Det er ofte forbundet med risiko at starte en virksomhed. Som ordsproget siger: “Du skal bruge penge for at tjene penge.” Selv om det ikke altid er sandt, er der en meget effektiv måde at mindske din risiko på: Lav en break-even-analyse. En break-even-analyse fortæller dig præcis, hvad du skal gøre for at nå break-even og tjene din oprindelige investering ind igen.

Hvis du driver en virksomhed – eller overvejer at starte en – bør du vide, hvordan man laver en break-even-analyse. Det er en vigtig aktivitet, når du skal træffe vigtige forretningsbeslutninger.

Hvad er break-even-analyse?

En break-even-analyse er et nyttigt værktøj til at bestemme, hvornår din virksomhed eller et nyt produkt eller en ny tjenesteydelse vil være rentabel. Sagt på en anden måde er det en finansiel beregning, der bruges til at bestemme det antal produkter eller tjenester, som du skal sælge for i det mindste at dække dine omkostninger. Når du har nået nulpunktet, taber du hverken penge eller tjener penge, men alle dine omkostninger er dækket.

Lær mere: Sådan gennemfører du en SWOT-analyse for din virksomhed

En break-even-analyse kan f.eks. hjælpe dig med at bestemme, hvor mange mobiltelefontasker du skal sælge for at dække dine lageromkostninger. Eller hvor mange servicetimer, du skal sælge for at betale for dine kontorlokaler. Alt, hvad du sælger ud over dit break-even-punkt, vil tilføje profit.

Der er et par definitioner, du skal kende for at forstå break-even-analysen.

• Faste omkostninger: Udgifter, der forbliver de samme, uanset hvor meget du sælger.
• Variable omkostninger: Udgifter, der svinger op og ned med salget.

Hvorfor du skal lave en break-even-analyse

Der er mange fordele ved at lave en break-even-analyse.

Prisér smartere

Hvis du finder dit break-even-punkt, vil det hjælpe dig med at prissætte dine produkter bedre. En masse psykologi indgår i en effektiv prissætning, men det er lige så vigtigt at vide, hvordan det vil påvirke din rentabilitet. Du skal sikre dig, at du kan betale alle dine regninger.

Dæk de faste omkostninger

Når de fleste mennesker tænker på prisfastsættelse, tænker de på, hvor meget det koster at skabe deres produkt. Disse anses for at være variable omkostninger. Du skal stadig dække dine faste omkostninger som f.eks. forsikringer eller webudviklingsgebyrer. At lave en break-even-analyse hjælper dig med at gøre det.

Fange manglende udgifter

Det er nemt at glemme udgifter, når du gennemtænker en lille forretningsidé. Når du laver en break-even-analyse, skal du lægge alle dine økonomiske forpligtelser ud for at finde ud af dit break-even-punkt. Dette vil begrænse antallet af overraskelser hen ad vejen.

Sæt indtjeningsmål

Når du har gennemført en break-even-analyse, ved du præcis, hvor meget du skal sælge for at være rentabel. Dette vil hjælpe dig med at opstille mere konkrete salgsmål for dig og dit team. Når du har et klart tal i tankerne, bliver det meget nemmere at følge det til dørs.

Tag klogere beslutninger

Iværksættere træffer ofte forretningsbeslutninger baseret på følelser. Hvis de har det godt med et nyt foretagende, går de efter det. Det er vigtigt, hvordan du har det, men det er ikke nok. Succesfulde iværksættere træffer deres beslutninger på baggrund af fakta. Det bliver meget nemmere at træffe en beslutning, når du har lagt arbejdet bag dig og har brugbare data foran dig.

Begræns den økonomiske belastning

Den, der foretager en break-even-analyse, hjælper med at mindske risikoen ved at vise dig, hvornår du skal undgå en forretningsidé. Det vil hjælpe dig med at undgå fiaskoer og begrænse den økonomiske belastning, som dårlige beslutninger kan have på din virksomhed. I stedet kan du være realistisk med hensyn til de potentielle resultater.

Fundér din virksomhed

En break-even-analyse er en vigtig komponent i enhver forretningsplan . Det er normalt et krav, hvis du ønsker at tage investorer eller anden gæld for at finansiere din virksomhed. Du er nødt til at bevise, at din plan er levedygtig. Mere end det, hvis analysen ser god ud, vil du være mere tryg ved at påtage dig byrden af finansieringen.

