Citing Medicine unterstützt Autoren bei der Erstellung von Referenzlisten für ihre Publikationen, Redakteure bei der Überarbeitung solcher Listen, Verlage bei der Festlegung von Referenzstandards für ihre Autoren und Redakteure und Bibliothekare und andere bei der Formatierung bibliografischer Zitate.

Wenn Sie diese Publikation zitieren möchten, verwenden Sie bitte das folgende Format:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, technical editor. Bethesda(MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Verfügbar unter:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Hintergrund

Citing Medicine aktualisiert und ersetzt zwei frühere Publikationen der National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Verfügbar von:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supplement: Internet formats . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Available from:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Wie bei der vorherigen Ausgabe ist es nicht das Ziel der National Library of Medicine, mit dieser Veröffentlichung einen neuen bibliographischen Standard zu schaffen, sondern vielmehr bestehende Standards auf komplexes biomedizinisches Material anzuwenden. Die NLM ist ein aktives Mitglied der National Information Standards Organization (NISO), deren verschiedene veröffentlichte Standards für die MEDLINE/PubMed-Datenbank der Bibliothek übernommen wurden. Diese Publikation dient daher auch dazu, die Regeln der Bibliothek für die Struktur von Zeitschriftenzitaten zu dokumentieren.

Anweisungen für das Zitieren einer Vielzahl von gedruckten Publikationen, audiovisuellem Material wie Videokassetten, CD-ROMs und DVDs, im Internet gefundenen Artikeln und unveröffentlichtem Material wie auf Tagungen präsentierten Papieren finden sich in Citing Medicine. Beachten Sie jedoch, dass einzelne Verlage möglicherweise nicht alle hier vorgestellten Arten von Artikeln als Referenzen akzeptieren. Insbesondere werden zur Veröffentlichung angenommene, aber noch nicht veröffentlichte Arbeiten, Arbeiten oder Zusammenfassungen von Arbeiten, die nie veröffentlicht wurden, und schriftliche persönliche Mitteilungen wie Briefe oder E-Mails möglicherweise nicht akzeptiert. Konsultieren Sie die Anweisungen für Autoren des jeweiligen Verlags.

Quellenmaterial

Drei Hauptquellen werden bei der Zusammenstellung von Citing Medicine verwendet: dasMEDLARS Indexing Manual der National Library of Medicine (NLM);einschlägige NISO-Standards, hauptsächlich ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); und einschlägige Normen der InternationalOrganization for Standardization (ISO), vor allem ISO 690 Documentation – Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Bei der Anwendung der in diesen drei Quellen dargelegten Regeln wird dem MEDLARS IndexingManual der Vorzug gegeben. Das NLM-Format, wie es in dieser Publikation gezeigt wird, folgt im Prinzip der NISO, aber es werden gewisse Abweichungen gemacht, hauptsächlich im Interesse der Arbeitsersparnis bei der Erstellung von MEDLINE/PubMed. Diejenigen, die mit dem Handbuch vertraut sind, wissen, dass sein Anwendungsbereich auf Zeitschriftenartikel beschränkt ist. Wenn jedoch durch das Handbuch ein Präzedenzfall geschaffen wurde, wie z. B. bei der Paginierung und den Datumsangaben, wird dieser Präzedenzfall auf andere Arten von bibliografischem Material übertragen. Wenn es keinen Präzedenzfall der NLM gibt, werden die NISO- und ISO-Standards befolgt.

Benutzer sollten beachten, dass Bibliographie nicht dasselbe ist wie Katalogisierung. Die Referenzen in dieser Publikation werden daher nicht mit den Einträgen in den Datenbanken LocatorPlus und NLMCatalog der Bibliothek übereinstimmen.

Struktur

Citing Medicine ist in 26 Kapitel unterteilt, von denen jedes ein separates bibliographisches Format darstellt. Die Formate reichen von gedruckten Publikationen wie Büchern und Zeitschriften bis hin zu Blogs und Wikis im Internet. Es werden sowohl veröffentlichte als auch unveröffentlichte Materialien berücksichtigt. Zwei neue Kapitel sind seit der letzten Ausgabe hinzugekommen: Manuskripte (Kapitel 14) und Drucke und Fotografien (Kapitel 17).

Jedes Kapitel hat drei verschiedene Abschnitte: Beispielzitat und Einführung, Zitierregeln und Beispiele für Zitate. Das Beispielzitat ist ein Diagramm mit Beschriftungen für alle Teile eines Zitats und enthält Interpunktion; die Einführung bietet Informationen über die wichtigsten Faktoren beim Zitieren des jeweiligen Formats. Wir glauben, dass dieser Abschnitt die Bedürfnisse vieler Benutzer befriedigen wird, die nur flüchtige Informationen benötigen.

Der zweite Abschnitt, Zitierregeln, gibt schrittweise Anweisungen für den Aufbau eines Zitats.Jeder Teil eines Zitats wird in der Reihenfolge dargestellt, in der er in einer Referenz erscheinen würde. Für jeden Teil gibt es allgemeine Regeln, die grundlegende Informationen enthalten (z. B. sollte der Nachname des Autors an erster Stelle stehen), und spezielle Regeln für besondere Situationen, z. B. für die Behandlung von Organisationen als Autor. Jeder Teil ist außerdem als erforderlicher oder optionaler Bestandteil eines Verweises gekennzeichnet. Erforderliche Teile sind diejenigen, die zur eindeutigen Identifizierung eines Artikels erforderlich sind; optionale Teile liefern zusätzliche Informationen, die das Auffinden eines Artikels erleichtern und/oder die Entscheidung erleichtern, ob es sich lohnt, einen Artikel zu beschaffen. Zum Beispiel ist die Paginierung bei Büchern optional, aber die Länge eines Buches kann in der Regel einen Hinweis auf den Umfang des Themas geben.

