Formel invitation til frokost.

Flere ting at overveje, når du skriver invitationer til forretningspartnere

Invitationsbreve

Invitationsbreve er breve, du skriver for at bede folk om at komme til møder, formelle lejligheder eller begivenheder. Som navnet antyder, er det første og primære formål med invitationsbreve at anmode om modtagerens tilstedeværelse, og det andet formål er at bekræfte, at modtageren vil være til stede. Selv om invitationer oftest bruges til at invitere folk til sociale arrangementer, kan de også bruges ved ansøgning om visum. Afhængigt af begivenheden kan disse breve være formelle eller uformelle. Uanset hvad, skal alle invitationer sendes på forhånd for at give modtageren tid nok til at reagere eller planlægge i forvejen.
Gode indbydelsesbreve er korte og lette at forstå. Start med at præsentere dig selv og skriv en sætning eller to om værten. Giv de nødvendige oplysninger om arrangementet, f.eks. dato og klokkeslæt for arrangementet, mødested, dresscode, hvordan man kan acceptere eller afvise invitationen osv. Nævn nogle af de aktiviteter, der vil finde sted under arrangementet, og hvilke aktiviteter modtageren i givet fald vil deltage i. Angiv dine kontaktoplysninger, hvis modtageren har brug for yderligere oplysninger. Afslut med at udtrykke forventning om modtagerens deltagelse i arrangementet.

Brev til forretningspartnere

Brev til forretningspartnere er breve, som du skriver til personer, som du har en vis grad af involvering i deres forretningsforbindelser med. Et forretningspartnerskab er et juridisk forhold, der dannes, når to eller flere personer bliver enige om at drive en virksomhed sammen er medejere. Når du indgår et sådant partnerskab, er du nødt til at skrive et brev til dine forretningspartnere for at formidle dit budskab klart og tydeligt og for at holde et juridisk dokument om partnerskabet. Brevet skal være formelt og skal indeholde tilbuddet om partnerskab, navnene på alle forretningspartnerne og vilkårene for partnerskabet.
Breve til forretningspartnere skal skrives med en professionel tone. De skal være i overensstemmelse med alle de accepterede standarder for forretningsbreve. Angiv formålet med brevet. Giv alle de nødvendige oplysninger om partnerskabet som beskrevet i kontrakten. Medtag modtagerens navn og titel. Brug de relevante formelle hilsner og afslutninger. Angiv tydeligt datoen, og nævn eventuelle dokumenter, der er vedlagt brevet. Afslut brevet med en positiv bemærkning og underskrive det med dit navn og din titel. Breve til forretningspartnere bør trykkes på virksomhedens brevpapir.