Vidste du, at gymnasier opbevarer en journal om hver enkelt elev?

Denne journal kaldes en “permanent journal”.”

Du vil ikke tro, hvor mange oplysninger der er gemt i din permanente journal:

• Testresultater
• Tilstedeværelse
• Hæder
• Præmier
• Præmier
• Sværere disciplinære foranstaltninger (såsom suspensioner eller bortvisning)
• Du siger det hele!

Disse optegnelser opbevares normalt i CA-60-mapper. De deles, når en elev skifter til en anden skole.

Når eleven er færdiguddannet, arkiveres sagen typisk.

I de fleste tilfælde opbevares den permanente journal på ubestemt tid.

Der er dog nogle undtagelser.

Hvor længe opbevares en permanent journal efter endt uddannelse?

Der findes ingen landsdækkende regler for, hvor længe gymnasier skal opbevare elevjournaler (kilde).

Mens nogle stater ikke angiver, hvor længe et gymnasium skal opbevare elevjournaler. Andre fastsætter dog en opbevaringstid.

For eksempel:

• Fem år: Stater som Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey og Wisconsin kræver, at sådanne optegnelser skal opbevares i mindst fem år efter, at eleven er blevet overflyttet, dimitteret eller har trukket sig tilbage fra skolen.
• 50 til 100 år: High school-optegnelser opbevares i 50 år i Minnesota og i mindst 60 år i Massachusetts og Illinois. I Pennsylvania opbevares de i mindst 100 år.
• Ubestemt: I Alaska opbevares high school-optegnelser i et ubestemt tidsrum.
• Permanent: I Californien, Maine, North Carolina og Oklahoma er de permanente high school-optegnelser virkelig permanente.

Nogle skoledistrikter opbevarer permanente optegnelser “så længe det er relevant for undervisningen”, mens andre makulerer dem efter elevens 23-års fødselsdag. Andre distrikter destruerer elevjournaler to år efter eksamensdatoen.

I stater, der ikke opbevarer permanente optegnelser efter en elevs eksamen, giver skolen eleven og forældrene besked om, hvornår optegnelserne vil blive destrueret.

Summary: Her er hvordan dine data bruges

• Permanente optegnelser: High school permanent records indeholder rutineoplysninger. De bliver for det meste makuleret et par år efter eksamen. I nogle stater opbevares de dog for evigt.
• Baggrundskontrol: Rekrutteringsfirmaer kan kræve adgang til gymnasiejournaler, når de foretager en grundig baggrundskontrol.
• Afskrifter: Udskrifter opbevares på ubestemt tid! De fleste stater kræver, at optegnelser opbevares for evigt. Andre kræver, at de kun opbevares i nogle få år.
• Optagelse på college: Højskolerne har adgang til afskrifter fra gymnasiet med henblik på optagelse. Disse omfatter de karakterer, du opnår i gymnasiet fra niende klasse til sidste år. Et optagelsesudvalg analyserer dit eksamensbevis, før de optager dig som studerende.

Er det vigtigt med en permanent straffeattest fra gymnasiet?

Studenter, der har været i problemer i gymnasiet, har måske hørt, at en sådan opførsel bliver registreret i en permanent straffeattest.

Og selv om mange glemmer alt om de permanente optegnelser fra gymnasiet efter endt uddannelse, kan disse dokumenter blive vigtige senere i livet.

For eksempel indsamler næsten 75 procent af alle gymnasier og universiteter oplysninger om disciplinærsager fra gymnasiet (kilde)!

Vær advaret: På grund af den store mængde ansøgninger fokuserer de fleste optagelsesansvarlige dog på high school-eksamen.

Privatlivsspørgsmål

Mange er bekymrede over uautoriseret adgang og misbrug af personlige oplysninger, hvordan og hvor dataene opbevares, og hvor sårbare de er over for cyberangreb.

For eksempel “bekymrer de studerende sig om den type oplysninger, som skoler og uddannelsesinstitutioner indsamler, hvem der kan få adgang til dem, hvad de kan bruges til, og hvordan de forbliver sikre”, forklarer en artikel i The Atlantic.

Derimod er adgangen til permanente optegnelser beskyttet i henhold til den føderale lov om rettigheder til uddannelse og privatlivets fred (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA). Kun forældre og voksne studerende har ret til at få adgang til deres optegnelser.

Råd til studerende med handicap

De permanente optegnelser fra gymnasiet kan være afgørende, når der skal anmodes om særlige faciliteter, ansøges om supplerende indkomst eller sikres støttetjenester.

Forud for eksamensdatoen skal du bede Pupil Services om kopier af alle optegnelser og udskrifter.