Hvornår skal man bruge en break-even-analyse

Der er fire almindelige scenarier, hvor det hjælper at lave en break-even-analyse.

Start af en ny virksomhed

Hvis du overvejer at starte en ny virksomhed, er en break-even-analyse et must. Den vil ikke kun hjælpe dig med at afgøre, om din forretningsidé er levedygtig, men den vil også tvinge dig til at foretage undersøgelser og være realistisk med hensyn til omkostninger samt til at gennemtænke din prisstrategi.

Skabelse af et nyt produkt

Hvis du allerede har en virksomhed, bør du stadig foretage en break-even-analyse, før du forpligter dig til et nyt produkt – især hvis dette produkt vil medføre betydelige udgifter. Selv hvis dine faste omkostninger, som f.eks. en kontorleje, forbliver de samme, skal du beregne de variable omkostninger i forbindelse med dit nye produkt og fastsætte priserne, før du begynder at sælge.

Tilføjelse af en ny salgskanal

Hver gang du tilføjer en ny salgskanal, vil dine omkostninger ændre sig – også selv om dine priser ikke gør det. Hvis du f.eks. har solgt online, og du overvejer at lave en pop-up shop , skal du sikre dig, at du i det mindste opnår et nulpunkt. Ellers kan den økonomiske belastning bringe resten af din virksomhed i fare.

Dette gælder også for tilføjelse af nye onlinesalgskanaler, f.eks. indlæg, der kan købes på Instagram. Vil du planlægge yderligere omkostninger til at fremme kanalen, f.eks. Instagram-annoncer? Disse omkostninger skal være en del af din break-even-analyse.

Ændring af forretningsmodel

Hvis du overvejer at ændre din forretningsmodel, f.eks. at skifte fra dropshipping-produkter til at have lagerbeholdning, bør du lave en break-even-analyse. Dine omkostninger kan ændre sig betydeligt, og det vil hjælpe dig med at finde ud af, om dine priser også skal ændres.

Break-even-analyseformel

Hvor vi begynder at beregne break-even-punkter, skal vi lige gennemgå, hvordan formlen fungerer.

Din break-even point er lig med dine faste omkostninger divideret med din gennemsnitspris minus de variable omkostninger.

Break-Even Point = Faste omkostninger/(Gennemsnitspris – Variable omkostninger)

Grundlæggende skal du finde ud af, hvad din nettofortjeneste pr. solgt enhed er, og dividere dine faste omkostninger med dette tal. Dette vil fortælle dig, hvor mange enheder du skal sælge, før du begynder at tjene en fortjeneste.

Som du nu ved, skal dit produktsalg betale for mere end blot omkostningerne ved at producere dem. Den resterende fortjeneste er kendt som dækningsbidraget, fordi den bidrager kontant til de faste omkostninger.

Nu da du ved, hvad det er, hvordan det fungerer, og hvorfor det er vigtigt, lad os gennemgå, hvordan du beregner dit break-even-punkt.

Hvor vi går i gang, skal du få din gratis kopi af skabelonen til break-even-analyse her . Når du har lavet en kopi, kan du redigere skabelonen og lave dine egne beregninger.

Stræk 1 – Indsaml dine data

Det første skridt er at liste alle omkostninger ved at drive virksomhed. Alt fra omkostningerne til dit produkt, til husleje og bankgebyrer. Tænk over alt det, du skal betale for, og skriv det ned.

Det næste skridt er at opdele dem i faste omkostninger og variable omkostninger.

1. Faste omkostninger

Faste omkostninger er alle omkostninger, der forbliver de samme, uanset hvor meget produkt du sælger. Det kan f.eks. være ting som husleje, softwareabonnementer, forsikringer og arbejdskraft.

Opret en liste over alt det, du skal betale for uanset hvad. I de fleste tilfælde kan du liste udgifterne som månedlige beløb, medmindre du overvejer et arrangement med en kortere tidsramme, f.eks. en tre-dages festival. Læg alt sammen. Hvis du bruger regnearket til break-even-analyse, vil det automatisk lave regnestykket for dig.

2. Variable omkostninger

Variable omkostninger er omkostninger, der svinger afhængigt af mængden af det produkt, du sælger. Dette kan omfatte ting som materialer, provisioner, betalingsbehandling og også arbejdskraft.

