Drift af en lille virksomhed kan være en dyr affære. Du er måske en af de heldige iværksættere, der har råd til at tage risici, men det er mere realistisk at tro, at du er som de fleste små virksomhedsejere, hvilket betyder, at du nøje gennemgår alle kritiske beslutninger, som dit team ønsker at træffe. Valg og brug af den bedste software til din virksomhed er ikke anderledes. For at hjælpe dig har vi sammensat en liste over 21 gratis værktøjer, som din lille virksomhed bør bruge. Heldigvis tilbyder alle de nævnte programmer premium (læs: betalte) abonnementer, som du kan opgradere til, når din lille virksomhed vokser ud af de gratis abonnementer. Så vær ikke genert: Sørg for at tjekke produkterne på denne liste, selv hvis du har planer om på et tidspunkt at skalere ud af kategorien for små virksomheder.

Website Builder fra Wix

Hvis din lille virksomhed har brug for et websted (og svaret på det for de fleste virksomheder er et rungende “ja, det har den”), og dine behov for at bygge et websted er grundlæggende, så prøv at bruge en gratis website builder som Wix, der tilbyder en gratis konto. Wix kan hjælpe dig med at oprette et fuldt udstyret, mobilvenligt websted, der ikke vil sprænge dit budget. Når du har brugt den gratis plan i et stykke tid, og hvis du indser, at din virksomhed virkelig ville have gavn af alle de funktioner, som en webhostingudbyder kan give dig, så kan du vælge en betalt webhosting-tjeneste som HostGator Web Hosting.

Virtual Private Network fra CyberGhost

Små virksomheder, der er bekymrede for sikkerheden (og det bør du være), skal implementere personlige virtuelle private netværkstjenester (VPN). Disse tjenester skjuler onlineaktivitet for snushaner og begrænser, hvem der kan og ikke kan få adgang til netværksindhold. De fleste VPN-tjenester er betalingstjenester, men der er nogle få tjenester, såsom CyberGhost ($87,75 for treårsplan + tre måneder gratis hos CyberGhost VPN) , der giver dig en smule beskyttelse uden omkostninger.

CyberGhost er den bedste gratis VPN-tjeneste på markedet. Den tilbyder pålidelige forbindelseshastigheder og fremragende netværkssikkerhed, plus at den fungerer på de fleste moderne styresystemer (OS). Den er noget vanskelig at konfigurere, især for virkelig små virksomheder; og hvis du har brug for Mac- eller Linux-understøttelse, skal du opgradere til den betalte version. Men hvis du bare har brug for noget simpelt, nemt og gratis, så er CyberGhost et godt værktøj.

Endpoint Protection from Avast

Hvad er meningen med at udvikle en virksomhed, hvis den kan blive lukket ned af virus eller hackere? Avasts endpointbeskyttelse findes i en gratis og en premium-version, som begge beskytter dit netværk godt.

Hvis du vælger den gratis version, skal du huske på, at du ikke har adgang til proaktive kontroller, en firewall eller datakredsering. Du får dog stadig adgang til solid blokering af malware, sikkerhedsscanning og redningsdiskfunktionalitet – alt sammen noget, som vil være praktisk på et tidspunkt.

Projektstyring fra Wrike

Wrikes (besøg webstedet for planer og priser hos Wrike) projektstyringsløsning er en af de bedste på markedet, uanset hvilket niveau du vælger. Den gratis version understøtter op til fem brugere, et ubegrænset antal samarbejdspartnere og 2 GB gratis lagerplads. Med dette abonnement kan du administrere opgaver, dele filer og overvåge din gruppes aktiviteter i et feed i realtid.

Hvis du har brug for tilpasninger og rapportering, skal du opgradere til et højere niveau. Men hvis du lige er kommet i gang, og dit team er lille, vil det gratis projektstyringsværktøj være perfekt for dig.

Videokonferencer fra join.me

Hvis du ønsker at komme i kontakt med kunder, potentielle kunder og fjernarbejdere, har du brug for en pålidelig videokonferenceløsning, der kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort. Join.me tilbyder en gratis plan, der giver dig mulighed for at invitere op til 10 videodeltagere, dele skærme og understøtter op til fem videofeeds.

Join.me er ikke det mest robuste tilbud på markedet, men det er helt sikkert en stærk konkurrent blandt de gratis løsninger. Hvis du ikke har penge at bruge, og du har brug for cremen af de gratis løsninger, skal du prøve join.me.

Sporing af ansøgere fra Zoho Recruit

Små virksomheder, der ikke har ledige stillinger ofte, vil elske Zoho Recruit . Dette værktøj til sporing af ansøgere giver dig adgang til én rekrutteringskonsulent og op til fem åbne stillinger på én gang. Du vil kunne indtaste, offentliggøre og spore job, indtil du finder den rette kandidat til din virksomheds specifikke behov.

Du vil også kunne sende e-mails til ansøgere via fem gratis e-mailskabeloner, hvilket vil gøre dit liv lettere, hvis du skal sende de samme (eller lignende) meddelelser igen og igen.

Human Resources Management fra Deputy

Når du har fundet den rette kandidat, skal du følge hans eller hendes fremskridt via et HR-styringsværktøj (Human Resources Management). Deputy (besøg webstedet på Deputy) tilbyder en startplan, der kun koster 1 USD pr. medarbejder pr. måned. Ja, jeg ved det godt, det er ikke gratis. Men til kun 1 dollar om måneden er det en utrolig solid investering.

Deputy giver dig mulighed for at planlægge medarbejdernes skift, lave virksomhedsmeddelelser og administrere opgaver, alt sammen i ét brugervenligt værktøj. Desværre vil du på dette prisniveau ikke kunne tilføje timesheets eller lønintegration. For det skal du bruge ekstra 2 $ pr. medarbejder pr. måned.

Regnskab fra Wave

Dine medarbejdere vil helt sikkert gerne have løn. Det samme gør din udlejer og din udbyder af forsyningsselskaber. For at holde dine regnskaber i balance kan du bruge Wave . Med den gratis version af Wave får du regnskabs- og rapportfunktionalitet, du kan oprette og scanne fakturaer, og du kan scanne kvitteringer direkte ind i systemet.

Nej, dette er ikke en one-stop-shop til alle dine bogføringsbehov. Men hvis du holder tingene enkle, vil du kunne komme ret langt med denne grundlæggende tjeneste. For ting som betalinger og automatisk integration med direkte lønindbetaling skal du betale 19 dollars om måneden.

Business Planning from EquityNet

Hvis din virksomhed stadig søger at lokke investorer til, tilbyder EquityNet (199,00 Startpris hos EquityNet) en gratis crowdfunding-platform, der hjælper dig med at planlægge, analysere og dele din forretningsplan med investorer. Du udarbejder din plan ved hjælp af EquityNets plan- og analysesoftware, og du offentliggør den på webstedet og deler den med alle, der er villige til at læse dit pitch.

Selv om dette er mere et finansieringsværktøj end et planlægningsværktøj, er softwaren god nok til at få dig igennem de indledende idéfaser (og hvem ved, måske er du endda heldig og finder en investor med dybe pengepung).

Social Media Listening fra HootSuite

De fleste små virksomheder har ikke brug for en mega social listening-platform. Et gratis, brugervenligt dashboard, der giver dig mulighed for at holde dig opdateret på, hvad dine kunder siger, burde være nok. Heldigvis tilbyder Hootsuite ($29,00 hos Software Advice) en gratis version af sin software, som er god nok til at gøre tricket.

Med HootSuite Free kan du administrere flere sociale netværk, planlægge indlæg og interagere med dine følgere. Du vil også kunne følge med i, hvor mange følgere du har på hvert af dine sociale netværk, og overvåge, hvilke indlæg der genererer flest kliks. Hvis din virksomhed vokser, kan du gå op til en af de tre premium-planer, som giver dig adgang til yderligere profiler, analyser og flere brugere.

Email Marketing fra MailChimp

MailChimp (10,00 $ hos Mail Chimp) er en af de bedste og mest populære e-mailmarketingplatforme på markedet. Servicetrin er prissat afhængigt af, hvor mange e-mails du sender om måneden. Hvis din virksomhed sender mindre end 12.000 e-mails om måneden til mindre end 2.000 abonnenter, vil du absolut elske MailChimp’s Forever Free-plan.

