Har du nogensinde planlagt en fest for dig selv eller dine børn og været bekymret for at få folk til at dukke op? Måske har du bare undgået at holde fester, fordi du ser dig selv som den 8-årige pige, der tænker: “Hvad nu hvis ingen kommer?”

Det er en berettiget frygt.

En fest uden gæster er ikke en fest. Og for at være sikker på, at du har gæster, er du nødt til at få RSVP’er. Og for at få RSVP’er skal du vide, hvordan du skal minde gæsterne om at RSVP.

Forældre har så travlt i dag, at de har en tendens til at ignorere RSVP’er eller værre, sige ja og så ikke dukke op. Sandheden er, at dit barns fest ikke er deres højeste prioritet. Det gør ondt, det ved jeg, men det er sandt.

Efter et par vellykkede fødselsdage fik vi et ry som en familie, der holdt sjove fester.

Det var ikke tilfældet for mig som barn. Jeg følte altid, at det var som at trække tænder ud for at få tre eller fire venner til mine fødselsdagsfester.

Som forælder husker jeg, hvordan det føltes at være den lille pige, og jeg lovede, at mine børn ikke skulle opleve det.

Jeg tager ansvaret for mine børns fester, og det er i sidste ende mit ansvar, at de fester bliver en succes. Og jeg har ærligt talt ikke lyst til at stå tilbage med en kæmpe kage til sidst og 2 børn til at spise den.

Der er heldigvis nogle tricks til at få folk til at møde op til din fest. Her koncentrerer jeg mig mest om børnefester, men mange af disse råd vil også fungere til fødselsdagsfester eller shower for voksne.

Den vigtigste idé er at sætte dig selv op til succes, ikke fiasko:

Hold ikke festen på en helligdag eller lige ved siden af en travl sæson

Mine børn har fødselsdage omkring slutningen af skoleåret. Vi har Mors dag, Memorial day weekend og den sidste skoleuge at navigere omkring. Det er et mareridt. At holde en fest i disse weekender ville være hårdt for mig og hårdt for gæsterne.

Så det gør vi ikke.

Enten holder vi deres fest tidligt eller sent for at sikre, at disse gæster kan komme. Vi har endda holdt deres fest en hel måned efter deres fødselsdag.

Man kunne også holde en ½ fødselsdagsfest i stedet, 6 måneder efter ens fødselsdag. Jeg kendte en kvinde, som virkelig gjorde et stort nummer ud af sin ½ fødselsdag. Det var vigtigt for hende. Og det er en god strategi, hvis din fødselsdag tilfældigvis falder i den hektiske, pengestærke periode mellem Thanksgiving og nytår.

Det er en god strategi, hvis din fødselsdag falder i den hektiske, pengestærke periode mellem Thanksgiving og nytår

Mine piger er lidt over 2 år fra hinanden, så vi kombinerer deres fester. Vi holder én fødselsdagsfest om året og inviterer alle deres venner. Den ene af mine piger er mere udadvendt end den anden og har flere venner, så det ville virkelig være en dårlig idé at holde 2 fester, og det ville skabe sammenligning og jalousi. Mange af deres venner overlapper også hinanden, så det fungerer for os.

Du er vogteren af dine børns velbefindende. Udøv visdom og sæt dem ikke med vilje i situationer, der kan udløse sammenligning og konflikt med deres søskende. Også hvis du holder 2 fester med en måneds mellemrum, kan forældrene blive forvirrede og måske ikke dukke op til den anden.

Hvis du har en datter og en søn, eller hvis dine børn er langt fra hinanden i alder, og gæsterne ville være helt forskellige, så slå dig løs!

At få RSVPs starter med din gæsteliste

Bottom line, du har brug for at kende forældrene til de børn, du inviterer. Hvis du ikke gør det, er du nødt til at præsentere dig selv. Jeg ved, at fødselsdagsfester kan være svære, når man lige er flyttet til et nyt område eller lige er begyndt at gå i en ny skole. Så lad være med at forsøge at invitere 20 børn, som ikke kommer. Inviter kun de 2 børn, som du ved vil dukke op, og andre venner eller familie, hvis de er i nærheden, fordi du ved, at de vil være der.

Som barn oplevede min mand på egen krop at invitere hele klassen, men kun at et enkelt barn dukkede op til hans fest. Børn kan være venner i skolen, men hvis forældrene ikke er dine venner, har de sjældent lyst til at afbryde deres weekend for at tage deres barn med til at fejre fødselsdag for et andet barn, som de ikke kender. De vil højst sandsynligt bare ignorere invitationen.

Hvis du vil mærke smerten ved at børn bliver ignoreret på deres fødselsdag, så læs dette Quora-indlæg.

Det kan få dig til at miste din tro på menneskeheden.

Og dette barn, hvis historie gik viralt.

En del af dette kunne have været undgået med mere forældreinvolvering. Nogle historier viser bare, hvor uinteresseret og ligeglad nogle af dine børns venner og forældre er.