Nogle omkostninger kan gå i begge kategorier, afhængigt af din virksomhed. Hvis du har ansatte med lønnet personale, vil de gå ind under faste omkostninger. Men hvis du betaler deltidsansatte timelønnede medarbejdere, der kun arbejder, når der er travlt, vil de blive betragtet som variable omkostninger.

Opret en liste over alle dine omkostninger, der svinger afhængigt af, hvor meget du sælger. Angiv prisen pr. solgt enhed, og læg alle omkostningerne sammen, eller brug regnearket, som lægger dem automatisk sammen.

3. Gennemsnitspris

Til sidst skal du beslutte dig for en pris. Du skal ikke bekymre dig, hvis du ikke er klar til at lægge dig fast på en endelig pris endnu, du kan ændre den senere. Husk på, at dette er den gennemsnitlige pris. Hvis du tilbyder nogle kunder mængderabatter, vil det sænke gennemsnitsprisen.

Strin 2 – Indsæt dine data

Nu er det tid til at indsætte dine data. Regnearket vil trække dine faste omkostninger i alt og dine variable omkostninger i alt op i break-even-beregningen. Det eneste, du skal gøre, er at udfylde din gennemsnitspris i den relevante celle. Herefter sker regningen automatisk. Det tal, der beregnes i den øverste højre celle under break-even-enheder, er det antal enheder, du skal sælge for at opnå break-even.

I eksemplet med break-even-analysen ovenfor er break-even-grænsen 92,5 enheder.

Stræk 3 – Foretag justeringer

Føl dig fri til at eksperimentere med forskellige tal. Se, hvad der sker, hvis du sænker dine faste eller variable omkostninger, eller prøv at ændre prisen. Det er ikke sikkert, at du får det rigtigt første gang, så lav justeringer undervejs.

Varsel: Glem ikke nogen udgifter

Den mest almindelige faldgrube ved break-even-analyser er at glemme ting – især variable omkostninger. Break-even-analyser er et vigtigt skridt på vejen til at træffe vigtige forretningsmæssige beslutninger. Derfor skal du sikre dig, at dine data er så nøjagtige som muligt.

For at sikre dig, at du ikke overser nogen omkostninger, skal du gennemtænke hele din drift fra start til slut. Hvis du tænker din emballageoplevelse inden for e-handel igennem, kan du måske huske, at du skal bestille mærkepapir af silkepapir, og at en ordre rækker til 200 forsendelser. Hvis du gennemtænker dit festival-setup, kan du måske huske, at du skal levere servietter sammen med den mad, du sælger. Det er variable omkostninger, der skal medregnes.

Begrænsninger ved break-even-analyse

Break-even-analyse spiller en vigtig rolle i forbindelse med forretningsbeslutninger, men den er begrænset i den type oplysninger, den kan give.

Ingen forudsigelse af efterspørgslen

Det er vigtigt at bemærke, at en break-even-analyse ikke er en forudsigelse af efterspørgslen. Den fortæller dig ikke, hvad dit salg vil blive, eller hvor mange mennesker der vil have det, du sælger, eller hvor mange mennesker der vil have det, du sælger. Den vil kun fortælle dig, hvor mange enheder du skal sælge for at opnå break-even. Det er også vigtigt at bemærke, at efterspørgslen ikke er stabil. Når du ændrer din pris, vil antallet af mennesker, der er villige til at købe dit produkt, også ændre sig.

Afhænger af pålidelige data

Sommetider falder omkostningerne i både faste og variable kategorier. Det kan gøre beregningerne komplicerede, og du bliver sandsynligvis nødt til at kile dem ind i den ene eller den anden. For eksempel kan du have en basisarbejdsomkostning uanset hvad, samt en ekstra arbejdsomkostningstop, der kan svinge alt efter, hvor meget produkt du sælger.

Nøjagtigheden af dit break-even-punkt afhænger af nøjagtige data. Hvis du ikke indfører gode data i formlen, får du ikke et pålideligt resultat.

Simplificeret

Den break-even point-formel er simplificeret. Mange virksomheder har flere produkter med flere forskellige priser. Den vil ikke være i stand til at opfange den nuance. Du bliver sandsynligvis nødt til at arbejde med ét produkt ad gangen eller anslå en gennemsnitspris baseret på alle de produkter, du måtte sælge. Hvis dette er tilfældet, er det bedst at køre et par forskellige scenarier for at være bedre forberedt.