Denne stjålne aftale giver dig mulighed for at bruge indbyggede tilmeldingsformularer til at samle abonnenter fra hele internettet. Du kan bruge MailChimp’s træk-og-slip-designer og e-mail-skabeloner til at udforme den perfekte besked. Du får ikke robust rapportering på Forever Free-planen, men du vil kunne kontrollere åbningsrater og sammenligne dem med den gennemsnitlige virksomhed i din branche. Ikke dårligt for nul dollars.

Datavisualisering fra Tableau Public

Hvis du har brug for et datavisualiseringsværktøj, men ikke har mønt til at bruge på Tableau Desktop (Visit Store at Tableau) , så bør du prøve Tableau Public. Public er stort set det samme som det fulde Tableau Desktop-produkt, bortset fra at du ikke vil kunne trække oplysninger fra så mange datakilder som den betalte version, og alt, hvad du opretter, vil blive gemt i en offentlig version af Tableau’s cloud.

Dette produkt giver dig adgang til live-dashboards, responsive visuals, der kan oprettes og ses på mobile enheder, og adgang til Google- og Microsoft-dokumenthåndtering. Du kan endda dele dine visuals på Facebook, LinkedIn og Twitter.

Business Intelligence fra Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Visit Site at Microsoft Power BI) er tilgængelig i en betalt og gratis version til selvbetjening af business intelligence (BI). Den gratis version begrænser dig til 1 GB pr. bruger, som du kan betale for at øge til 10 GB. Med dette abonnement opdateres dine data dagligt, du kan scanne 10.000 datarækker i timen, og du kan offentliggøre på nettet.

For at forbruge levende datakilder, scanne millioner af datarækker eller få adgang til data på en fysisk server, skal du opgradere til Power BI Pro, som stadig er rimelig med 10 USD pr. bruger pr. måned. Pro-versionen af denne software giver dig også mulighed for at samarbejde med kolleger om visualiseringer på tværs af miljøer som Microsoft Office 365.

Dokumenthåndtering fra Zoho Docs

Zoho Docs er en ideel dokumenthåndteringsløsning til små virksomheder med lette dokumentarbejdsbyrder. Ud over plug-ins til resten af Zoho’s softwareøkosystem er Zoho Docs’ gratis abonnement tilgængeligt for op til 25 brugere og omfatter 5 GB lagerplads pr. bruger.

Den gratis plan omfatter også ubegrænset deling af filer og mapper, synkronisering på skrivebordet, redigeringsværktøjer, brugerstyring og versionshistorik. Du vil også kunne integrere med Dropbox og aktivere to-faktor-godkendelse (2FA) for ekstra sikkerhed. Desuden giver hvert dokument dig chat i appen, så du kan samarbejde i realtid.

Helpdesk-software fra Zoho Desk

Zoho er også med på listen med sin funktionsrige helpdesk-software Zoho Desk ($20,00 pr. bruger pr. måned hos Zoho Desk) . Den gratis version giver dit serviceteam forskellige arbejdsmetoder, et tilpasningsvenligt hjælpecenter, en vidensbase, fællesskabsfora og muligheden for at ændre det visuelle brand, så det passer til din virksomheds behov.

Hvis dine helpdesk-behov er lidt mere komplekse, skal du opgradere til Pro-versionen til 12 dollars pr. bruger pr. måned eller Enterprise-versionen til 25 dollars pr. bruger pr. måned, som tilføjer funktioner, der er beregnet til større organisationer.

E-handelssoftware fra X-Cart

For virksomheder, der har produkter at sælge, men som ikke har mange penge til at designe en kompleks online indkøbsvogn, er X-Cart (29,95 $ hos X-Cart) en effektiv løsning. X-Cart 5, som er navnet på den gratis version, tilbyder avancerede funktioner såsom nyhedsbreve, deling af social-commerce og en sitebuilder til at justere temaer. X-Cart tilbyder gratis kerneopgraderinger og gratis udvidelser såsom ShipStation til at generere forsendelsesmærker, Magic Slideshow til at oprette et diasshow på webstedet og Diib Analytics.

Hold dig for øje: Du skal have en smule teknisk snilde for at komme i gang med X-Cart 5. Det er ikke et plug-and-play e-handelsværktøj, så sørg for at have en dygtig it-medarbejder til at hjælpe dig gennem opsætningen.

eLearning Authoring fra H5P

Men selv om H5P (0.00 Startpris hos H5P) ikke er det mest kraftfulde eLearning authoring-værktøj på markedet, er denne open source-software en glimrende startmulighed, hvis du lige dypper din tå i indholdsforfatterfeltet, eller hvis du ikke har budget til at afsætte til et mere kraftfuldt værktøj.

Kursusoprettelse kan ske via 20 forskellige kursusoprettelsesarkitekturer. Den eneste frit udformede kursusarkitektur er dog kursuspræsentationsmuligheden. Dette svarer til en Microsoft PowerPoint-arkitektur, selv om det i modsætning til andre værktøjer ikke bruger det nøjagtige Microsoft PowerPoint-format. Du vil være i stand til at indsætte tekst, billeder, videoer og spørgsmål. Knapper er tydeligt markeret, og efterfølgende trin er klart artikuleret. Dette er et af de nemmere værktøjer til at oprette et kursus med (selv ved hjælp af det mest komplekse format, nemlig kursuspræsentationsarkitekturen). Andre indholdstyper omfatter billed-hotspots, interaktiv video, resuméer, tidslinjer og flere quizformater, herunder aritmetiske quizzer, hukommelseskort, multiple choice og quizzer med kort svar.

Dokumentscanning fra Evernote Scannable

Scannable (Gratis hos Apple.com) , som er en ny app fra Evernote (gratis på Apple.com) , scanner hurtigt stakkevis af visitkort, noter fra et møde og dokumenter ved hjælp af intet andet end din smartphone og dens kamera. Når du scanner flere dokumenter på én gang, behandles hvert enkelt dokument som en separat note i Evernote i stedet for som én note med flere indlejrede billeder. Dette er en god idé til kvitteringer og organisering af visitkort.

Appen opretter også forbindelse til LinkedIn for ekstra netværkskontekst, da den analyserer tekst ekstremt godt. Da værktøjet har forbindelse til skyen, er det lige så nemt at dele dokumenter som at dele et foto på telefonens harddisk.

Online Survey Software fra SurveyGizmo

Der er ingen bedre måde at tage den ordsproglige temperatur på din kundebase på end med et online undersøgelsesværktøj. SurveyGizmo’s ($25.00 hos SurveyGizmo) gratis plan sætter ingen begrænsninger på antallet af undersøgelser, spørgsmål eller svar, du administrerer, hvilket er en enorm værdi.

Du får adgang til 25 forskellige spørgsmålstyper, datavisualiseringsværktøjer, og du behøver aldrig at give nogen oplysninger (medmindre du planlægger at opgradere til et betalt abonnement).

Customer Relationship Management fra Apptivo CRM

Customer Relationship Management (CRM)-værktøjer er ofte komplekse, dyre og oversvømmede med funktioner, som du aldrig får brug for. Apptivo CRM (besøg webstedet hos Apptivo) tilbyder en gratis Starter-plan for op til tre brugere, der er designet til at lette dig ind i den komplicerede verden af kundedata.

Med Starter-planen får du adgang til detaljeret rapportering, 500 MB data og projektstyringsfunktioner som f.eks. milepælssporing og projektskabeloner. Du vil også kunne forbinde dit gratis CRM med gratis helpdesk-, økonomistyrings- og indkøbsværktøjer, hvilket er særligt nyttigt, hvis du er en nystartet virksomhed, der lige er ved at dyppe tåen i verdenen af cloud-tjenester.

Kontraktstyring fra Agiloft

Hvis dine behov for kontraktstyring er grundlæggende, så prøv Agiloft (Gratis for op til 10 brugere hos Agiloft) . Den gratis plan understøtter 10 registrerede brugere, og du får adgang til 30 dages kundeservice.

Selv om den gratis version af værktøjet primært bruges som en evalueringskilde for større organisationer, kan det også bruges af små virksomheder, der kan håndtere et par begrænsninger. For eksempel fungerer timerbaserede regler kun med 48-timers intervaller. Du får ikke automatisk data backup, adgang til Rest API’et eller din egen medarbejderportal. Hvis du kan håndtere disse problemer, så er den gratis plan alt, hvad du virkelig har brug for.