Hvis du starter en lille virksomhed med et begrænset budget, har du sikkert brugt noget tid på at finde ud af, hvor du kan skære i forretningsomkostningerne og gøre mere på egen hånd for at strække de midler, du har til rådighed.

Et af de områder, du måske kan overveje at gøre det selv i stedet for at leje det ud, er regnskab. Hvis du har en regnskabsmæssig baggrund og en solid forståelse af virksomhedens økonomi, kan dette være et godt sted at skære i omkostningerne. Hvis du imidlertid mangler erfaring med at administrere en virksomheds regnskaber og forventer at lære det efterhånden, bør du tænke dig om to gange. Hvis du administrerer dit eget regnskabssystem forkert, kan det skade din virksomhed, ikke kun nu, men også på lang sigt.

Nedenfor er en oversigt over de ting, som en revisor kan gøre for en ejer af en lille virksomhed. Gennemgå listen omhyggeligt, især hvis du stadig er usikker på, hvorfor en revisor kan være en god ressource at tilføje til dit lille virksomhedsteam.

Opstartsprocessen

Når du starter en virksomhed, er der mange handlinger, du skal foretage, og systemer, du skal oprette for at skabe grundlaget for en succesfuld virksomhed. En revisor kan hjælpe ved at:

• Festlægge den bedste virksomhedsstruktur (dvs, enkeltmandsvirksomhed, LLC, selskab, partnerskab) til din situation.
• Hjælp med den finansielle analyse i din forretningsplan.
• Rådgivning om den type regnskabsprogram, du muligvis har brug for.
• Rådgivning og hjælp til at åbne en forretningsbankkonto.
• Sikring af, at dine regnskabsprocedurer er i overensstemmelse med offentlige bestemmelser og krav.
• Giver råd om, hvordan du kan spore udgifter under dine daglige forretningsaktiviteter.
• Forklarer vigtigheden af at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt.

Almindelig forretningsdrift

Når din virksomhed er kommet i gang, skal du vedligeholde det regnskabssystem, som din revisor hjalp dig med at oprette. Nogle specifikke handlinger, som din revisor kan foretage for at hjælpe dig løbende, omfatter:

• Hjælp til at sikre, at dine uafhængige kontrahenter klassificeres som sådanne (og ikke som ansatte) af skattevæsenet.
• Oplysning af dine årsregnskaber, så du kan forstå din virksomheds ins og outs.
• Overvågning af virksomhedens løn- og betalingsprocesser.
• Rådgivning om skønnede skattebetalinger, som du skal foretage i løbet af året.
• Bestemmelse af, hvornår og til hvem du skal sende W2- og 1099-formularer.
• Lukning af dine bøger og oprettelse af finansielle rapporter i slutningen af året.
• Sammenstilling og indsendelse af dine skatter, finansielle rapporter og alt nødvendigt papirarbejde til skattevæsenet.

Virksomhedens vækstfase

Når du er klar til at udvide din virksomhed, kan din revisor være en integreret ressource, der yder rådgivning og hjælper dig med at styre processen. En revisor kan også:

• Hjælpe dig med at bestemme vækstområder ved at give dig indsigt i likviditetsmønstre, lagerstyring, prisfastsættelse og virksomhedsfinansiering.
• Give dig rådgivning om leasing og køb af ejendom og udstyr.
• Hjælpe dig med at undgå at blive revideret af skattevæsenet.
• Forberede dig til og guide dig gennem en revision, hvis det er nødvendigt.
• Skab økonomiske prognoser, så du kan træffe bedre beslutninger i din virksomhed.
• Samarbejd med dig om at oprette et virksomhedsbudget, der understøtter dine forretningsmål.
• Giv råd og ressourcer til at hjælpe dig med salget af din virksomhed.

Dette er blot nogle af de måder, revisorer kan arbejde med små virksomhedsejere på. Du kan vælge at hyre en revisor til alle dine økonomiske aktiviteter, eller du kan vælge en kombineret tilgang, der begrænser hans eller hendes praktiske aktivitet, hvilket reducerer udgifterne. Du kan f.eks. hyre en revisor i opstartsfasen og få ham/hende til at håndtere din årlige rapportering, men arbejde sammen med en bogholder om at administrere dine bøger regelmæssigt. En bogholder og en revisor kan danne et meget effektivt regnskabsteam for din lille virksomhed.

Det vigtigste, du kan gøre, når det gælder din virksomheds økonomi, er at erkende, hvornår du har brug for hjælp fra en professionel, og derefter finde en revisor, som vil hjælpe dig med at opretholde din virksomheds skattemæssige sundhed.