Alle har en “dokumenteret track record” – hvordan du får din til at skille sig ud
Når jeg er færdig med at skrive denne artikel, vil jeg være i stand til at hævde en “dokumenteret track record” for at have skrevet en artikel, som jeg så kan tilføje til mit cv. Udfordringen er, at denne track record er både ualmindelig og ikke kan skelnes fra enhver anden indholdsproducent derude. Det vil sige … indtil jeg adskiller den med en historie.
Og selv om dette eksempel er givet med tungen lige i munden, er det baseret på tusindvis af interaktioner, jeg har haft med Ivy Exec-medlemmer under samtaler om CV-konsultationer. I mine fire år som senior karriererådgiver for virksomheden har jeg set denne sætning eller variationer heraf utallige gange. Jeg har aldrig nogensinde tvivlet på sandheden af mine kunders påstande om track record. Udfordringen er, at uden beviser forbliver de blot påstande.
Det mest almindelige sted, hvor denne sætning med “dokumenteret track record” forekommer, er øverst i et CV i afsnittet “Executive Summary”. Det er min erfaring, at udtrykket “executive summary” er ansvarlig for de udfordringer, som jobsøgere står over for, når de skriver det, da det skaber en forkert tankegang. Et resumé er typisk et passivt forord, der hverken skal give en pointe eller føre til handling.
Mens et resumé er nyttigt til at indfange bredden i en erfaren kandidats karriere, er der i et CV ikke tid til tekst, der ikke giver en pointe eller fører til handling. Derfor mener jeg, at du i stedet bør åbne med en pitch i stedet for et resumé. Ideelt set bør du sigte mod at begynde at besvare det eneste spørgsmål, som arbejdsgiveren i virkeligheden stiller: “Hvorfor skal vi ansætte dig?” Dit pitch i dit executive summary bør starte der – og ikke spilde nogen tid på at bevise din dokumenterede track record.
Sådan beviser du faktisk din “dokumenterede track record”
Gå i gang og læs eller genkald dit nuværende executive summary. Spørg dig selv: “Er der beviser for min track record, og ville jeg ansætte mig selv, hvis jeg læste dette resumé?” Hvis svaret er “nej”, så har vi noget arbejde at gøre sammen.
Når jeg vejleder kunder i udformningen af deres executive pitches, kan jeg godt lide at starte med formatet og derefter tage fat på indholdet. Dit “executive pitch” bør typisk være et afsnit på 3-5 linjer øverst i dit cv, umiddelbart efter dit navn og dine kontaktoplysninger. Grunden til, at jeg foreslår et afsnit, er, at du forsøger at fortælle en historie. Ved hjælp af punktopstillinger er det op til læseren at forbinde punkterne, og jeg ønsker, at du skal have kontrol over din fortælling. Vi ønsker, at dit resumé skal være kort og virkningsfuldt.
Når du skriver dit pitch, bør din hensigt være at demonstrere: What’s In It For the Employer (WIIFE). Tænk: “Hvilke resultater har jeg opnået i min karriere, som vil vise min fordel for denne arbejdsgiver, og hvordan kan jeg bevise det over for dem?” Ved at antage denne tankegang kan din dokumenterede erfaring gå fra at være en påstand til at være et bevis. Dit mål er at fange din læsers opmærksomhed og motivere den til at læse videre.
Når det kommer til indholdet af din executive pitch, foreslår jeg, at du inkluderer 3 hovedelementer:
- Niveau-setting
- Value Proposition
- Professional Branding
Læs også: Sælger dit cv dig dårligt?
Niveau-sætning
Begrebet “niveau-sætning” henviser til at beskrive omfanget og omfanget af din karriere og dine ansvarsområder. Ved at give disse oplysninger kan din læser hurtigt vurdere din ansøgning for at se, om den passer til den ledige stilling. For eksempel:
PMO-chef med 15+ års erfaring med at forvalte porteføljer på mellem 50 og 100 mio. dollars og lede globale it-teams på op til 100 personer.