Da vi går i hjemmeundervisning og går i kirke, har jeg nogle vidunderlige venskaber med andre mødre. Hjemmeundervisningsbørn har meget nære venner, som aldrig ville finde på at lave nogle af de tricks, som disse børn lavede i Quora-indlægget. Hvis du er heldig nok til at være en del af et tæt knyttet fællesskab, vil du aldrig støde på denne form for uinteresse.

Personer, der ikke RSVP, dukker normalt ikke op. Så hvis du får 0 RSVP’er inden fristen, har du ikke nogen fest.

Det må du ikke gøre mod dit barn. Det er dit job at vide, hvem og hvor mange der kommer.

Hvis din skole vil have dig til at invitere hele klassen, så afslå respektfuldt

De fleste skoler er ligeglade, så længe du uddeler invitationer på en diskret måde før eller efter skoletid.

En mor fortalte mig, at hun engang uddelte invitationer til en hel klasse, og at hun kun fik 10 % svar. Hun indrømmede også, at hun havde fundet gamle invitationer i sit barns rygsæk langt efter festdatoen… ups.

Du skal selvfølgelig være klog, og du skal ikke ende med at invitere 18 ud af 20 børn i klassen. Rygtet vil sprede sig, og de to andre vil føle sig udenfor.

Giv papirinvitationer ud, og giv dem til forældrene

Invitationen er en optakt til festen. Du vil gerne have, at børnene og/eller forældrene lægger mærke til den. Den skal være lokkende, vise temaet for festen og love masser af sjov.

Jeg ved ikke med dig, men jeg får halvanden million e-mails om dagen, og jeg har overset bunker af festinvitationer i min indbakke. Jeg er så ked af det.

Men jeg har altid svaret på en invitation på papir, som jeg har fået direkte udleveret. Især en, der ser godt ud eller ser ud som om det tog tid og kræfter at lave.

Du vil få en masse øjeblikkelige RSVP’er på den måde. Forældrene vil kigge i deres telefon og vil fortælle dig med det samme, om deres barn kan komme eller ej.

Du kan dele dem ud før eller efter skoletid, i kirken eller aflevere dem personligt i gæsternes hjem.

Hvis dit barn virkelig ønsker at dele dem ud, så få ham eller hende til at gøre det sammen med dig og den forælder, der er til stede.

Sommetider er det ikke en mulighed, så få dit barn til at dele dem personligt og diskret ud til sine venner eller sende dem med posten, og kontakt derefter forældrene for at fortælle dem, at deres barn er blevet inviteret.

Hvis du ikke har forældrenes oplysninger, og du ikke får et svar, så glem det. Du får måske aldrig et svar, og invitationerne kan blive glemt i bunden af nogens rygsæk.

Sheryl og Andy var meget nye i vores kirke. Første gang vi mødte dem, spurgte de os personligt, om vores yngste pige måtte komme med til deres datters fødselsdagsfest. De var lige flyttet til området og kendte ikke nogen. Men vores piger gik i den samme søndagsskoleklasse og syntes at komme godt ud af det med hinanden. Det ville betyde meget, hvis hun kom. De var 8 år gamle eller sådan noget. De inviterede 3 piger fra søndagsskoleklassen ved at tale direkte med forældrene. Og gæt engang, alle tre kom. Jeg sagde ja og talte senere med min datter om vigtigheden af at få nye børn til at føle sig velkomne og om, at hun skulle til en ny venindes fest. Jeg gav hende ikke rigtig noget valg.

Men forældrene talte direkte til mig, og jeg forpligtede mig. Det er derfor, at det er så effektivt at tale direkte til forældrene.

Vær smart med ordlyden af RSVP til fødselsdagsfester

Nogle forældre undrer sig over, HVORDAN du vil have dem til at RSVP til fødselsdagsinvitationer. Virkelig! Så gør det klart og nemt.

• I dag frygter nogle mennesker telefonopkald lige så meget som tandlægen eller motorkontoret. Så lad være med at tvinge folk til at ringe, giv dem mulighed for at sende en sms eller en e-mail: “Please RSVP by text to 555-555-1212 or email”
• Giv dem en grund til at svare. Bed om en bekræftelse af stavningen af deres barns navn – Noget i retning af “Når du RSVP bedes du bekræfte stavningen af dit barns navn for personlige tjenester…” Eller “Venligst RSVP senest den (dato), så hver gæst kan få sin personlige tjeneste…”
• Spil på knaphed: “
• Og giv dem mulighed for at give dem mulighed for kun at besvare deres invitation, hvis de planlægger at komme ” Bestil kun hvis du planlægger at deltage …” Jeg bryder mig ikke så meget om denne løsning, for hvis de ikke svarer, er du aldrig 100 % sikker på, at de har set invitationen.
• “Regrets only” – Det er, når du beder folk om kun at give et RSVP, hvis de IKKE kommer. Jeg kan endnu mindre lide den her, fordi problemet med fødselsdagsfester er at få folk til at dukke op. Hvis du skriver “kun fortryder”, og ingen svarer, tror du, at du har en fyldt fest, når der i virkeligheden kun er få, der kommer.
• Bedre at få dem til at føle sig specielle: “Vi vil gerne have, at du kommer! Please RSVP…”

