Hjælp til registranter med handicap

AACR’s møder, konferencer og workshops er tilgængelige for alle forskere. Registranter med særlige krav til transport, hotelophold eller andre faciliteter i forbindelse med et program skal informere AACR ved tilmelding eller ved at kontakte AACR’s Meetings Department på 215-440-9300 eller .

Registrering

• Har jeg brug for at være medlem af AACR for at tilmelde mig en konference?
• Hvordan registrerer jeg mig?
• Er der daglige eller delvise registreringsgebyrer?
• Er der lavere registreringssatser for studerende eller postdocs?
• Hvordan kan jeg bekræfte min registrering?
• Er der registreringskvitteringer tilgængelige før konferencen?

Overnatning, måltider og rejser

• Giver AACR hjælp til at få visum til rejser?
• Er der rabat på værelsespriser til rådighed for deltagere?
• Er der en foretrukken rejseservice?
• Er måltider inkluderet i enten registrerings- eller værelsesprisen?
• Hvilke muligheder for landtransport er der?

Abstracts

• Hvordan indsender jeg et abstract?
• Må jeg præsentere mere end ét abstract?
• Må jeg betale et gebyr for indgivelse af abstracts?
• Må jeg være medlem af AACR for at indgive et abstract?
• Hvornår får jeg at vide, om mit abstract er blevet accepteret til præsentation?
• Hvis mit abstract bliver accepteret, hvad er så præsentationsformatet?
• Er der mulighed for at udskrive plakater på stedet?
• Hvordan henviser jeg til et abstract i konferenceprotokollen?
• Da jeg overdrog ophavsretten til AACR, da jeg indsendte mit abstract til offentliggørelse i et konferenceproceedings, kan jeg så genbruge den tekst i mit abstract, som jeg indsendte til AACR?

Finansiel støtte til deltagelse

• Er der økonomisk støtte til rådighed?
• Har jeg brug for at være medlem af AACR for at søge om økonomisk støtte?
• Må jeg ansøge om mere end én type støtte?
• Hvornår får jeg besked, hvis jeg bliver udvalgt til at modtage en støtte?
• Hvis jeg ikke bliver udvalgt til en støtte, hvordan anmoder jeg så om tilbagebetaling af min registrering og værelsesreservation?

Diskret

• Er der mulighed for at opnå CME-point (Continuing Medical Education)?
• Er der adgang til deltagerbeviser?
• Hvordan kan jeg få en kopi af referatet, hvis jeg ikke kan deltage i konferencen?
• Hvilke støttemuligheder er der?
• Hvilke udstillingsmuligheder er der?
• Er der en dresscode for deltagere?
• Hjælpsomme websteder for konferencedeltagere
• AACR-mødepolitikker og -procedurer/adfærdskodeks

Registrering

Bør jeg være AACR-medlem for at tilmelde mig en konference?
Nej. AACR-møder, konferencer og workshops er åbne for både medlemmer og ikke-medlemmer. AACR-medlemmer betaler en lavere registreringspris, op til flere hundrede dollars mindre end ikke-medlemmer. For oplysninger om medlemsfordele og om, hvordan man bliver medlem, se venligst afsnittet om medlemskab på AACR’s websted.

Hvordan tilmelder jeg mig?
Besøg hjemmesiden for det program, du er interesseret i at deltage i, og følg linket til tilmelding. Tilmelding til personlige og virtuelle møder kan gennemføres online. Hvis der er plads, er der også mulighed for tilmelding på stedet til personlige møder. Bemærk venligst, at de fleste workshops er efter ansøgning; de udvalgte vil få instruktioner om registrering efter accept.

Er der daglige eller delvise registreringsgebyrer?
Nej. Daglige eller delvise registreringsgebyrer er ikke tilgængelige.

Er der lavere registreringspriser for studerende eller postdocs?
Ja. Studerende medlemmer får betydelige rabatter på de fleste AACR-møder og -konferencer. Nyt i 2018: AACR-associerede medlemmer har ingen årlige gebyrer. Associeret medlemskab er åbent for kandidatstuderende, medicinstuderende og praktiserende læger samt kliniske og postdoktorale stipendiater, der er indskrevet i uddannelses- eller træningsprogrammer, som kan føre til en karriere inden for kræftforskning. Studerende og postdocs, der ikke er medlemmer, har også adgang til lavere registreringspriser for de fleste programmer, men opfordres til at besøge medlemskabsafsnittet på AACR’s websted, inden de tilmelder sig.

