Teamarbejde indebærer, at en række personer stræber mod et fælles mål. Afhængigt af din personlighed kan du enten elske eller hade at arbejde i et team.

Arbejde i et team kan vise sig at være en utrolig lærerig oplevelse, når der er en vilje blandt medlemmerne til at dele oplysninger med hinanden; hvert medlem stoler på og støtter hinanden, og der er også en vilje til at stå ved hinandens side i krisetider.

Derimod kan tingene blive kaotiske, når holdet ikke gør fælles front.

Det grundlæggende i at arbejde på hold:

Hvad er et team?

Et team kan defineres som en gruppe mennesker, der mødes for at nå et bestemt mål.

Hvad er teamwork?

Teamwork er intet andet end et fælles engagement mellem teamets arbejdsproces og dets slutprodukt.

Det interessante her er, at et team kan være en gruppe af enkeltpersoner, men en gruppe kan aldrig være et team.

Den vigtigste grund til, at der dannes teams, er for at nå de mål eller opgaver effektivt, som en enkeltperson eller en gruppe af personer ikke formår at opfylde.

Når man arbejder i en gruppe, går hovedvægten på individuelle mål og ansvarlighed. Mens der i et team tages hensyn til det kollektive resultat.

Dertil kommer, at når man arbejder i et team, skal man dele visse funktioner og foruddefinerede mål.

Typer af teams:

Der findes hovedsageligt 3 typer af teams

Projektteams:

Det er også kendt som tidsbegrænsede teams, som hovedsageligt er organiseret for at løse opgaver.

Standing teams:

Det er også kendt som “intakte teams” primært ansvarlige for løbende nuværende organisatoriske enheder

Tværfunktionelle teams:

De er dannet for at bringe medlemmer fra forskellige afdelinger sammen.

Hvad gør et team succesfuldt?

For at gøre et team succesfuldt, er der flere faktorer, der er ansvarlige for det. Nogle af dem er

• En klar forståelse af teamets mission
• Engagement i forhold til målene
• Foruddefinerede roller og ansvarsområder
• En ordentlig beslutningsproces
• En aftalt grundregler
• Produktiv gruppearbejdsproces

Hvordan man svarer på interviewspørgsmål om teamarbejde:

Under samtaler vurderer arbejdsgiverne kandidatens evner til at arbejde i et team ved at stille nogle få spørgsmål som,

• Beskriv at være en del af et team
• Fortæl mig om en udfordrende situation på arbejdspladsen, som du har skullet håndtere
• Hvilken rolle har du spillet i teamsituationer?

Arbejdsgivere betragter teamwork som en stor prioritet, så det er meget vigtigt, at du gennem dine svar udtrykker dine evner og færdigheder til at arbejde i et team.

Få gode teamwork-færdigheder:

Der er nogle få teamwork-færdigheder, som du skal bruge, når du besvarer spørgsmål om teamwork. De er,

• Effektiv kommunikation
• Konflikthåndtering
• Delegere
• Udvikle konsensus
• Uddrage input fra introverte personer
• Framing af nøglespørgsmål
• Optagelse af ekstra arbejde i krisetider
• Lytte
• Ledelse
• Lederskab
• Mægle i konflikter
• Overvåge fremskridt
• Anerkendelse af andres resultater
• Pålidelighed
• Respekt
• Sætte og følge deadlines
• Teambuilding
• Teamwork

Hvordan besvarer man interviewspørgsmål om teamwork?

Det bedste svar på dette spørgsmål kan være dine tidligere erfaringer eller præstationer, som du har haft.

Brug det som et eksempel for at gøre dit svar endnu mere effektivt.

Sørg også for, at du bruger to teknikker til at møde dette spørgsmål.

STAR-teknik:

Begrebet STAR kan bedre beskrives som en teknik til at analysere problemer gennem de 4 faser, som er situation, opgave, handling og resultat.

Situation:

Forklar konteksten eller situationen og detaljer om, hvornår og hvor projektet blev taget

Opgave:

Forklar projektets mission og den opgave, som du har taget op

Aktion:

Beskriv den handlingsproces, som du har besluttet for opgaven

Resultat:

Slutteligt resultatet af handlingen for den pågældende opgaves afslutning.

At være positiv:

Dette er et meget vigtigt træk, som du skal have. Når du arbejder i et team, skal du altid have en positiv holdning og bør ikke have en negativ holdning til teamet.

Særligt når du bliver stillet et sådant spørgsmål, bør dit svar ikke afspejle det.

Vær altid ærlig og positiv, mens du giver svar.

Her er et eksempel på et svar på interviewspørgsmålet: “Fortæl mig om en gang, hvor du har arbejdet i et team”:

“Da jeg var junior, arbejdede jeg på et case-projekt i et marketingkursus, hvor seks af os blev bedt om at analysere Amazon.com’s markedsføringspraksis og komme med anbefalinger til alternative tilgange.
I begyndelsen var vi i tvivl i forsøget på at finde et fokus. Jeg foreslog, at vi skulle se på Amazons reklamestrategi inden for de sociale medier.

Jeg ledte en diskussion om fordele og ulemper ved dette emne og opfordrede et par af de mere tilbageholdende medlemmer til at give deres besyv med. To af gruppens medlemmer omfavnede i første omgang ikke mit oprindelige forslag. Jeg var dog i stand til at opnå konsensus efter at have indarbejdet deres forslag om, at vi skulle fokusere på målrettede reklamer i Facebook baseret på brugernes udtrykte interesser.

Vi endte med at arbejde hårdt som gruppe, fik meget positiv feedback fra vores professor og fik et A i karakter for projektet.”- Kilde: thebalancecareers

Hvad er formålet med et team?

Det vigtigste formål med et team er at indprente et par toptræk hos medarbejderne, så deres og teamets produktivitet øges.

Nogle af disse træk er,

• Problemløsning
• Deltagelse i planlægning og udvikling af strategier
• Effektiv beslutningstagning
• Arbejde med evaluering og forbedring af præstationer

6 trin til at arbejde sammen som et team:

1. Få en idé om opgaven
2. Søg efter de nødvendige færdigheder
3. Identificer personerne
4. Hyr de rigtige personer og i en rækkefølge
5. Hold ærlighed, mens du ansætter
6. Ledelse bør have højeste prioritet.

Effektive team-arbejdsfærdigheder:

Nogle af de effektive teamarbejdsfærdigheder, som enhver arbejdsgiver, der arbejder i et team, bør besidde, er

Færdighederne her er grupperet i to. De er

Top opgavefokuserede teamfærdigheder :

• Organiserings- og planlægningsfærdigheder
• Beslutningstagningsfærdigheder
• Problemløsningsfærdigheder

Top procesfokuserede teamfærdigheder:

• Kommunikationsevner
• Evne til at opbygge en relation
• Evner til at overbevise og påvirke
• Faciliteringsevner
• Feedback Færdigheder
• Færdigheder i at lede møder
• Konfliktløsning

Her er nogle af de mest almindelige fordele og ulemper ved at arbejde i et team-

Fordelene ved at arbejde i et team:

Arbejdsfordeling:

En af de største fordele ved at arbejde i et team er, at der oftest er en ligelig arbejdsdeling, så i stedet for at skulle se på alle aspekter af et projekt individuelt, skal hver person blot beskæftige sig med ét aspekt af det. Mindre opgaver kræver naturligvis mindre tid og kræfter at udføre, så ved at arbejde i et team reduceres arbejdsbyrden betydeligt.

Det at arbejde i et team betyder imidlertid ikke, at man blot fokuserer på sin egen del. Man prioriterer naturligvis først og fremmest sin egen opgave, men når man har udført den, kan man altid være til hjælp for en anden person. Når man er en del af et team, lærer man automatisk at arbejde på en diskret og altruistisk måde.