Sæt et RSVP-vindue, der ikke slutter mere end en uge før festen

Jeg plejer at gøre det 4-5 dage før festen, men hvis jeg ikke er alt for bekymret for, at folk ikke dukker op, gør jeg det kun 2-3 dage. Nogle forældre tænker bare ikke så langt frem i tiden, og det er rart at give dem lidt ekstra tid til at finde ud af deres skema. Og de vil være mere tilbøjelige til at huske det, jo tættere de svarer på arrangementet.

Kontakt de forældre, der ikke har svaret på dagen før eller efter svarfristen

Håber du har deres oplysninger og kan sende en hurtig sms og spørge, om Timmy kommer. Forældrene svarer næsten altid på sms’er og vil ofte undskylde, at de ikke har svaret dig.

Dette er meget vigtigt, hvis du ikke kender forældrene godt, eller hvis du inviterer en flok nye venner. Tro mig, det er ikke en god følelse, når du inviterer 20 børn, og 1 dukker op. Vær en flittig vært og få de RSVPs.

Få dem til at føle sig specielle

Forkynd folk til festen. Få dine børn til at fortælle deres venner, hvor meget de glæder sig til at se dem på lørdag. Hvis du ser forældrene, så mind dem om, at “Sam glæder sig virkelig til at have Timmy med til sin fest i næste uge”.

Sommetider dukker folk ikke op til fester, fordi de er blevet inviteret på en ubehjælpsom måde. Det kan virke som om, at det egentlig er ligegyldigt, om de dukker op eller ej. Så gør det klart, at de vil blive savnet, hvis de ikke dukker op.

Talk it up!

Din fest skal føles lokkende. Invitationen vil gøre noget af det, men den begejstring, du kommunikerer til gæsterne og forældrene om festen, vil gøre en stor forskel.

Det er din store begivenhed, hvis du ikke taler om det, når du ser dem, kan det virke som om, at du er så ligeglad med det. Tal om temaet, dekorationerne, hvilken slags kage du skal have.

Promover det! Du skal få folk til at forstå, hvor meget du glæder dig til det, og gøre det klart, hvor sjovt deres børn vil have det.

Abekræft, når du får RSVPs

Lad ikke forældrene tro, at deres sms eller e-mail er gået i et sort hul. Igen, de har brug for at føle sig ønsket. Svar med et hurtigt “Sam vil blive glad for at have Harry der!” eller “Sam vil savne Harry, men vi forstår det godt”.

Husk forældrene dagen før

Kun hvis du synes, det er nødvendigt, kan du kontakte forældrene med ja-sigerne dagen før. Især hvis de svarede for et par uger siden, og du ikke har talt med dem siden. En hurtig “Sam glæder sig til at se Harry til hans fest i morgen” sms er nok.

Planlæg for flere børn end der har sagt ja

Da jeg er venner med de fleste af forældrene til mit barns venner, planlægger jeg altid for de børn, der ikke har givet mig et fast svar, selvom de måske ikke dukker op. Jeg har altid MEGET sene RSVP’er og mødre, der sender mig en sms om morgenen for at spørge, om deres barn stadig kan komme, fordi deres planer er ændret.

Jeg planlægger for det, så jeg ikke bliver frustreret. Hvis jeg har personlige favors, er det normalt noget, der kan udskrives og gøres hurtigt. Jeg har altid flere favors end gæster. Jeg har haft børn, der har bedt om at tage deres søskende med i sidste øjeblik, det hjælper at have ekstra.

Hav en plan B

Hvis du stadig har forbehold med hensyn til, om børnene vil dukke op (selvom du har fået ja fra forældrene), så hav en plan B med børn eller voksne, du kan invitere i sidste øjeblik. Det er altid en god idé at have familie med alligevel, jo flere jo bedre, og de vil sikkert også hjælpe med at rydde op.

Hvis du får noget ud af denne liste, så husk, at gæsterne skal føle sig ønsket. Og en personlig invitation, der bliver afleveret i hånden, rækker meget langt.

Og når dine børn bliver inviteret til fødselsdagsfest, så vær den forælder, der får børnene til at komme. Især hvis det er for et nyt barn. Eller hvis du virkelig ikke kan, så tag kontakt til forældrene og forklar, hvorfor dit barn ikke kan tage med. Lad være med at være den forælder, der bare ignorerer invitationer til fester. For på den anden side af invitationen er der en dreng eller pige med rigtige følelser, der venter på, at deres venner kommer.

For det barns skyld skal du være en mester i at besvare en invitation!

Hjælpe andre forældre, pin det: