Der kommer en stor RFP over dit skrivebord. Din organisation har det perfekte program til RFP’en. Finansieringen er kun én deadline væk! Du begynder at arbejde på fortællingen. Alt går godt – du har skrevet en stram projektbeskrivelse, din kasserer har lavet et stærkt projektbudget, behovsbeskrivelsen er overbevisende – indtil du når til afsnittet om målbare resultater.

Det er et fancy ord for mål, ikke sandt?
Som erfarne tilskudsforfattere ved, bør alle projekter/programmer have mål og målsætninger, der efterfølgende omsættes til et sæt målbare resultater. Disse resultater kan derefter overvåges ved hjælp af kvantitative (data, tal, målinger, statistik) eller kvalitative (karakteristika, sanser, uhåndgribelige, subjektive) metoder – eller begge dele. Derudover bør de også bruges til at følge projektets fremskridt i hele tilskudsperioden, vejlede om eventuelle nødvendige ændringer og evaluere dets endelige succes ved slutningen af programåret.

Er de virkelig så vigtige?
Undervurder aldrig, hvordan målbare resultater virker for at sikre tilskudsmidler. Brug tid på denne del af tilskuddet! Bare fordi det giver dig angst, skal du ikke udskyde det, indtil fristen nærmer sig, i håb om visdom i sidste øjeblik. Du må ikke behandle forklaringen af dit programs målbare resultater uden videre, eller undlade at give dem omhyggelig opmærksomhed. Veldefinerede resultater vil øge dine chancer for at få støtte til dit program/projekt. Tilskudsbedømmere forstår, at udformning af solide målbare resultater er et nøgleelement i ethvert vellykket program. At skrive en erklæring i tilskuddet om en “plan, som du vil udarbejde, når projektet er finansieret”, er et stort rødt flag til en fond om, at du ikke har været grundig med hensyn til projektets behov fra programmets begyndelse til dets afslutning. Brug afsnittet om målbare resultater som en mulighed for at skabe en klar og præcis plan, der vil holde hele programmet (og dig!) fokuseret og i gang.

Giver vores målbare resultater mening?
Programresultater bør klart fastslå fordelene ved at finansiere dit projekt i målbare termer. Husk dog ikke at forveksle RESULTATER med METODER. Metoderne er midlerne til projektet, og resultaterne er projektets mål. To vigtige kendetegn ved effektive målbare resultater er:

• En handling, som din organisation foretager, og som er målbar
• Svar på hvem/hvad/hvornår/hvordan i dit program

Start afsnittet om målbare resultater i bevillingen med at angive programmålet, efterfulgt af et mål og afsluttet med det målbare resultat. Klare målsætninger hjælper med at måle dine resultater. Gå videre og formater dette afsnit i en liste med punktopstillinger eller meget korte, specifikke afsnit. Tilskudsbedømmere kan lide letlæselige formater. Her er et eksempel:

Om forfatteren

Karen A. Swanson, CFRE er en fuldtidskontrakt tilskudsforfatter med omfattende erfaring med at skrive føderale, fonds- og virksomhedstilskud samt udviklingsmarkedsføringsmaterialer. Karen har arbejdet med adskillige konsulentfirmaer og non-profit organisationer over hele USA i næsten 25 år.Læs Karens fulde bio her.

Mere indhold af Karen Swanson