Delt ansvar, når det går galt:

Hvis projektet af en eller anden grund mislykkes, så vil et godt team stå ved hinandens side, så de i fællesskab kan tage ansvar og bære skylden. De bedste hold er dem, der altid står sammen, uanset hvad der sker. De hold, der tyer til at pege fingre ad hinanden i krisetider, viser mangel på holdånd.

Ved arbejdet i et team bør hvert medlem altid give sit hundrede procent, for når alle giver deres bedste, kan resultatet kun blive godt, selv den mindste fejl kan koste hele teamet.

Få et nyt perspektiv:

En af de vigtigste fordele ved at arbejde i et team er, at man kan lære at se på tingene fra et helt nyt perspektiv. I årenes løb har man måske været vant til at gøre tingene på en bestemt måde, men når man arbejder i et team, får man mulighed for at observere, hvordan andre mennesker arbejder. Selv om din måde at gøre tingene på måske er god, kan der være en nemmere og mere effektiv måde at få den samme opgave udført på.

Teamarbejde betyder ikke, at du giver afkald på din individualitet og følger den måde, som andre arbejder på; det betyder blot, at du får nye idéer og lærer nye ting af de andre medlemmer af teamet. At arbejde i et team gør en ekstremt åben og modtagelig over for forskellige ting, når man arbejder i et team, og alle synspunkter tages i betragtning, og først efter omhyggelig afvejning og måling af fordele og ulemper kommer teamet i fællesskab frem til en beslutning.

Forbedrer kommunikationsfærdighederne:

For at et teamprojekt kan blive en succes, er det afgørende, at hvert enkelt teammedlem kommunikerer og rådfører sig med resten af gruppen, således at ingen føler sig i uvished om en beslutning, der træffes, og at alle er enige.

Selv om du arbejder på det ene aspekt af projektet, som du har fået tildelt, er det vigtigt at sørge for, at du konstant giver resten af dine holdkammerater opdateringer vedrørende dine fremskridt i hver enkelt fase.

Det er hvert enkelt medlems ansvar at sikre, at alles arbejde forløber gnidningsløst, og at ingen person er blevet belastet med for meget arbejde.

Udvikling af lederegenskaber:

Og selv om det kan være en udfordring at være leder af et team, er det også en yderst berigende oplevelse. At være leder betyder ikke, at du kaster din vægt rundt og får tingene gjort på din måde, det betyder, at du fungerer som bindeled mellem teammedlemmerne, når du bemærker, at der er en form for kommunikationskløft mellem medlemmerne, eller når du finder ud af, at en enkelt person ikke giver sit bedste.

De bedste typer ledere er dem, der er villige til at hjælpe alle, der har brug for det, samt dem, der er helt ærlige over for medlemmerne af teamet.

Du får mulighed for at spille på dine styrker:

Da der er en arbejdsdeling i et team, kan hvert medlem fokusere på det aspekt af projektet, som den enkelte mener, at han eller hun kan klare. Når du arbejder i et team, kan du selv bestemme, hvilken del af projektet du har det bedst med at arbejde med. Hvis der er noget, du ikke har det godt med at arbejde med, behøver du ikke at stresse dig selv over det, du kan blot se på noget andet.

Alle menneskers talenter ligger inden for forskellige områder, så du kan påtage dig den opgave, du har det bedst med at arbejde med, og den opgave, du tror, du ikke vil være i stand til at yde retfærdighed til, kan en anden påtage sig den.

Ulemper ved at arbejde i et team:

Det er nemmest for teammedlemmerne at pege fingre ad en anden og give sig hen i skylden, når tingene går galt:

I krisetider er det nemmest for teammedlemmerne at pege fingre ad en anden og give sig hen i skylden. Da der er mere kollektivt end individuelt ansvar involveret i et teamprojekt, er det ofte svært at sige, hvor tingene gik galt.