Da priserne svinger, gør omkostningerne det også. Denne model forudsætter, at kun én ting ændrer sig ad gangen. Hvis du i stedet sænker din pris og sælger mere, kan dine variable omkostninger falde, fordi du har større købekraft eller er i stand til at arbejde mere effektivt. I sidste ende er det kun et skøn.

Ignorerer tid

Den break-even-analyse ignorerer udsving over tid. Tidsrammen vil være afhængig af den periode, du bruger til at beregne de faste omkostninger (månedlig er mest almindeligt). Selv om du vil se, hvor mange enheder du skal sælge i løbet af måneden, vil du ikke se, hvordan tingene ændrer sig, hvis dit salg svinger fra uge til uge eller sæsonmæssigt i løbet af et år. Til dette er du nødt til at stole på en god likviditetsstyring og eventuelt en solid salgsprognose .

Den tager heller ikke hensyn til fremtiden. Break-even-analysen ser kun på her og nu. Hvis dine råvareomkostninger fordobles næste år, vil dit break-even punkt være en del højere, medmindre du hæver dine priser. Hvis du hæver dine priser, kan du miste kunder. Denne delikate balance er altid i bevægelse.

Ignorerer konkurrenterne

Som ny aktør på markedet vil du påvirke konkurrenterne og omvendt. De kan ændre deres priser, hvilket kan påvirke efterspørgslen efter dit produkt, hvilket får dig til også at ændre dine priser. Hvis de vokser hurtigt, og et råmateriale, som I begge bruger, bliver mere knapt, kan prisen stige.

I sidste ende vil break-even-analysen give dig en meget solid forståelse af de grundlæggende betingelser for at få succes. Den er et must. Men det er ikke den eneste undersøgelse, du skal foretage, før du starter eller foretager ændringer i en virksomhed.

Strategier til at sænke dit break-even-punkt

Hvad sker der, hvis du gennemfører din break-even-analyse og finder ud af, at antallet af enheder, du skal sælge, er for højt? Hvis tallet virker urealistisk eller uopnåeligt, skal du ikke gå i panik. Du kan måske foretage nogle justeringer for at sænke dit break-even-punkt.

Sænk de faste omkostninger

Se, om der er en mulighed for at sænke dine faste omkostninger. Jo lavere du kan få dem ned, jo færre enheder skal du sælge for at opnå break-even. Hvis du f.eks. overvejer at åbne en detailbutik, og tallene ikke er i orden, kan du overveje at sælge online i stedet. Hvordan påvirker det dine faste omkostninger?

Hæv dine priser

Hvis du hæver dine priser, behøver du ikke at sælge så mange enheder for at opnå break-even. Det marginale bidrag pr. solgt enhed vil være højere. Når du overvejer at hæve dine priser, skal du være opmærksom på, hvad markedet er villigt til at betale, og hvilke forventninger der er forbundet med en pris. Du behøver ikke at sælge så mange enheder, men du skal stadig sælge nok – og hvis du tager mere, forventer køberne måske et bedre produkt eller en bedre kundeservice.

Sænk de variable omkostninger

Sænk dine variable omkostninger er ofte den vanskeligste løsning, især hvis du lige er begyndt at drive virksomhed. Men jo mere du skalerer, jo lettere bliver det at reducere de variable omkostninger. Det er værd at forsøge at sænke dine omkostninger ved at forhandle med dine leverandører, ved at skifte leverandør eller ved at ændre din proces. Måske finder du f.eks. ud af, at pakkematerialer er billigere end bobleplast til forsendelse af skrøbelige produkter.

Gratis skabelon til break-even-analyse

Glem ikke at hente din gratis skabelon til break-even-analyse. Klik her for at få adgang til skabelonen i Google Drive. Hvis du vil gemme din egen redigerbare version af regnearket, skal du klikke på “File” → “Make a copy…”. Du skal være logget ind på din Google-konto for at gøre dette.

Det er vigtigt at foretage en break-even-analyse for at træffe smarte forretningsbeslutninger. Næste gang du overvejer at starte en ny virksomhed eller foretage ændringer i din eksisterende virksomhed, skal du lave en break-even-analyse, så du er bedre forberedt.