Instruktioner til konfiguration af forskellige e-mail-klienter på stationære og bærbare computere og mobile enheder samt instruktioner til at få adgang til fælles postkasser (f.eks. afdelingsadresser) findes på denne side.

Desktopklienter
Mobile enheder
Delte postkasser

Desktopklienter

Microsoft Outlook, der fås ved at downloade Microsoft Office fra www.office.com, er den anbefalede metode til at tjekke din Providence College-mailkonto. Der findes også instruktioner til brug af den native Mail-app i macOS 10.14 Mojave eller nyere, men denne er mindre understøttet (bemærk: Mail-appen i ældre versioner af macOS understøttes ikke). For alle nedenstående instruktioner gælder det, at du skal sikre dig, at din computer har internetadgang under opsætningen.

Outlook 365 til Windows

1. Åbn Outlook.
2. Den bør bede om dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode. Hvis du er logget på en computer på Providence-domænet, bør den automatisk finde disse oplysninger.
3. Hvis den ikke automatisk beder dig om disse oplysninger, skal du klikke på Fil.
4. Klik på Tilføj konto.
5. Indtast dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode.
6. Klik på Næste, og den bør automatisk finde dine e-mailkontooplysninger.
7. Outlook bør nu være oprettet.
8. Hvis du er uden for campus, vil den bede dig om et brugernavn og en adgangskode. Brugernavnefeltet skal være udfyldt med din fulde e-mail-konto. Du skal blot indtaste din e-mail-adgangskode i adgangskodefeltet og klikke på OK. Hvis du gør dette fra en computer på Providence-domænet, sker dette ikke.

Outlook 365 til macOS

1. Åbn Outlook.
2. Under Outlook-menulinjen skal du vælge Indstillinger.
3. Klik på Konti.
4. Klik på Tilføj e-mail-konto.
5. Indtast din fulde e-mail-adresse i feltet E-mailadresse.
6. Klik på Fortsæt.
7. Outlook registrerer, at du bruger en Office 365-e-mailkonto, og konfigurerer de nødvendige indstillinger.
8. Hvis du bliver bedt om en server, skal du indtaste outlook.office365.com.
9. Der vises muligvis et vindue, hvor der står Verificer certifikat.
10. Klik på Fortsæt.
11. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste logonadgangskoden til din bærbare computer.
12. Klik på Udført.
13. Luk vinduet Konti, der muligvis stadig er åbent.

Mail app til macOS 10.14 Mojave eller nyere

1. Åbn Systemindstillinger.
2. Vælg Internetkonti.
3. Klik på + nederst på listen over konti i venstre side.
4. Vælg Exchange i højre side.
5. Indtast dit navn og din e-mailadresse.
6. Vælg Log ind.
7. Vælg Arbejds- eller skolekonto.
8. Indtast din adgangskode, og klik på Log ind.
9. Når du bruger et netværk uden for campus, vil du blive bedt om den ekstra bekræftelse, før du fortsætter til næste trin.
10. Du bliver bedt om at vælge, hvilke apps du vil bruge med din konto. Foretag dine valg, og klik på Udført.
11. Du kan nu få adgang til din konto via de valgte apps.

E-mail på mobile enheder

Outlook-appen, der er tilgængelig i App Store på Apple iOS-enheder og Google Play Store på Android-enheder, er den anbefalede metode til at tjekke din Providence College-e-mailkonto. Der findes også instruktioner til brug af de native mail-apps, men disse er mindre understøttede. For alle nedenstående instruktioner gælder det, at du skal sikre dig, at din telefon har internetadgang under opsætningen.

Outlook App til iOS eller Android

1. Når du har installeret Outlook, skal du trykke på ikonet for at åbne appen.
2. Tryk på Kom i gang.
3. Vælg, om du vil slå notifikationer til eller ej.
4. Indtast din fulde e-mailadresse.
5. Outlook leder efter din e-mailserver. Når den er fundet, skal du indtaste din e-mail-adgangskode.
6. Hvis du bliver bedt om at indtaste e-mail-serveren manuelt, skal du indtaste outlook.office365.com.
7. Tryk på Log ind.
8. Tillad din indbakke at blive udfyldt.
9. Outlook er klar til brug.

iOS Mail-app

1. Gå til Indstillinger.
2. Vælg Konti & Adgangskoder.
3. Vælg Tilføj konto.
4. Vælg Exchange.
5. Indtast din fulde e-mailadresse og en beskrivelse. Beskrivelsen kan være hvad som helst, men den bør automatisk udfyldes med “Exchange.”
6. Tryk på Næste øverst.
7. Når pop-up-vinduet vises og spørger, om du vil logge ind på din konto, skal du vælge Log ind.
8. Vælg Arbejds- eller skolekonto.
9. Indtast din e-mail-adgangskode, og tryk på Log ind.
10. Når du bruger et netværk uden for campus, bliver du bedt om den ekstra bekræftelse, før du fortsætter til næste trin.
11. Du bliver spurgt, hvilke elementer du vil synkronisere med din telefon. Foretag dine valg, og tryk derefter på Gem øverst.
12. Du kan nu få adgang til din e-mail i appen Mail.

Accessing Shared Mailboxes

Via the Web

1. Log ind på din egen konto på http://outlook.office.com.
2. Klik på dit profilbillede eller dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Vælg “Åbn en anden postkasse.”
4. Indtast den e-mailadresse, du gerne vil have adgang til.
5. Klik på OK.
6. Postkassen for den pågældende konto åbnes i en anden fane/et andet vindue.

Via Outlook til Macs

1. Åbn Outlook.
2. Klik på Outlook-menuen, og vælg Præferencer.
3. Vælg Konti.
4. Vælg din Providence College-konto til venstre.
5. Klik på knappen Avanceret nær bunden.
6. Klik på Delegater øverst.
7. Under “Åbn disse yderligere postkasser:” klik på knappen Tilføj (+).
8. Indtast den e-mailadresse, du vil tilføje.
9. Klik på Tilføj.
10. Klik på OK.
11. Når du lukker vinduet Præferencer, bør du se den tilføjede postkasse på listen over postkasser til venstre. Det kan tage lidt tid, før oplysningerne på den pågældende konto bliver udfyldt. Det kan være nødvendigt at afslutte Outlook og åbne det igen.

Via Outlook til Windows

Alle yderligere postkasser, som du har fået adgang til, skal automatisk udfyldes i postkasselisten i venstre sidefag. Dette kan tage noget tid efter tildelingen af adgang.