Hvor meget skal du regne med at betale for en flåde af VVS-teknikere, det værktøj, de har brug for til at udføre deres arbejde, samt de forskellige dele af VVS-udstyret? Hvor meget koster kommerciel HVAC-vedligeholdelse?

Når det kommer til at drive din HVAC-virksomhed, vedrører omkostningerne for det meste arbejdskraft og udstyr.

Den fejl, du ikke ønsker at begå, er at fokusere på, hvordan du kan opnå den største fortjeneste på et enkelt job. I stedet ønsker du at finde ud af, hvordan du kan sikre dig tilbagevendende kunder. At have faste vedligeholdelsesplaner er en nøglefaktor i opbygningen af din virksomhed og giver dine kunder tillid og tilfredshed til at bruge dine tjenester mere end én gang.

Hvad HVAC-vedligeholdelsesplaner indebærer

Med alt dette sagt, er der to hovedmetoder, som kommercielle HVAC-virksomheder leverer AC-service og andre tjenester til deres kunder:

1. Rapportere, når kunderne har brug for service til deres varme- og kølesystemer, på en behovsbaseret basis.
2. Sammensæt en ordentlig vedligeholdelseskontrakt, første gang du foretager en installation for den pågældende kunde.

Mulighed A er måske mere almindelig for HVAC-firmaer i boliger, men for kommercielle opsætninger foretrækkes vedligeholdelseskontrakter (også kendt som servicekontrakter). Hovedårsagen er, at en person i sit hjem måske er i stand til at holde ud i et par dage, hvis deres klimaanlæg ikke virker. På den måde kan de vente på at få den service, de har brug for, uden at skulle betale de ekstra omkostninger, der er forbundet med en servicekontrakt. Men kommercielle bygninger har ikke den luksus. De risikerer at miste klienter, kunder og få utilfredse medarbejdere, hvis de samme klimaanlæg ikke bliver repareret med det samme.

Så, når det er sagt, hvad er der så dækket i en gennemsnitlig servicekontrakt? Mens dette i sidste ende vil afhænge af den entreprenør, du arbejder med, vil du forvente at se tjenester som f.eks:

– Kontrol af kondensatorspiraler og fordamperspiraler

– Gennemgang af varmepumpen

– Udskiftning af eventuelle filtre

– Diagnostisk analyse

– Grundlæggende tune-ups

– Afprøvning af alle systemer for at sikre, at de fungerer

– Drøftelse af eventuelle tegn på problemer med kunden, selv om de ikke er et egentligt problem endnu

Disse kontrakter giver generelt mulighed for et vist antal besøg om året for at sikre, at der er minimal risiko for, at grundlæggende slitage vokser nok til at påvirke HVAC-systemernes ydeevne.

Hvordan HVAC-vedligeholdelsesomkostningerne beregnes

Det er vigtigt at have en passende pakke af muligheder, og at kunne tilbyde en vedligeholdelseskontrakt kan gøre forskellen mellem at få en mulig kunde og at miste den. Når det er sagt, hvordan kan du så sætte en passende pris på HVAC-vedligeholdelsesomkostningerne for at være konkurrencedygtig uden at skade din bundlinje?

For det første kan du ikke anvende en “one-size-fits-all”-mentalitet på dine vedligeholdelsesplaner. Forskellige kunder har forskellige budgetter og behov. For det første er det dog et godt råd til at starte med at tilbyde en grundlæggende kontrakt om forebyggende vedligeholdelse. Dette er den billigste løsning for kommercielle strukturer, der stadig giver langsigtet service. Det meste af tiden vil dine fagfolk blot arbejde med rengøring og inspektion, snarere end nogen større service. I nogle tilfælde kan du endda undlade at medtage omkostningerne til små reservedele i kontrakten (filtre osv.).

Dyrere muligheder begynder med den fulde arbejdskontrakt. Med denne er din kunde fuldt dækket for alle reparationer, udskiftninger og generel vedligeholdelse, men skal stadig betale for delene. Den sidste og dyreste mulighed for kunderne er en kontrakt med fuld dækning. Denne dækker ikke kun arbejdskraft, forebyggende vedligeholdelse og reservedele, men også enhver nødservice, du har brug for. For kommercielle installationer, hvor HVAC-service er kritisk (detailhandel, fødevareservice osv.), er dette den mulighed, som du ønsker at markedsføre.

Selv uden for den type plan, du tilbyder, vil der være andre faktorer, der bestemmer en passende pris for dine kommercielle HVAC-serviceplaner. Disse omfatter:

‘

Alder og tilstand: Hvis din kunde har meget ældre udstyr, skal du for at kunne udføre dit arbejde korrekt overvåge dem oftere for at se eventuelle svigtende dele, før de forårsager yderligere skade.

Brugsbetingelser: I nogle kommercielle installationer kan HVAC-systemer blive udsat for meget mere brug og stress, idet de bruges hele året rundt, 24 timer i døgnet. I nogle tilfælde, som f.eks. i restaurantkøkkener, er forholdene også hårde. Det betyder, at der er behov for mere service, så vær forberedt på at tage mere for disse kunder for at kompensere for det.

Systemstørrelse: I sagens natur vil kommercielle systemer være større end de fleste private systemer. Det betyder flere elementer, der skal serviceres, og flere mandtimer til at udføre et korrekt servicebesøg.

Systemtype: Nogle HVAC-maskiner foretrækkes på grund af effektivitet eller komfortfaktorer, men i sagens natur kan de koste mere at vedligeholde på grund af dyrere dele.

Systemets placering: Hvis systemet er placeret i et område, der kræver særligt udstyr for at få adgang, skal disse ekstra mandetimer indregnes i omkostningerne.

Selv om der er mange eksterne faktorer, der kan påvirke omkostningerne ved din typiske udvidede servicekontrakt, kan vi give dig nogle gennemsnitlige tal, som du kan overveje. De fleste kontrakter vil koste omkring 150 til 500 dollars om året, afhængigt af hvor meget udstyr du har, og hvor det befinder sig, og hvor det er placeret. Afhængigt af de komponenter, som kunden har i sin bygning, kan de vælge en modulopbygget kontrakt. Hvis de f.eks. har et AC-system, der stadig er under garanti, ønsker de måske kun at få deres ovn under en servicekontrakt, så de kan spare penge. At være fleksibel er en god tommelfingerregel her for at hjælpe med at holde alle dine mulige kunder tilfredse.

I sidste ende skal din gennemsnitlige entreprenør være godt klar over de forskellige omkostninger ved forebyggende vedligeholdelse, når du budgetterer for deres daglige drift. Det samme gælder, når der skal udarbejdes tilbud på forskellige opgaver. Hvis du ikke ved, hvad det vil koste at udskifte dele, eller hvor meget reparationer koster, kan et projekt, der måske synes rentabelt i første omgang, erodere over tid. Det betyder, at du har brug for en kombination af viden om, hvor meget du kan forvente at betale, samt hvordan du kan skære ned på disse HVAC-vedligeholdelsesomkostninger uden at gå på kompromis med kvaliteten.