Omkring en gang om ugen overbeviser jeg mig selv om, at jeg er en dårlig ven. Enten har jeg glemt en længe planlagt aften i byen, eller også har jeg aldrig sendt den sms med “tillykke med fødselsdagen”. Det er en ikke så fantastisk virkelighed ved at leve med ADHD: Jeg kommer til at glemme en frustrerende stor mængde vigtige ting, som krydser mit sind i løbet af dagen. Jeg kunne bruge en planlægger, men da det meste af mit arbejde foregår på en iPad eller iPhone, tilføjer det bare endnu en ting til min taske og endnu et distraherende skift i min arbejdsgang. Desuden dræber det konstante kontekstskifte min motivation for at få tingene gjort.

Det er her, at en af mine yndlingsapps, Drafts, kommer ind i billedet. Et hurtigt blik på appen afslører ikke andet end en utilitaristisk version af Apples Notes-app, men Drafts er mere end en måde for berømtheder at skrive langhåndede undskyldninger på Twitter på. Appen kan fungere som din hjernes trafikstyringsoperatør, der sender alle vigtige oplysninger, du hakker ind i den, til den app, som oplysningerne virkelig hører hjemme i, alt sammen med så få swipes og taps som muligt.

Sådan fungerer det

Hver gang du åbner appen, får du et tomt lærred, som du kan smide al din tekst ind. Det kan være hvad som helst, uanset om det er en idé til en roman, du har haft lyst til at skrive, detaljer om en kommende aftale, en dagbogsnotat eller endda en ny kammerats telefonnummer. Når du har skrevet noget ind, afslører et stryg til venstre appens Actions-bakke, hvor du kan bede den om at udføre en bestemt handling, der automatiserer resten af processen. Jeg har min Actions-bakke inddelt i fem kategorier: Skrivning, Arbejde, Social, Værktøjer og Søgninger. Nogle af de handlinger, som jeg bruger, er færdiglavede og tilgængelige i denne mappe med et par hundrede integrationer med snesevis af apps, f.eks. at sende begivenheder til kalenderappen Fantastical. Og du kan lave andre integrationer, f.eks. en dedikeret søgning på Wirecutter, med minimal kodning. Jeg har endda bygget en, der automatisk formaterer det næste nummer af mit nyhedsbrev med alle dets sektioner baseret på en skabelon, som jeg har sammensat i appen, og derefter sender det til min skriveapp, hvor jeg får det meste af arbejdet gjort.

Fra mine arbejdshandlinger kan jeg sende e-mails, hurtigt flytte et arsenal af gøremål til min opgavehåndtering, søge i Wirecutter for nemt at finde en vejledning, jeg skal henvise til, eller sende aftaler til min yndlingskalenderapp. Nogle gange forsøger jeg f.eks. at planlægge et møde med min redaktør, men de taler hurtigere, end jeg kan navigere gennem min kalenderapps tickers og tekstformularer. I stedet åbner jeg Udkast, skriver aftalen i naturligt sprog (“møde med redaktør næste tirsdag kl. 17.30” bliver til en begivenhed den følgende tirsdag kl. 17.30), stryger til fanen Arbejde i panelet Handlinger, og trykker på min handling for at sende den til Fantastical. Jeg kan også efterlade elementet i min Indbakke med kladder, så jeg kan handle på det senere, men uanset hvad, kan jeg trygt slappe af i vished om, at endnu en forpligtelse ikke vil slippe afsted med min rumlige ADHD-hjerne.

Dette lyder måske som overkill, når du bare kan klumpe alle disse oplysninger ind i den app, som de hører hjemme i, fra starten, men Drafts handler om at fjerne så meget friktion som muligt fra den tid, du bruger på din telefon. I stedet for at åbne opgavestyringen Things og trykke mig gennem skærmbilleder for at lave hver enkelt opgave én ad gangen, kan jeg smide alle mine opgaver ind på én side i Drafts og køre denne handling, og hver linje bliver analyseret til en ny opgave i Things.

Gå i gang

Med så mange muligheder kan det være overvældende at komme i gang med Drafts. Men mappen med brugeroprettede handlinger, der er organiseret efter app, fungerer som et godt startpunkt. Nogle af de mest populære handlinger, som f.eks. at lave lister, der findes i Drafts, tilføje opgaver til Ting eller bare gøre det sjovt med din tekstformatering, er enkle. Når du først har fået styr på det, kan du sandsynligvis finde andre handlinger til de ting, du ender med at gøre hele tiden – at oprette nye noter, gemme talepunkter til dit næste møde, tilføje et par ting til din indkøbsliste eller notere et nummer, mens du er på den anden linje, eller hvad du ellers kan finde på. MacStories har en god artikel om, hvordan du kommer i gang med Drafts, hvis du vil dykke ned i de små detaljer.

Sikkert, en papirplanlægger kunne løse mange af disse problemer. Men hvis du er ligesom mig, ville du til sidst glemme den derhjemme, og alt det arbejde, du har lagt i at holde dig organiseret, ville gå i vasken. Desuden er det svært at skifte mellem din digitale hub og en analog tilføjelse. Da du sandsynligvis altid har din telefon med dig, kan Drafts hjælpe dig med at holde fast i alle idéer, der er værd at huske. Selv hvis du ikke ender med at spare mere end en håndfuld sekunder om dagen ved at strømline din proces, kan det føles godt at vide, at enhver værdifuld tanke, der farer gennem dit hoved, vil være gemt sikkert væk, lige i din indbakke i Drafts, klar til dig, når du har brug for den.