Eine Unternehmensgründung ist oft mit Risiken verbunden. Das Sprichwort sagt: „Man muss Geld ausgeben, um Geld zu verdienen“. Das stimmt zwar nicht immer, aber es gibt eine sehr wirksame Methode, um das Risiko zu senken: eine Break-Even-Analyse. Eine Break-even-Analyse sagt Ihnen genau, was Sie tun müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen und Ihre anfänglichen Investitionen zu amortisieren.

Wenn Sie ein Unternehmen führen – oder darüber nachdenken, eines zu gründen – sollten Sie wissen, wie man eine Break-even-Analyse durchführt. Sie ist für wichtige Geschäftsentscheidungen von entscheidender Bedeutung.

Was ist eine Break-even-Analyse?

Eine Break-even-Analyse ist ein nützliches Instrument, um festzustellen, ab wann Ihr Unternehmen oder ein neues Produkt bzw. eine neue Dienstleistung rentabel sein wird. Anders ausgedrückt: Es handelt sich um eine Finanzberechnung, mit der Sie die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen ermitteln können, die Sie verkaufen müssen, um zumindest Ihre Kosten zu decken. Wenn Sie die Gewinnschwelle erreicht haben, machen Sie weder Verluste noch Gewinne, aber alle Kosten sind gedeckt.

Weiter erfahren: So führen Sie eine SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen durch

Mit Hilfe einer Break-even-Analyse können Sie zum Beispiel ermitteln, wie viele Handyhüllen Sie verkaufen müssen, um Ihre Lagerkosten zu decken. Oder wie viele Servicestunden Sie verkaufen müssen, um Ihre Büroräume zu bezahlen. Alles, was Sie über Ihren Break-even-Punkt hinaus verkaufen, bringt zusätzlichen Gewinn.

Es gibt einige Definitionen, die Sie kennen müssen, um die Break-even-Analyse zu verstehen.

• Fixkosten: Ausgaben, die gleich bleiben, egal wie viel Sie verkaufen.
• Variable Kosten: Ausgaben, die mit dem Umsatz auf und ab schwanken.

Warum Sie eine Break-even-Analyse durchführen müssen

Es gibt viele Vorteile, die eine Break-even-Analyse mit sich bringt.

Preise intelligenter gestalten

Die Ermittlung des Break-even-Punkts hilft Ihnen, Ihre Produkte besser zu bepreisen. Bei der Preisgestaltung spielt viel Psychologie eine Rolle, aber genauso wichtig ist es zu wissen, wie sie sich auf Ihre Rentabilität auswirkt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle Ihre Rechnungen bezahlen können.

Deckung der Fixkosten

Wenn die meisten Menschen über die Preisgestaltung nachdenken, denken sie daran, wie viel ihr Produkt in der Herstellung kostet. Diese werden als variable Kosten betrachtet. Sie müssen aber auch Ihre Fixkosten wie Versicherungen oder Webentwicklungsgebühren decken. Eine Break-even-Analyse hilft Ihnen dabei.

Fangen Sie fehlende Ausgaben auf

Es ist leicht, die Ausgaben zu vergessen, wenn Sie eine kleine Geschäftsidee durchdenken. Wenn Sie eine Break-even-Analyse durchführen, müssen Sie alle finanziellen Verpflichtungen darlegen, um Ihren Break-even-Punkt zu ermitteln. Das wird die Zahl der Überraschungen auf dem Weg dorthin begrenzen.

Setzen Sie Umsatzziele

Nach Abschluss einer Break-even-Analyse wissen Sie genau, wie viel Sie verkaufen müssen, um rentabel zu sein. Dies hilft Ihnen, konkretere Verkaufsziele für sich und Ihr Team festzulegen. Wenn Sie eine klare Zahl vor Augen haben, wird es viel einfacher sein, diese auch zu erreichen.

Schlauere Entscheidungen treffen

Unternehmer treffen geschäftliche Entscheidungen oft aus dem Bauch heraus. Wenn sie ein gutes Gefühl bei einer neuen Unternehmung haben, greifen sie zu. Dieses Gefühl ist wichtig, aber es reicht nicht aus. Erfolgreiche Unternehmer treffen ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten. Es wird viel einfacher sein, eine Entscheidung zu treffen, wenn Sie sich die Mühe gemacht haben und Ihnen brauchbare Daten vorliegen.

Finanzielle Belastung begrenzen

Die Durchführung einer Break-even-Analyse trägt zur Risikominderung bei, indem sie Ihnen zeigt, wann Sie eine Geschäftsidee vermeiden sollten. Sie hilft Ihnen, Misserfolge zu vermeiden und die finanzielle Belastung zu begrenzen, die schlechte Entscheidungen für Ihr Unternehmen bedeuten können. Stattdessen können Sie die möglichen Ergebnisse realistisch einschätzen.

Finanzieren Sie Ihr Unternehmen

Eine Break-even-Analyse ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Geschäftsplans. Sie ist in der Regel eine Voraussetzung, wenn Sie Investoren oder andere Fremdmittel zur Finanzierung Ihres Unternehmens aufnehmen wollen. Sie müssen beweisen, dass Ihr Plan tragfähig ist. Mehr noch, wenn die Analyse gut aussieht, werden Sie sich wohler fühlen, wenn Sie die Last der Finanzierung auf sich nehmen.

Wann eine Break-even-Analyse verwenden

Es gibt vier häufige Szenarien, in denen es hilfreich ist, eine Break-even-Analyse durchzuführen.

Gründung eines neuen Unternehmens

Wenn Sie daran denken, ein neues Unternehmen zu gründen, ist eine Break-even-Analyse ein Muss. Sie hilft Ihnen nicht nur bei der Entscheidung, ob Ihre Geschäftsidee lebensfähig ist, sondern zwingt Sie auch, zu recherchieren, die Kosten realistisch einzuschätzen und Ihre Preisstrategie zu überdenken.

Ein neues Produkt entwickeln

Wenn Sie bereits ein Unternehmen haben, sollten Sie dennoch eine Break-even-Analyse durchführen, bevor Sie sich auf ein neues Produkt festlegen – vor allem, wenn dieses Produkt erhebliche Kosten verursacht. Selbst wenn Ihre Fixkosten, wie z. B. die Büromiete, gleich bleiben, müssen Sie die variablen Kosten für Ihr neues Produkt berechnen und die Preise festlegen, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen.

Hinzufügen eines neuen Vertriebskanals

Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Vertriebskanal hinzufügen, ändern sich Ihre Kosten – auch wenn sich Ihre Preise nicht ändern. Wenn Sie zum Beispiel bisher online verkauft haben und nun einen Pop-up-Laden eröffnen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zumindest kostendeckend arbeiten. Andernfalls könnte die finanzielle Belastung den Rest Ihres Unternehmens gefährden.

Dies gilt auch für das Hinzufügen neuer Online-Verkaufskanäle, wie z. B. Shoppable Posts auf Instagram. Planen Sie zusätzliche Kosten für die Bewerbung des Kanals ein, z. B. Instagram-Anzeigen? Diese Kosten müssen Teil Ihrer Break-Even-Analyse sein.

Änderung des Geschäftsmodells

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Geschäftsmodell zu ändern, zum Beispiel von Dropshipping-Produkten auf Lagerhaltung umzustellen, sollten Sie eine Break-Even-Analyse durchführen. Ihre Kosten könnten sich erheblich ändern, und dies wird Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob Sie auch Ihre Preise ändern müssen.

Break-even-Analyse-Formel

Bevor wir mit der Berechnung der Break-even-Punkte beginnen, lassen Sie uns aufschlüsseln, wie die Formel funktioniert.

Der Break-Even-Punkt ist gleich den Fixkosten, geteilt durch den Durchschnittspreis, abzüglich der variablen Kosten.

Break-Even-Punkt = Fixkosten/(Durchschnittspreis – variable Kosten)

Grundsätzlich musst du herausfinden, wie hoch dein Nettogewinn pro verkaufter Einheit ist und deine Fixkosten durch diese Zahl teilen. Daraus können Sie ersehen, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um einen Gewinn zu erzielen.

Wie Sie nun wissen, muss der Verkauf Ihrer Produkte mehr als nur die Produktionskosten decken. Der verbleibende Gewinn wird als Deckungsbeitrag bezeichnet, weil er zu den Fixkosten beiträgt.

Nachdem Sie nun wissen, was der Deckungsbeitrag ist, wie er funktioniert und warum er wichtig ist, lassen Sie uns nun aufschlüsseln, wie Sie Ihren Break-even-Punkt berechnen können.

Bevor wir beginnen, holen Sie sich hier Ihre kostenlose Kopie der Break-even-Analysevorlage. Nachdem Sie eine Kopie erstellt haben, können Sie die Vorlage bearbeiten und Ihre eigenen Berechnungen anstellen.

Schritt 1 – Sammeln Sie Ihre Daten

Der erste Schritt besteht darin, alle Kosten für die Geschäftstätigkeit aufzulisten. Das reicht von den Kosten für Ihr Produkt über die Miete bis hin zu den Bankgebühren. Überlegen Sie sich alles, was Sie bezahlen müssen, und schreiben Sie es auf.

Der nächste Schritt besteht darin, die Kosten in Fixkosten und variable Kosten aufzuteilen.

1. Fixe Kosten

Fixe Kosten sind alle Kosten, die gleich bleiben, unabhängig davon, wie viele Produkte Sie verkaufen. Dazu gehören Dinge wie Miete, Software-Abonnements, Versicherungen und Arbeit.

Erstelle eine Liste mit allem, was du auf jeden Fall bezahlen musst. In den meisten Fällen können Sie die Ausgaben als monatliche Beträge auflisten, es sei denn, es handelt sich um eine Veranstaltung mit einem kürzeren Zeitrahmen, z. B. ein dreitägiges Festival. Rechnen Sie alles zusammen. Wenn Sie das Tabellenblatt für die Break-even-Analyse verwenden, erledigt es diese Aufgabe automatisch für Sie.

2. Variable Kosten

Variable Kosten sind Kosten, die je nach der Menge des verkauften Produkts schwanken. Dazu gehören z. B. Materialien, Provisionen, Zahlungsabwicklung und auch Arbeitskosten.

Abhängig von Ihrem Unternehmen können einige Kosten in beide Kategorien fallen. Wenn Sie Angestellte haben, fallen diese unter die Fixkosten. Wenn Sie aber Teilzeitmitarbeiter bezahlen, die nur bei Hochbetrieb arbeiten, gehören sie zu den variablen Kosten.

Erstellen Sie eine Liste all Ihrer Kosten, die je nach Verkaufsmenge schwanken. Führen Sie den Preis pro verkaufter Einheit auf und addieren Sie alle Kosten, oder verwenden Sie die Kalkulationstabelle, die sie automatisch addiert.

3. Durchschnittspreis

Schließlich entscheiden Sie sich für einen Preis. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich noch nicht auf einen endgültigen Preis festlegen wollen, Sie können ihn später noch ändern. Denken Sie daran, dass dies der Durchschnittspreis ist. Wenn Sie einigen Kunden Mengenrabatte gewähren, sinkt der Durchschnittspreis.

Schritt 2 – Geben Sie Ihre Daten ein

Nun ist es an der Zeit, Ihre Daten einzugeben. Die Tabellenkalkulation zieht die Summe der Fixkosten und der variablen Kosten in die Break-even-Berechnung ein. Sie müssen lediglich Ihren Durchschnittspreis in die entsprechende Zelle eintragen. Danach werden die Berechnungen automatisch durchgeführt. Die Zahl, die in der Zelle oben rechts unter Break-even-Einheiten berechnet wird, ist die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Im obigen Beispiel der Break-even-Analyse liegt der Break-even-Punkt bei 92,5 Einheiten.

Schritt 3 – Anpassungen vornehmen

Sie können ruhig mit verschiedenen Zahlen experimentieren. Sehen Sie, was passiert, wenn Sie die fixen oder variablen Kosten senken oder den Preis ändern. Es kann sein, dass Sie es nicht gleich beim ersten Mal schaffen, also nehmen Sie nach und nach Anpassungen vor.

Warnung: Vergessen Sie keine Kosten

Der häufigste Fallstrick bei der Break-even-Analyse ist das Vergessen von Dingen – insbesondere von variablen Kosten. Break-even-Analysen sind ein wichtiger Schritt, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten so genau wie möglich sind.

Um sicherzustellen, dass Ihnen keine Kosten entgehen, sollten Sie Ihren gesamten Betrieb von Anfang bis Ende durchdenken. Wenn Sie über Ihre E-Commerce-Verpackungen nachdenken, fällt Ihnen vielleicht ein, dass Sie Seidenpapier mit Markenaufdruck bestellen müssen und dass eine Bestellung für 200 Sendungen reicht. Wenn Sie über die Organisation Ihres Festivals nachdenken, fällt Ihnen vielleicht ein, dass Sie zu den verkauften Speisen auch Servietten bereitstellen müssen. Dies sind variable Kosten, die berücksichtigt werden müssen.

Grenzen der Break-even-Analyse

Die Break-even-Analyse spielt eine wichtige Rolle bei Geschäftsentscheidungen, ist aber in der Art der Informationen, die sie liefern kann, begrenzt.

Keine Vorhersage der Nachfrage

Es ist wichtig zu wissen, dass eine Break-even-Analyse keine Vorhersage der Nachfrage ist. Sie sagt Ihnen nicht, wie hoch Ihr Umsatz sein wird oder wie viele Menschen das, was Sie verkaufen, nachfragen werden. Sie sagt Ihnen nur, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Nachfrage nicht stabil ist. Wenn Sie Ihren Preis ändern, ändert sich auch die Zahl der Menschen, die Ihr Produkt kaufen wollen.

Abhängig von zuverlässigen Daten

Manchmal fallen Kosten sowohl in feste als auch in variable Kategorien. Das kann die Berechnungen kompliziert machen, und Sie werden sie wahrscheinlich in die eine oder andere Kategorie einordnen müssen. Zum Beispiel haben Sie vielleicht einen Grundbetrag für die Arbeitskosten, der immer gleich bleibt, und einen zusätzlichen Betrag für die Arbeitskosten, der je nach der Menge der verkauften Produkte schwanken kann.

Die Genauigkeit Ihres Break-even-Punktes hängt von genauen Daten ab. Wenn Sie keine guten Daten in die Formel einspeisen, werden Sie kein zuverlässiges Ergebnis erhalten.

Simplistisch

Die Break-even-Point-Formel ist vereinfacht. Viele Unternehmen haben mehrere Produkte mit unterschiedlichen Preisen. Die Formel wird diese Nuancen nicht erfassen können. Wahrscheinlich müssen Sie mit einem Produkt nach dem anderen arbeiten oder einen Durchschnittspreis auf der Grundlage aller Produkte, die Sie verkaufen, schätzen. Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, ein paar verschiedene Szenarien durchzuspielen, um besser vorbereitet zu sein.

Wenn die Preise schwanken, schwanken auch die Kosten. Dieses Modell geht davon aus, dass sich immer nur eine Sache ändert. Wenn Sie stattdessen Ihren Preis senken und mehr verkaufen, könnten Ihre variablen Kosten sinken, weil Sie mehr Kaufkraft haben oder effizienter arbeiten können. Letztlich handelt es sich nur um eine Schätzung.

Unberücksichtigt die Zeit

Die Break-even-Analyse ignoriert Schwankungen im Zeitablauf. Der Zeitrahmen hängt von dem Zeitraum ab, den Sie für die Berechnung der Fixkosten verwenden (in der Regel monatlich). Sie sehen zwar, wie viele Einheiten Sie im Laufe eines Monats verkaufen müssen, aber Sie sehen nicht, wie sich die Dinge ändern, wenn Ihre Verkäufe von Woche zu Woche oder saisonal im Laufe eines Jahres schwanken. Hier müssen Sie sich auf ein gutes Cashflow-Management und möglicherweise auf eine solide Absatzprognose verlassen.

Außerdem berücksichtigt sie nicht die Zukunft. Die Break-even-Analyse betrachtet nur das Hier und Jetzt. Wenn sich Ihre Rohstoffkosten im nächsten Jahr verdoppeln, wird Ihr Break-even-Punkt um einiges höher liegen, es sei denn, Sie erhöhen Ihre Preise. Wenn Sie Ihre Preise anheben, könnten Sie Kunden verlieren. Dieses empfindliche Gleichgewicht ist immer im Fluss.

Nachteil der Konkurrenten

Als Neueinsteiger auf dem Markt werden Sie die Konkurrenten beeinflussen und umgekehrt. Sie könnten ihre Preise ändern, was sich auf die Nachfrage nach Ihrem Produkt auswirken könnte und Sie veranlassen könnte, Ihre Preise ebenfalls zu ändern. Wenn sie schnell wachsen und ein Rohstoff, den Sie beide verwenden, knapper wird, könnten die Kosten steigen.

Die Break-even-Analyse vermittelt Ihnen ein sehr solides Verständnis der Grundvoraussetzungen für Ihren Erfolg. Sie ist ein Muss. Aber sie ist nicht die einzige Untersuchung, die Sie durchführen müssen, bevor Sie ein Unternehmen gründen oder verändern.

Strategien zur Senkung des Break-even-Punkts

Was ist, wenn Sie Ihre Break-even-Analyse abschließen und feststellen, dass die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, zu hoch ist? Wenn die Zahl unrealistisch oder unerreichbar erscheint, sollten Sie nicht in Panik geraten. Möglicherweise können Sie einige Anpassungen vornehmen, um den Break-even-Punkt zu senken.

Senkung der Fixkosten

Sehen Sie nach, ob es eine Möglichkeit gibt, Ihre Fixkosten zu senken. Je niedriger sie sind, desto weniger Einheiten müssen Sie verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein Ladengeschäft eröffnen möchten und die Zahlen nicht stimmen, sollten Sie stattdessen den Online-Verkauf in Betracht ziehen. Wie wirkt sich das auf Ihre Fixkosten aus?

Erhöhen Sie Ihre Preise

Wenn Sie Ihre Preise erhöhen, müssen Sie weniger Einheiten verkaufen, um kostendeckend zu arbeiten. Der Deckungsbeitrag pro verkaufter Einheit wird höher sein. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Preise zu erhöhen, sollten Sie bedenken, was der Markt zu zahlen bereit ist und welche Erwartungen mit einem Preis verbunden sind. Sie müssen nicht so viele Einheiten verkaufen, aber immer noch genug – und wenn Sie mehr verlangen, erwarten die Käufer vielleicht ein besseres Produkt oder einen besseren Kundendienst.

Senkung der variablen Kosten

Die Senkung der variablen Kosten ist oft die schwierigste Option, vor allem, wenn Sie gerade erst ins Geschäft kommen. Aber je mehr Sie sich vergrößern, desto einfacher wird es, die variablen Kosten zu senken. Es lohnt sich, zu versuchen, Ihre Kosten zu senken, indem Sie mit Ihren Lieferanten verhandeln, den Lieferanten wechseln oder Ihren Prozess ändern. Vielleicht stellen Sie z. B. fest, dass Erdnüsse für den Versand empfindlicher Produkte billiger sind als Luftpolsterfolie.

Gratisvorlage für die Break-even-Analyse

Vergessen Sie nicht, sich Ihre kostenlose Vorlage für die Break-even-Analyse zu holen. Klicken Sie hier, um auf die Vorlage in Google Drive zuzugreifen. Um Ihre eigene bearbeitbare Version des Arbeitsblatts zu speichern, klicken Sie auf „Datei“ → „Kopie erstellen…“. Dazu müssen Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sein.

Die Durchführung einer Break-even-Analyse ist für intelligente Geschäftsentscheidungen unerlässlich. Wenn Sie das nächste Mal darüber nachdenken, ein neues Unternehmen zu gründen oder Änderungen an Ihrem bestehenden Unternehmen vorzunehmen, sollten Sie eine Deckungsbeitragsanalyse durchführen, damit Sie besser vorbereitet sind.