Det modulære budget er et NIH-specifikt budgetkoncept i forbindelse med indsendelse af forskningsbevillinger. Budgetterne oprettes i moduler på 25.000 $ op til 250.000 $ i samlede direkte omkostninger i hver budgetperiode. Det modulære budgetkoncept blev skabt for at strømline budgetkravene i forbindelse med indgivelse af forslag. Et detaljeret budget (kategorisk opdeling) er ikke længere påkrævet.

For at være i overensstemmelse med NIH kræver Office of Sponsored Programs ikke et detaljeret budget på ansøgningstidspunktet. Office of Sponsored Programs vil ikke kræve et detaljeret budget, men du bør undersøge din skole for at få oplyst deres krav. Der er udarbejdet en modulopbygget budgetskabelon til brug ved indsendelse af dit forslag til gennemgang og underskrift gennem Office of Sponsored Programs.

Specifikke punkter, der skal overvejes ved udarbejdelsen af det modulære budget, omfatter følgende:

• Selv om et detaljeret budget ikke er påkrævet på tidspunktet for indsendelse, anbefales det, at der udarbejdes et sådant for at sikre, at de foreslåede forskningsomkostninger ikke overstiger grænsen på 250.000 dollars. BEMÆRK: Et detaljeret budget vil blive krævet på tildelingstidspunktet. De direkte omkostninger og F&A-fordelingen skal svare til det, der er angivet i ansøgningen, minus eventuelle sponsorreduktioner.
• Ingen eskaleringer for fremtidige år må lægges til modulære beløb.
• Hvis der indgår et undertilskud i budgettet, er det kun de direkte omkostninger ved undertilskuddet, der anvendes ved beregningen af det modulære beløb.

Den følgende tabel er et eksempel, der afspejler de beløb, der skal indtastes i modulbudgettet, når en ansøgning omfatter en subaward:

• En typisk modulopbygget tilskudsansøgning vil anmode om det samme antal moduler i hver budgetperiode. Hvis der er en stigning eller et fald i antallet af moduler, skal detaljerne for ændringen medtages i budgetbegrundelsen.
• Det modificerede grundlag for de samlede direkte omkostninger (MTDC) anvendes til at beregne det F&A-beløb, der skal medtages i budgetforslaget. MTDC omfatter ikke direkte omkostninger som f.eks. udstyr, lejeomkostninger, undervisningsafgifter, omkostninger til genopladningscentre og underleverancer på over 25.000 USD. En komplet liste over udelukkelser fra MTDC findes på webstedet Sponsored Projects Accounting.
• Den budgetbegrundelse for modulopdelt indsendelse, som kræves af NIH, skal indsendes sammen med modulbudgettet.