8 ideer til holdbart medarbejderengagement til dit team

dec 27, 2021
admin
Skrevet af: Officevibe Content Team | Illustreret af: Raff Labrie
Udgivet den 13. august 2020 | Læsetid: 7m

De bedste ledere derude ved, at for at få mest hårdt arbejde og produktivitet ud af deres medarbejdere, er de nødt til at finde måder at holde dem aktivt engagerede på. Men det er ikke altid let, især ikke i tider med forandringer som vores kollektive skift til fjernarbejde.

Den vigtigste ting at huske er, at medarbejderne skal kunne lide det, de gør, og hvem de gør det sammen med. Vi undersøger tusindvis af medarbejdere på ugentlig basis for at forstå, hvordan de har det med deres arbejde, og vi har afdækket, at:

84 % af medarbejderne nyder det, de laver, men 21 % af medarbejderne er ikke glade på arbejdet.

Du kan stille dit team de samme spørgsmål ved hjælp af vores enkle pulsundersøgelser.

Top 8 idéer til medarbejderengagement

Vær mere bevidst om relationsopbygning

“En af de største nøgler til at bekæmpe isolation og øge engagementet er indlysende, men ofte overset: at have tætte relationer på arbejdspladsen.” – Gallup

Moderne arbejdstagere ønsker mere end blot en løncheck. De ønsker meningsfulde forbindelser, både til deres arbejde, deres virksomhedskultur og til de mennesker, de arbejder sammen med. Især når den fysiske barriere, som fjernarbejde udgør, står i vejen for teambuilding, skal lederne være mere bevidste om at sikre, at forbindelserne på arbejdspladsen forbliver stærke.

Prøv dette: Planlæg tilbagevendende team check-ins mandag morgen, hvor alle kan dele højdepunkterne fra deres weekender. Eller overvej at holde en time hver uge og udpege en anden medarbejder til at lede en eller anden form for (virtuel) oplevelse for dit team, som f.eks. en teamquiz med værktøjer som Kahoot. Disse øjeblikke med forbindelse

2. Pas på din mikromanagement

“Det giver ikke mening at ansætte kloge folk og fortælle dem, hvad de skal gøre; vi ansætter kloge folk, så de kan fortælle os, hvad vi skal gøre.” – Steve Jobs

En af de mest afgørende idéer om medarbejderengagement, som du skal huske, vedrører din egen adfærd. Lad være med at mikrostyre! Ved at give dit team autonomi i deres arbejde lader du dem vide, at du har tillid til deres færdigheder og evner. Intet dræber medarbejdernes engagement og motivation hurtigere end mikromanagement. Når alt kommer til alt, ønsker moderne medarbejdere en coach, der hjælper dem med at udvikle sig, ikke en chef, der fortæller dem, hvad de skal gøre.Det giver ikke mening at ansætte kloge folk og fortælle dem, hvad de skal gøre; vi ansætter kloge folk, så de kan fortælle os, hvad vi skal gøre.

Prøv det her: Du har måske en større tendens til at mikrostyre fjernmedarbejdere, fordi det bliver sværere at have nøjagtig synlighed. Planlæg i stedet ugentlige kontaktpunkter på både team- og individuelt niveau, så medarbejderne undtagen en diskussion omkring deres arbejde. I stedet for at række ud ad hoc for at “tjekke ind” og forstyrre deres flow.

3. Tilbyd regelmæssig feedback (selv kritisk)

En måde for ledere at øge medarbejdernes engagement på er ved at tilbyde meningsfuld feedback. Medarbejderne higer efter feedback, fordi det i sidste ende giver dem mulighed for at vokse, men ifølge hvad medarbejderne fortæller deres ledere i vores Offievibe-medarbejderundersøgelser:

28 % af medarbejderne rapporterer, at feedback ikke er hyppig nok til at hjælpe dem med at forstå, hvordan de kan forbedre sig

Selv om vi ved, at medarbejderne ønsker mere feedback, ved vi også, at de ønsker at modtage den på en respektfuld måde, især når den er kritisk. Det betyder, at du skal opfriske dine feedbackfærdigheder for at sikre, at din pointe kommer frem på en måde, der er produktiv og motiverende.

Her er et hurtigt eksempel:
I stedet for at sige: Jeg har gennemgået din strategi, og jeg er skuffet over retningen.

Sig dette: Jeg har læst din strategi, og selv om den er kommet godt fra start, vil jeg gerne sammen brainstorme om idéer, der kan bringe den til næste niveau. Jeg følte, at den manglede et par ting, og jeg vil gerne hjælpe dig med at afdække dine blindspots.

Læs dette: Denne feedbackguide vil udstyre dig med alle de værktøjer, du har brug for til at gøre feedback til en regelmæssig del af din ledelsespraksis, selv på afstand.

Sørg for, at mål og forventninger er krystalklare

Denne idé om medarbejderengagement er en idé, der er direkte relateret til produktivitet og teamets præstationer.

Klarhed omkring, hvad du forventer af dine medarbejdere, er en ikke-negotiabel, hvis du ønsker, at dit team skal lykkes. Bortset fra den generiske jobbeskrivelse, der f.eks. fortæller dine ansatte, at de skal “administrere konti på sociale medier”, hvad er så de målbare milepæle og mål, du forventer, at de skal nå? For eksempel er “øge vores abonnentliste med 10 % inden udgangen af første kvartal” og “besvare alle beskeder inden for en 24-timers periode” klare forventninger, der er knyttet til et større ansvar.