Det bliver mest udfordrende, når den ene person gør sit arbejde korrekt, og den anden begår en fejl, da mange personer ikke kan bære tanken om at bære skylden, når de selv gjorde deres egen del fejlfrit.

Mennesker tyer også til “blame game”, når de mener, at der er sket en ulige og uretfærdig fordeling af arbejdet. Problemer som disse opstår næsten altid, når folk arbejder i teams. Disse problemer koster kløfter blandt selv de bedste venner.

Ulige involvering og deltagelse af forskellige medlemmer:

Det er en udfordring at arbejde i et team, når alle ikke yder deres bedste indsats. Der er to slags mennesker, mens de arbejder i en gruppe – dem, der arbejder utrætteligt for at få tingene gjort, og så er der dem, der er afslappede og ikke overholder nogen tidsfrister. Det er på grund af nogle dovne personer som disse, at tingene går galt, og for at undgå fiasko er det ofte enten teamlederen eller andre teammedlemmer, der skal påtage sig den ekstra opgave at udføre en anden persons kvote af arbejde også.

For eksempel i et gruppeprojekt på college får alle den samme karakter, uanset hvor meget arbejde hver enkelt person har udført, dette er en af de største ulemper ved at arbejde i et team. Det kan skabe megen dårlig vilje blandt medlemmerne, når de skal tage skylden for noget, de ikke har gjort.

Sammenstød mellem idéer:

Det kan gå utroligt galt eller endda falde fra hinanden, når der er stor forskel på de forskellige personers arbejdsmetoder. Mange mennesker foretrækker at arbejde meget i forvejen, og nogle mennesker tror på at arbejde i sidste øjeblik, da de mener, at presset får det bedste frem i dem. I et sådant tilfælde bliver det stadig vanskeligere at koordinere tingene mellem forskellige personer.

Ud over at have forskellige arbejdsstile bliver tingene også kompliceret, når der er sammenstød mellem forskellige idéer, og ingen af medlemmerne er villige til at gå på kompromis. Forskelle i metodologi er meget nemmere at udrede i modsætning til ideologiske forskelle.

Et teammedlems ønske om at overstråle de andre:

Når man arbejder i et team er det vigtigt, at hvert enkelt medlem har holdånd. Det bliver kompliceret, når et medlem har et brændende ønske om at overstråle de andre medlemmer af holdet.

Når en person begynder at sætte sine individuelle behov før gruppens behov, kan grupperne ikke længere fungere effektivt. De personer, der ønsker at vise sig selv som værende bedre end de andre, undlader ofte at dele eller kommunikere deres egne idéer til resten af holdet, og dette fører til et kommunikationskløft eller endog til et sammenbrud i kommunikationen som helhed.

Arbejde i en dysfunktionel gruppe bliver ofte en kilde til enorm stress.

Du kan blive nødt til at håndtere en dominerende teamleder:

En af de mest almindelige ulemper ved at arbejde i et team er, at du kan blive nødt til at håndtere en dominerende og autoritær leder, som ikke er villig til at lytte til dit synspunkt eller dine idéer. Derudover kan det være mere smertefuldt, når lederen tager ros for det arbejde, du har udført, eller de idéer, du er kommet med.

Godt teamwork og dårligt teamwork:

“Jeg har aldrig fundet et professionelt miljø, der gjorde produktionen af teaterstykker effektiv. Der stilles krav om teamwork, men der er meget få teams.” – David Rabe

Her er en videorepræsentation af godt teamwork og dårligt teamwork.

Dette er nogle af de vigtigste fordele og ulemper, der er forbundet med at arbejde i et team. Selv om der er en række fordele forbundet med at være en del af et team, er der samtidig lige så mange faldgruber, hvilket får dig til at overveje, om det faktisk er en bedre løsning at arbejde individuelt.