Din Mac har et fremragende adressebogsprogram, hvor du kan gemme dine kontakter. Det er meget enkelt, men har alle de funktioner, du nogensinde får brug for.

En god ting ved det er, at det samarbejder med andre programmer. Hvis du f.eks. udarbejder en mail i programmet “Mail”, kan det automatisk udfylde oplysninger. Hvis du skriver “James Dean” i feltet “Til”, vil “Mail” automatisk hente James Deans e-mailadresse fra “Adressebog” og indsætte den i feltet.

Vi lover dig, at Apples Adressebog vil gøre dit digitale liv en smule nemmere!

Oversigt over Adressebog

1. Liste over grupper

Den første kolonne indeholder en liste over grupper. Den øverste gruppe, hvor der står “Alle”, indeholder alle dine kontakter. Senere i denne artikel lærer du, hvordan du opretter dine egne grupper.

2. Liste over alle personer/firmaer i en gruppe

I den anden kolonne kan du se alle kontakterne i den gruppe, der aktuelt er valgt i den første kolonne.

3. Oplysninger om den valgte person/virksomhed

I denne del af “Adressebog” kan du se oplysninger om den person, der aktuelt er valgt i den anden kolonne (2).

4. Søg

Hvis du har en masse kontakter, kan det være praktisk at søge efter den rigtige person. Der vises hits, efterhånden som du skriver.

Få en ny kontakt

Det er meget enkelt at tilføje en ny kontakt. Når du er i gruppen “Alle”, skal du klikke på plusknappen under den anden kolonne. Der oprettes en ny kontakt.

Når du klikker på plusknappen, vises en ny kontakt på listen ovenfor. I den tredje kolonne kan du også se alle de data, du kan indtaste om den pågældende kontakt. Du kan indtaste deres navn, adresse, firma, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdag og en masse andre ting.

Ved redigering vil du se, at knappen “Rediger” under kontaktoplysningerne er valgt (lidt mørkere end normalt). Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på denne knap én gang, og de oplysninger, du lige har indtastet, vil blive gemt.

Redigering af en kontakts oplysninger

Dette er meget enkelt: Vælg en kontakt, hvis oplysninger du ønsker at redigere, og klik derefter på knappen “Rediger” under den pågældende persons oplysninger. Rediger oplysningerne, og tryk derefter på “Rediger” igen for at gemme.

Skabelse af grupper

Hvis du har mange kontakter og gerne vil oprette en gruppe af dem, kan du gøre det i “Adressebog”. Under gruppelisten (den første kolonne) er der en plusknap. Klik på den én gang, og der oprettes en ny gruppe. Giv den et navn, og gå tilbage til gruppen “Alle”.

Nu skal du bare trække kontakter til denne gruppe, og de vil blive tilføjet. Kontakterne flyttes aldrig fra gruppen “Alle”, og hvis du senere beslutter dig for at slette gruppen, vil alle dine kontakter stadig være i gruppen “Alle”.

Skabelse af smarte grupper

I nogle tilfælde er det mere praktisk at lade din Mac oprette grupperne. Med “Adressebog” kan du oprette grupper baseret på bestemte kriterier. Du kan f.eks. bede “Adressebog” om at vise alle kontakter med et bestemt navn eller alle kontakter, der bor i en bestemt by.

For at oprette en ny smart gruppe skal du klikke på tandhjulsknappen én gang, hvorefter en menu vises. Klik på det første alternativ, hvor der står “New Smart Group” (Ny smartgruppe). Du vil nu blive bedt om at give smartgruppen et navn og nogle kriterier for gruppen. Alle kontakter, der matcher kriterierne, vil være synlige i denne gruppe.

Eksport og import af kontakter

“Adressebog” er bygget på vCard-standarden. Dette er et format, som de fleste kontaktprogrammer bruger. Det betyder, at du kan udveksle kontakter med dine pc-venner, der bruger Microsoft Outlook eller et andet kontaktprogram.

Hvis du ønsker at importere en kontakt, skal du blot trække den ind i kontaktlisten i “Adressebog”. “Adressebog” vil bede dig om at bekræfte importen ved at trykke på en knap.

For at eksportere en kontakt skal du blot trække den ud af programmet og slippe den, hvor du vil have den. Du kan også vælge flere filer og trække dem ud af programmet. Hvis du trækker flere elementer, vil den eksporterede vCard-fil stadig kun bestå af én fil, der indeholder alle kontakterne.