakultetet og personalet bør kontakte den edb-supportperson, der er ansvarlig for deres enhed, for at få oplysninger om, hvordan de kan få adgang til Unity-kontoressourcer på arbejdspladsen. For andre oplysninger om Unity-computerressourcer, se OIT-webstedet.

Brugsregler

• Alle NC State-computer- og netværksressourcer er underlagt REG 08.00.02 – Computer Use Regulation. Indehavere af universitetets computerkonti er ansvarlige for at læse og overholde disse og alle andre offentliggjorte politikker, bestemmelser og regler for specifikke computer- og netværkstjenester.
• Anvendelse af universitetskonti af andre end kontohaveren er strengt forbudt.
• Kontohavere er ansvarlige for alle de aktiviteter, der udføres under deres konto.
• Kontohavere er ansvarlige for at ændre deres konto-adgangskoder og holde adgangen og dataene sikre. Se Ændring af adgangskode.
• Passwords kan ændres på Password Change Form.
• Universitetsansatte er i henhold til North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) forpligtet til at opbevare kopier af alle arbejdsrelaterede elektroniske optegnelser, herunder arbejdsrelateret e-mail af ikke-forløbsmæssig karakter.

Tilfølgende serviceprocedurer og begrænsninger

• Unity ID (login ID, userid) og standardadgangskode
• Ændring af adgangskode
• Ændring af brugerid.
  Se OIT-kontoomdøbningsprocedure og undtagelsesproces.
• Universitets e-mailadresse
• E-mail videresendelse
• Aktivering af fakultets- og personalekonto
• , deaktivering og sletning
• Pensionistkonti
• Gæstekonti

Unity-id (login-id, brugerid) og standardadgangskode

Et Unity-id genereres automatisk på baggrund af kontohaverens navn.

Den standardadgangskode for en konto er baseret på kontohaverens fødselsdato og Campus ID-nummer.

Når en kontos standardadgangskode er aktiv, skal kontohaveren straks oprette en sikker adgangskode. Du kan finde flere oplysninger i Unity Credentials.

Ændring af adgangskode

Af sikkerhedshensyn skal indehavere af Unity-konti oprette deres Unity-adgangskoder, så snart deres konti er aktiveret. Ved hjælp af formularen til ændring af adgangskode skal indehavere af Unity-konti ændre deres adgangskoder mindst en gang om året og oftere for nogle medarbejdere.

Universitets e-mailadresse

Alle fakultetsmedlemmer, medarbejdere og studerende har fået tildelt Google Workspace (Google)-konti, som omfatter universitetets Gmail-tjeneste. Dette er universitetets officielle e-mailsystem og kaldes nogle gange stadig for Unity e-mail. En campus-e-mailadresse er i formatet [email protected]. Det er almindeligt, at fakultetet og personalet anmoder om et lettere at huske e-mailalias i formatet [email protected]. Du kan finde flere oplysninger under Mail Alias.

Unity e-mail forwarding

Det frarådes generelt at videresende NC State e-mail til en anden e-mailkonto, men hvis det er nødvendigt, kan dette gøres via Gmails viderestillingsproces for enten alle meddelelser eller specifikke typer meddelelser.

Aktivering, deaktivering og sletning af fakultets- og personalekonti

Aktivering

Som nævnt ovenfor genereres og aktiveres universitetets computerkonti for nye fakulteter og ansatte automatisk, når deres medarbejderoplysninger vises i HR-databasen. Konti forbliver aktive i hele ansættelsesperioden, medmindre kontohaveren overtræder politikker, bestemmelser og regler for computer- og netværkstjenester.

Deaktivering

En computerkonto for fakultetet eller personale deaktiveres normalt efter den ansattes sidste ansættelses- eller arbejdsdato på universitetet. Når en konto er deaktiveret, kan ingen logge ind på kontoen med det pågældende brugerid eller få adgang til filer, der er gemt under den. Efter skriftlig anmodning og efter godkendelse fra afdelingslederen vil OIT dog forlænge adgangen til en deaktiveret konto i et kort tidsrum, så filer kan overføres. I denne forlængelsesperiode kan kontoen ikke bruges til andre formål end overførsel eller hentning af filer.

Forhenværende medarbejdere har stadig lov til at logge ind på MyPack Portal Self-Service-siden for at få adgang til W2-oplysninger. W2-adgang forbliver aktiv indtil udgangen af april måned i året efter, at de har forladt universitetet.

Under særlige omstændigheder kan en tidligere ansats filer i Unity file space midlertidigt genaktiveres, efter at den ansatte har forladt universitetet, men før kontoen og filerne er blevet slettet. En skriftlig anmodning med begrundelse for reaktiveringen og godkendelse fra den tidligere medarbejders institutleder skal sendes til OIT på [email protected].

Sletning

Konti og kontofiler slettes et år efter deaktivering.

Pensionistkonti

Fakultetet og personale kan beholde deres eksisterende Unity-kontoprivilegier (herunder Unity-e-mailkonti), når de går på pension, efter deres institutleders skøn. Afdelingerne skal indtaste disse personer i HR-systemet som “ulønnede” medarbejdere med jobkoden Z968. Når den pensionerede ikke længere ønsker at beholde kontoen, eller når afdelingen ikke længere ser et behov for den, kan afdelingen ophæve hans eller hendes status som ulønnet medarbejder, hvilket også vil deaktivere Unity-kontoen. Afdelingerne skal gennemgå pensionisternes no-pay-konti hvert år.

Gæstekonti

Særlige gæstekonti kan oprettes for ansøgere, der er tilknyttet universitetet (f.eks. NC State-tilknyttede agenturer, statslige eller føderale regeringsagenturer). Afdelinger, der har brug for Unity-konti til gæster, skal indtaste disse personer i HR-systemet som “ikke-lønnede” medarbejdere. Unity-kontiene vil derefter automatisk blive oprettet for gæsten. Når gæsten ikke længere er tilknyttet universitetet, kan institutionen ophæve gæstens status som ulønnet medarbejder, hvilket også vil deaktivere Unity-kontoen. Afdelingerne skal gennemgå gæsternes no-pay-konti hvert år.

Supplerende oplysninger

OIT-webstedet indeholder flere oplysninger om Unity-computerkonti.

Policy Disclaimer

Dette websted indeholder oplysninger om politikker, bestemmelser og regler (PRR) fra North Carolina State University. I det omfang der er en konflikt mellem oplysningerne på dette websted og den faktiske politik, bestemmelse eller regel, er det den faktiske politik, bestemmelse eller regel, der gælder. NC State-politikker, -regler og -forskrifter kan findes på webstedet Policies, Regulations and Rules.