Hvordan kan jeg bekræfte min tilmelding?
Onlinetilmeldinger bekræftes straks pr. e-mail. Registreringer, der foretages pr. post eller fax, bekræftes pr. e-mail kort tid efter modtagelsen. Registreringer kan også bekræftes ved at kontakte AACR Meetings Department på 215-440-9300 eller .

Er registreringskvitteringer tilgængelige før konferencen?
Registreringskvitteringer vil blive sendt pr. e-mail. Kvitteringer sendes straks for online-registreringer. Kvitteringer for tilmeldinger, der er udfyldt med post eller fax, sendes pr. e-mail kort tid efter modtagelsen. Hvis der er behov for en kopi af kvitteringen, kan den fås online via myAACR eller ved at kontakte AACR’s Meetings Department på 215-440-9300 eller .

Overnatning, måltider og rejser

Giver AACR hjælp til at få visum til rejser?
Kontakt AACR’s Program Development Department på 215-440-9300 eller for at anmode om et officielt invitationbrev. Hvis du planlægger at deltage i en AACR Special Conference, skal du kontakte det amerikanske konsulat i dit land for at få en gennemgang af de gældende regler for rejser til USA. Hvis du deltager i AACR’s årsmøde, kan du anmode om et visumbrev, når du gennemfører din online-registrering. Du bedes påbegynde visumansøgningsprocessen så tidligt som muligt. Du kan finde oplysninger på det amerikanske udenrigsministeriums websted.

Er der rabat på værelsespriserne for deltagere?
Ja. AACR har forhandlet nedsatte værelsespriser for deltagere på de(t) officielle konferencehotel(er). Besøg hjemmesiden for den konference, du er interesseret i, og klik på linket “Accommodations and Travel” for at få nærmere oplysninger.

Er der en foretrukken rejseservice?
Ja. AACR har valgt Corporate Traveler (CT) som sin eksklusive rejseadministrationspartner. Hvis du vil udnytte AACR’s partnerskab med CT og benytte deres tjenester til at foretage dine rejsearrangementer, bedes du sende dine første rejseanmodninger pr. e-mail til vores dedikerede Travel Manager, Garry Staegemann, eller ringe til 215-825-3650. AACR’s CT-kontor er åbent mandag til fredag fra kl. 8.00 til 18.00 ET.

Er måltider inkluderet i enten registrerings- eller værelsesprisen?
En del måltider og forfriskninger er inkluderet i registreringen. Besøg hjemmesiden for den konference, du er interesseret i, og se derefter linket til konferencetilmelding for at få nærmere oplysninger.

Hvilke muligheder for landtransport er der?
Informationer om landtransport kan fås via linket “Accommodations and Travel” på hver konferences hjemmeside.

Abstracts

Hvordan indsender jeg et abstract?
Alle abstracts skal indsendes online. Instruktioner findes på webstedet for abstracts for hver konference. De fleste AACR-konferencer har en grænse på 2 600 tegn, eksklusive mellemrum, for indsendelse af abstracts. Forfatter- og institutionsoplysninger er ikke inkluderet i denne grænse.

Må jeg fremlægge mere end ét abstract?
Den enkelte person kan typisk indsende to (2) abstracts pr. konference. Læs venligst retningslinjerne for den enkelte konference, da pladsbegrænsninger muligvis kun tillader ét (1) abstract pr. konference.

Må jeg betale et gebyr for indsendelse af abstracts?
Den 1. juni 2014 er det eneste møde, der kræver et indsendelsesgebyr, AACR’s årsmøde. Ingen andre møder eller konferencer kræver et gebyr for indsendelse af abstracts.

Har jeg brug for at være medlem af AACR for at indsende et abstract?
Nikke-medlemmer kan indsende abstracts til alle AACR-møder eller konferencer. Hvert abstract, der indsendes til præsentation på AACR’s årsmøde, skal dog være sponsoreret af et aktivt, emeritus, æresmedlem, affilieret eller associeret AACR-medlem i god stand. (Studerende medlemmer er ikke berettiget til at sponsorere et abstract.) De fuldstændige regler for sponsorering af abstracts findes i Annual Meeting Call for Abstracts.

Hvornår får jeg at vide, om mit abstract er blevet accepteret til præsentation?
På AACR’s årsmøde vil abstractpræsentanterne få besked ca. 10-11 uger før mødets start. For alle andre møder og konferencer henvises til linket “Abstracts” på den enkelte konferences hjemmeside.

Hvis mit abstract er accepteret, hvad er så præsentationsformatet?
Autorer, der er udvalgt som præsentant af et abstract (på tidspunktet for indsendelse), vil få instruktioner om, hvilken type præsentation der skal foretages, samt dato og klokkeslæt for præsentationen. For abstracts, der er udvalgt til at blive præsenteret som plakater, vil AACR sørge for plakatnumre og plakatnåle. For abstracts, der udvælges til korte foredrag, skal dias være i 16:9-format og udviklet i PowerPoint eller Keynote.