Denne indledende sætning indeholder solide/handlingsmæssige detaljer, som straks fortæller din læser, hvem du er, og hvilket niveau af erfaring du har på nøgleområder: 1) antal års erfaring; 2) projektporteføljeværdi; og 3) teamledelse. I stedet for en generisk påstand om “dokumenteret lederskabserfaring” har du netop bevist, hvordan din lederskabserfaring faktisk ser ud.
Value Proposition
Din værditilbud er din chance for at tilbyde de(t) centrale resultat(er), der viser din evne til at påvirke en virksomhed. Hvor det er muligt, skal du forsøge at udnytte målinger til at gøre det konkret, hvad du kan levere, baseret på tidligere resultater. For eksempel:
Leverede over 200 mio. dollars i omkostningsbesparelser til dato, mens du fungerede som strategisk forretningspartner.
I dette tilfælde er arbejdsgiveren i stand til at se et kritisk resultat, som denne rolle er ansvarlig for. Det kan meget vel være et smertepunkt, som du nu har vist, at du kan afhjælpe. I stedet for en “dokumenteret erfaring med at generere besparelser på flere millioner dollars” har du netop bevist den værdi, du bringer.
Læs også: 3 “Power Moves” i CV’et, som kun ældre ledere kan lave
Professional Branding
Når du skriver et CV, skal du altid huske, at du konkurrerer mod et væld af kandidater, der er lige så kvalificerede som dig. Jeg har ofte set salgsledere nævne deres evne til at overgå kvoter. Jeg skubbede forsigtigt tilbage og mindede dem om, at dette faktum ikke gør dem unikke. De fleste salgsledere kunne sige det samme. Det, der ville gøre dem mere unikke, ville måske være den margen, hvormed de generelt overgår deres kvoter, eller hvordan de gjorde det.
Med professionel branding opfordrer jeg kunderne til at stille sig selv følgende spørgsmål. “Hvad gør mig anderledes, unik eller bedre end en anden person, der er lige kvalificeret til denne rolle?” Svaret på dette spørgsmål vil hjælpe dig med at skille dig selv ud fra konkurrenterne og forhåbentlig givet et mindeværdigt datapunkt i en stak af CV’er. Hvis vi fortsætter med eksemplet:
Erfaring med at opbygge PMO/shared services-funktioner fra bunden for to forskellige organisationer og med at omdanne en it-afdeling fra omkostnings- til profitcenter.
Andre kandidater har måske opbygget en PMO eller ledet en it-afdeling med overskud. Hvis du tilfældigvis har gjort begge dele, er det sådan, du kan skille dig ud fra flokken. I stedet for en “dokumenteret erfaring med at levere vigtige initiativer” har du delt unikke aspekter af din karriere, som er med til at brande dig.
Samlet det hele sammen
Hvis du kan inkorporere niveaufastsættelse, værditilbud og personlig branding i din executive pitch, vil den lyde sådan her:
PMO-chef med 15+ års erfaring med at styre porteføljer på mellem 50 og 100 millioner dollars og lede globale it-teams på op til 100 personer. Har leveret over 200 millioner dollars i omkostningsbesparelser til dato, samtidig med at han fungerer som en strategisk forretningspartner. Erfaring med at opbygge PMO/shared services-funktioner fra bunden for to separate organisationer og med at omdanne en it-afdeling fra omkostningscenter til profitcenter.
Det endelige resultat er en kortfattet, men kraftfuld og informativ ledelsespræsentation, der bør fange enhver læsers opmærksomhed. Der er ikke en eneste uunderbygget påstand, og den “dokumenterede track record” er umiddelbart tilgængelig.
Tænk på dette første afsnit i dit cv som et løfte. Ud fra dette stærke udgangspunkt skal resten af dit cv opfylde dette løfte ved at fortælle de specifikke historier bag de nævnte resultater og meget mere. Husk at give kontekst, give beviser og være specifik med opskrivningen af afsnittet om din erfaring. Fortæl ikke arbejdsgiverne om dine ansvarsområder, det har vi alle sammen, fortæl dem om din indflydelse.
Hvis du er i stand til at gøre dette, vil du ved afslutningen af dit cv ikke blot have en dokumenteret erfaring, men også en erfaring, der klart skiller sig ud fra konkurrenterne.