83 % af de medarbejdere, der bruger Officevibe, føler, at de ved, hvad de skal gøre for at nå deres mål og målsætninger.

Medarbejderne higer efter denne klarhed og retning. Det er en køreplan til succes, og uden den kan medarbejderne fokusere på de forkerte ting.

Screenshot af Målsætning i Officevibe-appen

For at sætte ordentlige mål på afstand kræver det mere end en samtale. Ledere har brug for struktur, et sted at registrere målene og en proces til at spore fremskridt korrekt.

🌟 Tilmeld dig Officevibe gratis

Hold pulsen på stress og medarbejdernes velvære

I henhold til vores data, der repræsenterer den globale medarbejderstemme:

47% af medarbejderne føler sig overvældet på arbejdet

Det betyder, at næsten halvdelen af medarbejderne i arbejdsstyrken giver deres ledere feedback om, at de er stressede, udbrændte eller ikke er i stand til at prioritere balancen mellem arbejde og privatliv. Disse oplysninger er afgørende for ledere at holde øje med. Det er et overhængende tegn på uengagerede medarbejdere og potentiel udskiftning.

Du når ikke dine mål, hvis dine medarbejdere ikke kan præstere.

I følge McKinsey vil organisationer, der prioriterer elementer af medarbejderoplevelsen som sundhed og sikkerhed, sandsynligvis opleve hold, der er “fire gange mere engagerede og seks gange mere tilbøjelige til at rapportere om en positiv tilstand af velvære”.

For at fremme en virksomhedskultur for medarbejdernes velvære skal du gå foran med et godt eksempel. Det betyder, at du ikke skal række ud efter arbejdstid for at demonstrere vigtigheden af at afbryde forbindelsen. Det kan betyde, at du autentisk spørger dem, hvordan de har det under 1-til-1-samtaler. Det kan også komme i form af ugentlige medarbejderundersøgelser som Officevibe, der giver medarbejderne mulighed for at dele deres bekymringer og stressniveauer anonymt.

Tip: Mål stressniveauet på dit team sammen med 9 andre afgørende elementer af medarbejderengagement. Tilmeld dig gratis til Officevibe!

6. Opmuntre til mangfoldighed af tanker og perspektiver

Når folk kan møde autentisk op på arbejde og med lethed dele deres unikke perspektiver, sker der magi. Teams, der er inkluderende og trygge, er teams, der innoverer!

I øjeblikket er det imidlertid sådan, at

20 % af de medarbejdere, der har idéer at dele, ikke deler dem med deres organisation. (Officevibe medarbejderdata)

Der er mere, ledere kan gøre for at opmuntre teams til at udfordre normen og bringe deres respektive tanker frem. Når folk kan sige deres mening, er de mere tilbøjelige til at forbinde sig med det arbejde, de udfører, hvilket i sidste ende fører til engagement.

Hvordan dette kan omsættes til handling:

  • Vær vært for en brainstorming-session dedikeret til “out-of-the-box”-ideer
  • Oplys i dit teams værdier, at “der findes ingen dårlige ideer eller dumme spørgsmål”
  • Led et godt eksempel ved aktivt at opsøge nye perspektiver på dit eget arbejde.
  • Under konflikter i teamet skal du opfordre medarbejderne til at tage andre medarbejderes perspektiv ind.

7. Bed om feedback på din ledelse, og handl på den

Vidste du, at ledere står for 70 % af variationen i medarbejderengagementet? Det betyder, at uanset hvor meget medarbejderne er knyttet til deres job eller virksomhedskulturen, har deres leder den største indflydelse på medarbejdernes oplevelse.

En af de bedste måder at finde ud af, hvordan de har det med din ledelse, og hvor du skal forbedre dig, er ved at bede dem om feedback. Alt lige fra, hvordan de har det med hyppigheden af den anerkendelse, de får fra dig, til om de har tillid til din ledelse.

Den mest værdifulde skat, som en leder kan afdække, er deres teams ærlige følelser og behov.

Officevibe Relation til leder produkt UI

Officevibe giver medarbejderne mulighed for at dele anonyme tilbagemeldinger direkte med deres leder.

Tilmeld dig gratis!

Det vigtigste er, at når du får feedback fra medarbejderne, skal du takke dem for det og være tydelig med hensyn til, hvordan du planlægger at tage handling på deres smerter og forslag.

Tip: Lad dem vide, hvorfor du gør dette, og at det er sikkert at dele deres mening i denne undersøgelse. Du kan dele resultaterne med dit team, når de kommer ind, og begynde at arbejde sammen om initiativer til engagement.

Lad ikke anerkendelsen falde mellem hænderne

Hvor travlt du end har, må du ikke lade dette vigtige element i medarbejderengagementet komme på sidelinjen. Ifølge vores data rapporterer

34 % af medarbejderne, at de er utilfredse med, hvor ofte de bliver anerkendt på arbejdet.

Et par ord af påskønnelse eller positiv feedback er en af de enkleste måder at øge engagementet i dit team på.

Tips til at tilbyde meningsfuld anerkendelse til dit team:

  • Vær meget specifik og forklar virkningen af deres arbejde
  • Vær rettidig og del feedback så tæt på begivenheden eller adfærden som muligt
  • Ud over privat anerkendelse skal du dele anerkendelse offentligt for at øge motivationen
  • Opfordre kolleger til at anerkende hinanden

Hvordan forbedrer du medarbejderengagementet på dit team?

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.