Er der mulighed for at udskrive plakater på stedet?
For de fleste konferencer, nej, medmindre andet er angivet på linket til abstracts på konferencens hjemmeside. Der er mulighed for at printe plakater på AACR’s årsmøde. Du kan få flere oplysninger ved at besøge hjemmesiden for AACR Annual Meeting og henvise til linket “Information for Presenters”.

Hvordan refererer jeg til et abstract i konferenceproceedingen?
Abstracts, der trykkes i en AACR-konferenceprotokol, skal refereres på følgende måde:

Author(s) of abstract. Titel på resuméet . I : Navn på konference eller titel på publikation; datoer for konferencen; sted for konferencen. Udgivelsessted: udgiver; dato for udgivelse. Abstract-nummer

Eksempel:
Li TW, Jones PA. Methyleringsændringer i tidlige embryonale gener i kræft . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr. 30.

Da jeg overdrog ophavsretten til AACR, da jeg indsendte mit abstract til offentliggørelse i et konferenceproceedings, kan jeg så genbruge teksten i mit abstract, som jeg indsendte til AACR?
Du skal kontakte for at anmode om tilladelse til at genbruge teksten til abstractet.

Finansiel støtte til deltagelse

Er der økonomisk støtte til rådighed?
Ja. AACR og vores støtter tilbyder flere typer priser til deltagere. Oplysninger om krav, frister osv. findes på konferencens hjemmeside ved at klikke på linket “Financial Support for Attendance” (økonomisk støtte til deltagelse).

Har jeg brug for at være medlem af AACR for at søge om økonomisk støtte?
Nej, men nogle priser er kun åbne for AACR-associerede medlemmer, se venligst websiden om økonomisk støtte for den enkelte konference. Nyt i 2018: AACR-associerede medlemmer har ingen årlige gebyrer. Associeret medlemskab er åbent for kandidatstuderende, medicinstuderende og praktiserende læger samt kliniske og postdoktorale stipendiater, der er indskrevet i uddannelses- eller træningsprogrammer, som kan føre til en karriere inden for kræftforskning. Du kan få flere oplysninger om medlemskab i afsnittet om medlemskab på AACR’s websted.

Må jeg ansøge om mere end én type pris?
Ja. Du kan ansøge om så mange priser, som du er kvalificeret til, men hvis du bliver udvalgt til flere priser, vil AACR bestemme, hvilken pris du skal modtage. Ansøgere kan højst modtage én pris pr. konference.

Hvornår får jeg besked, hvis jeg er udvalgt til at modtage en pris?
For de fleste konferencer vil ansøgere om en pris få besked pr. e-mail om deres tildelingsstatus ca. tre (3) uger efter ansøgningsfristen for tildelingen. I forbindelse med AACR’s årsmøde gøres der alt for at underrette dem, der har ansøgt om en Scholar-in-Training-pris, inden fristen for forhåndstilmelding udløber.

Hvis jeg ikke bliver udvalgt til en pris, hvordan kan jeg så anmode om refusion af min registrering og værelsesreservation?
Prisansøgere, der ikke bliver udvalgt til at modtage en pris og derfor ikke kan deltage i konferencen, kan kontakte AACR Meetings Department pr. e-mail på for at få deres registreringsgebyr fuldt ud refunderet. Oplysninger om refusion af værelsesreservationer findes på linket “Accommodations and Travel” (indkvartering og rejser) for hver konference.

Diskret

Er der adgang til CME-point (Continuing Medical Education)?
CME-point er tilgængelige på mange AACR-møder og -konferencer. Besøg konferencens hjemmeside for at få oplysninger. Spørgsmål vedrørende adgang til CME-kreditter kan rettes til AACR Office of CME på 215-440-9300 eller .

Er der adgang til certifikater for deltagelse?
Ja. Deltagercertifikater kan fås på konferencen eller ved at logge ind på din myAACR-konto, klikke på My Content (Mit indhold) og finde mødet. Der vil være en mulighed for at downloade et deltagerbevis.

Hvordan kan jeg få et eksemplar af referaterne, hvis jeg ikke kan deltage i et møde eller en konference?
Hvis der er plads, kan referaterne fra konferencerne fås mod et gebyr ved at downloade og udfylde denne bestillingsseddel. Resuméer fra konferencer er tilgængelige som online-tillæg til AACR-tidsskrifter efter konferencens afslutning og er arkiveret her. Indholdet fra virtuelle møder vil være tilgængeligt efter mødet. Besøg mødets websider for at få specifikke oplysninger. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte .

Hvilke støttemuligheder er der?
Kontakt AACR Foundation på 215-440-9300 eller for at få oplysninger. Mulighederne varierer alt efter konference og sted.

Hvilke udstillingsmuligheder er der?
Kontakt Exhibits Team på 215-446-7183 eller for oplysninger. Mulighederne varierer fra konference til konference og fra sted til sted.

Er der en dresscode for deltagere?
Nej. På AACR-møder, konferencer og workshops er påklædning afslappet.

Hjælpsomme websteder for konferencedeltagere

• Valutaomregner: www.xe.com/ucc
• Rejsetips/sikkerhed i lufthavne: www.tsa.gov
• Visum/Pas/Internationale rejser: www.travel.state.gov
• Vejr: www.weather.com
• Verdenstid og dato: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Konferencedeltagere må tage fotografier under mundtlige eller plakatpræsentationer, forudsat at fotografierne udelukkende er til personlig, ikke-kommerciel brug og ikke må offentliggøres i nogen form. Deltagere må ikke bruge flash-fotografering eller på anden måde distrahere oplægsholderne eller tilhørerne.
• Konferencedeltagere må dele oplysninger fra præsentationer på sociale medier, forudsat at de respekterer oplægsholdernes ønsker. Mundtlige oplægsholdere kan mærke et eller alle dias i deres præsentationer med “Må IKKE POSTES”. På samme måde kan posterpræsentanterne mærke deres plakater med “DO NOT POST”. Deltagerne skal respektere oplægsholdernes anmodninger i disse tilfælde og afholde sig fra at lægge billeder fra disse markerede dias eller plakater ud på sociale medier.
• I overensstemmelse med den resolution, der blev vedtaget på AACR’s årsmøde i 1968, skal deltagere afholde sig fra at ryge i alle mødelokaler. Denne bestemmelse gælder for alle mødelokaler, herunder plakatområdet.
• AACR forbyder intimiderende, truende eller chikanerende adfærd af enhver art. Dette gælder for alle konferencedeltagere – deltagere, oplægsholdere, udstillere, personale, leverandører osv.
• AACR er forpligtet til at skabe et sikkert, gæstfrit og produktivt miljø for alle konferencedeltagere, uanset alder, handicap, etnisk oprindelse, køn, religion eller seksuel orientering.
• AACR forventer, at alle deltagere kommunikerer professionelt og konstruktivt, at de håndterer uenighed og uenighed med høflighed, værdighed og et åbent sind, at de er respektfulde, når de giver feedback, og at de er åbne over for alternative synspunkter. Desuden forventer AACR, at deltagerne deler oplysninger om vores programmer på en ansvarlig måde og klart skelner individuelle holdninger fra fakta.
• Deltagerne skal overholde alle gældende love og bestemmelser fra de relevante statslige myndigheder, mens de deltager i vores konferencer. Deltagerne skal overholde alle gældende sikkerhedsretningslinjer i forbindelse med konferencestederne.
• Børn under 12 år er ikke tilladt i videnskabelige sessioner eller postersessioner på noget tidspunkt. Børn må ikke efterlades uden opsyn eller uden opsyn.
• Mobiltelefoner, personsøgere og andre elektroniske enheder skal være slukket eller sat på “lydløs” tilstand, før de går ind i en session. Deltagerne skal gå ud af sessionslokalerne for at foretage opkald eller sende e-mails eller sms’er, da baggrundsbelysningen på elektroniske enheder er distraherende for andre deltagere.
• Gjort og fundet: Deltagere kan kontakte AACR Registration Desk for mistede genstande.
• Posterpræsentanterne er alene ansvarlige for at placere deres plakater på de tildelte plakattavler og fjerne deres plakater i henhold til den udleverede tidsplan. AACR kan ikke holdes ansvarlig for plakater, der ikke er fjernet på det fastsatte tidspunkt. Plakater, der efterlades i plakathallen efter dette tidspunkt, kan blive kasseret. Posterpræsentanter må ikke efterlade nogen ting ved deres plakattavle uden opsyn, herunder plakatrør, mødetasker, programmer, personlige genstande osv. AACR er ikke ansvarlig for genstande, der efterlades i plakathallen.
• AACR opfordrer til ansvarlig indtagelse af alkohol for dem, der drikker alkohol. Der vil blive tilbudt øl og vin ved nogle officielle sociale arrangementer. Der vil ikke blive serveret alkohol til personer under 21 år. Alkoholiske drikkevarer er tilladt i bestemte områder og må ikke tages med ud af disse områder.