August 14th, 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Da jeg startede hos Sterling, skulle jeg have et komplet baggrundstjek, herunder en straffeattest, kontrol af uddannelse og beskæftigelse, referencekontrol og en narkotikascreening, for at blive ansat til jobbet. Det var første gang, jeg skulle have foretaget en baggrundskontrol, og jeg havde mange spørgsmål. Jeg fandt ud af, at en baggrundskontrol ikke er så enkel, som man skulle tro. Jeg var ikke sikker på processen, hvilke oplysninger jeg skulle give, hvilke formularer jeg skulle udfylde, hvor lang tid det ville tage, og hvis jeg var for lang tid om at give oplysninger, ville det så forsinke min ansættelse? Af alle dele af baggrundsundersøgelsen var min største bekymring, at jeg skulle lave en dopingprøve. Jeg havde ikke noget at bekymre mig om med den, men hele processen stressede mig.

Som vi har nævnt i tidligere blogindlæg i vores serie, er der mange typer af baggrundsundersøgelsesrapporter om ansættelse, og det er vigtigt at forstå, hvilke oplysninger der er nødvendige for at få screeningsprocessen til at gå så glat og hurtigt som muligt. Det første blogindlæg i vores serie om ansættelse af kandidater, “What You Need for a Criminal Record Check”, delte, hvilke oplysninger der skal gives til enten en tredjepartsleverandør af baggrundsscreening eller et internt HR-team for at udføre en kontrol af straffeattester. I den anden blog blev der delt oplysninger om, hvad der kan være nødvendigt for en kontrol af uddannelse. I det tredje blogindlæg i serien blev det oplyst, hvad en kandidat skulle give for at få bekræftet sin beskæftigelse. I del fire af serien delte vi, hvordan en kreditvurdering i forbindelse med ansættelse ikke er det samme som at få foretaget en kreditvurdering med henblik på et lån eller kreditkort.

Hvad er en dopingprøve i forbindelse med ansættelse?

En dopingprøve forud for ansættelsen er den mest almindelige type dopingprøve, der udføres i forbindelse med en baggrundskontrol, og bør kun udføres, efter at der er givet et betinget tilbud om ansættelse. Mens de fleste arbejdsgivere ikke er forpligtet til at teste deres ansatte for stoffer, er urinprøver før ansættelsen obligatoriske blandt føderalt regulerede arbejdsgivere, der ansætter personer i sikkerhedsfølsomme stillinger, herunder lastbils-, bus- og taxachauffører, flypiloter og jernbanearbejdere.

Informationer til at starte et baggrundstjek

Det er vigtigt at være informeret om processen, og hvilke oplysninger du skal give til baggrundstjekket. Husk at læse samtykkeerklæringen omhyggeligt, før du underskriver den. Hvis du giver de korrekte oplysninger på tidspunktet for samtykket, vil det være med til at fremskynde processen med baggrundstjek. For at komme i gang med baggrundstjekket skal du give nogle personlige oplysninger. De elementer, som du vil blive bedt om at oplyse for at gennemføre en kontrol af straffeattesten, omfatter:

• Fuldt navn
• Socialsikringsnummer
• Fødselsdato
• Kendte aliasser
• Aktuelle og tidligere adresser
• Kørekortnummer

Hvad skal jeg levere til en dopingprøve?

En dopingprøve i forbindelse med ansættelse er en af de mange komponenter i en baggrundskontrol. En urintest, som påviser nyligt brug af narkotika, er den mest almindeligt anvendte screeningsmetode. Testen identificerer nyligt brug af narkotika, typisk inden for de seneste en til tre dage. Ifølge Quest Diagnostics, et af verdens største kliniske laboratorier, er urintesten “egnet til alle testformål – fra før ansættelse til stikprøver og efter ulykker – og kan udføres for en bred vifte af ulovlige og receptpligtige stoffer”. Selv om en positiv urintest ikke nødvendigvis betyder, at en person var “påvirket” på tidspunktet for testen, er den blevet standarden for beviser for “nuværende brug” for det amerikanske arbejdsministerium. Urinprøver er også den eneste metode, der er tilladt i forbindelse med føderalt påbudte narkotikaprøver.”

En urinprøve kan kontrollere for følgende stoffer: amfetamin, barbiturater, benzodiazepiner, kokain, marihuana, MDMA (ecstasy) og dets metabolit, metadon, opiater, oxycodon, phencyclidin (PCP) og propoxyphen, syntetiske cannabinoider (“K2/Spice”) og syntetiske stimulanser (“Bath Salts”).

For en person, der er ny i narkotikascreeningsprocessen, kendte jeg ikke processen for indsamling af prøven, men laboratorieassistenten forklarede mig hele processen, da jeg ankom til laboratoriet. En urinprøve til narkotikatestning kræver mindst 30 mL urin, som opsamles i et privat toiletrum. Indsamleren hælder prøven i en flaske, som forsegles med tape, der sikrer mod forfalskning, og afleveres til laboratorieteknikeren, hvor de udfylder formularen om opbevaring og kontrol og derefter sender den til laboratoriet til testning.

Baggrundsscreeningregler

Baggrundsscreeningbranchen er stærkt reguleret af føderale, statslige og lokale love. På føderalt niveau er baggrundskontrol reguleret af Fair Credit Reporting Act (FCRA) og retningslinjerne fra Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). I henhold til FCRA-retningslinjerne skal arbejdsgiverne underrette kandidaten om, at de vil foretage en baggrundskontrol. Meddelelsen skal forklare, at resultaterne af baggrundstjekket vil blive brugt i forbindelse med ansættelse, forfremmelse eller fastholdelse af stillingen. Efter at have forklaret hensigten med at foretage en baggrundskontrol skal arbejdsgiverne modtage samtykke (enten på papir eller online) fra en jobkandidat til at foretage en kontrol af straffeattester, og at resultaterne vil blive brugt i forbindelse med ansættelsesbeslutninger.

Som du har set beskrevet i hele serien af blogindlæg om tips til screening af kandidater, er der mange aspekter af en baggrundskontrol, fra kontrol af straffeattester til ansættelsesbekræftelser til kreditkontrol og narkotikascreening. Hver virksomhed vil kræve forskellige kontroller for de stillinger, de har brug for at besætte. Hvis du forstår, hvilke oplysninger du skal have forberedt til baggrundstjekket, vil det hjælpe på ekspeditionstiden og give dig et forspring i forhold til andre kandidater. Hvis du har andre spørgsmål om processen, kan du tjekke FAQ på Sterling’s websted.

Denne publikation er udelukkende til oplysningsformål, og intet i den skal opfattes som juridisk rådgivning. Vi fraskriver os udtrykkeligt enhver garanti eller ansvar for skader som følge af disse oplysninger. Vi opfordrer dig til at rådføre dig med en juridisk rådgiver om dine specifikke behov. Vi påtager os ikke nogen pligt til at opdatere tidligere udsendt materiale.