Der dritte Abschnitt, Beispiele für Zitate, enthält schließlich Beispielzitate, die die in Abschnitt zwei genannten Regeln veranschaulichen. Diese Beispiele stammen hauptsächlich aus der NLM-Sammlung und einer Reihe von Online-Datenbanken. Aufgrund des großen Umfangs der benötigten Verweise ist es nicht möglich, alle Informationen mit dem Original zu verifizieren, wie es ein Autor bei einer Literaturliste tun würde. Alle URLs (Uniform Resource Locators), die für die Internetverweise verwendet wurden, waren zum Zeitpunkt des angegebenen Zitats gültig, aber ihre aktuelle Gültigkeit kann nicht gewährleistet werden.

Alle Verweise im Abschnitt Beispiele stellen tatsächliche Veröffentlichungen dar. Bei den Beispielen für die spezifischen Regeln wird jedoch eine gewisse Vorsicht walten gelassen. Um ungewöhnliche Situationen zu veranschaulichen, die auftreten können, für die keine tatsächlichen Beispiele gefunden werden können, werden Zitierfragmente erstellt.

Citing Medicine enthält außerdem sechs Anhänge. Die Anhänge A bis D enthalten zusammenfassende Informationen aus einschlägigen ISO- und anderen Normen zur Unterstützung des Benutzers.Anhang E enthält die offiziellen US-amerikanischen und kanadischen Abkürzungen für die Namen von Bundesstaaten, Provinzen und Territorien. In der gesamten Publikation finden sich Verweise von den Spezifischen Regeln auf diese Anhänge. Anhang F enthält Ausnahmen von den NISO-Standards und der Zitiermedizin für neun Zitatelemente aus Kapitel 1A Zeitschriftenartikel und Kapitel 23A Zeitschriftenartikel im Internet

Anwendung

Obwohl diese Publikation eine Reihe von Formatvariationen zulässt, sollte der Benutzer sie in einer Referenzliste konsequent anwenden. Wird zum Beispiel in einem Verweis der vollständige Zeitschriftentitel anstelle der Titelabkürzung verwendet, sollte dies in allen Verweisen auf Zeitschriftenartikel geschehen.

Der Benutzer sollte auch den Zweck berücksichtigen, für den die Verweise erstellt werden. Citing Medicine erlaubt zum Beispiel die Angabe des Verlagsnamens in abgekürzter Form, wenn Autor und Verlag identisch sind. Wenn also die Universität von Virginia der Autor ist, kann der Name des Herausgebers mit „The University“ abgekürzt werden. Wenn die Referenzen jedoch in einer Datenbank verwendet werden, in der der Verlagsname durchsuchbar ist, sollte der Name an beiden Stellen vollständig angegeben werden.

Beim Zitieren jeglicher Art von Format ist eine Regel vorrangig: Ein Autor sollte niemals ein Dokument in die Referenzliste aufnehmen, das er oder sie nicht gesehen hat. Die medizinische Literatur ist voll von Verweisen, die aus anderen Verweisen zitiert wurden und nur dazu dienen, falsche Informationen zu verbreiten. Wenn ein Dokument wichtig genug ist, um in einer Referenzliste zitiert zu werden, ist es ebenso wichtig, das Original auf Zitierinformationen zu prüfen.

Die Veröffentlichung im Internet hat zu der neuen Komplikation geführt, die gesehene Version zu zitieren. Viele Verlage stellen Dokumente wie Bücher und Zeitschriften in mehreren Versionen her – gedruckt, auf CD-ROM oder DVD und im Internet. Diese Versionen können inhaltlich identisch sein, aber aufgrund von Fehlern oder anderen Änderungen, die bei der Umwandlung von einem Format in ein anderes vorgenommen wurden, können sie sich in der Tat erheblich unterscheiden. Sobald ein Dokument in einem elektronischen Format vorliegt, können außerdem leicht Änderungen und Ergänzungen vorgenommen werden, die den Inhalt noch weiter von der unveränderlichen Druckfassung entfernen. Geben Sie immer die jeweilige Version an. Zitieren Sie insbesondere ein Dokument nicht so, als ob es eine gedruckte Version wäre, wenn die elektronische Version verwendet wurde.

Referenzlisten versus In-Text-Referenzen

Referenzen werden in medizinischen Publikationen auf zwei Arten dargestellt. Am Ende eines Zeitschriftenartikels, eines Buches oder eines Buchkapitels werden alle Referenzen, die zur Arbeit beigetragen haben, in einer Liste aufgeführt, die als Referenzen, Endreferenzen, zitierte Literatur oder Bibliographie bezeichnet wird. Im Text einer Veröffentlichung werden die einzelnen Referenzen in einem abgekürzten Format dargestellt, das auf die Liste verweist. Diese abgekürzten Verweise innerhalb des Textes werden „In-Text-Verweise“ genannt.

Drei Hauptsysteme für In-Text-Verweise werden von medizinischen Verlagen verwendet: Zitierreihenfolge, Zitiername und Name-Jahr. Siehe Scientific Style andFormat (7th ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) für eine ausführliche Erörterung aller drei Systeme.

Im Zitiersystem werden Nummern verwendet, um auf die Referenzliste zu verweisen.Die Referenzen werden in der Liste in der Reihenfolge nummeriert, in der sie zuerst im Text erscheinen. Wenn z.B. eine Referenz von Zelinski die erste ist, auf die im Text Bezug genommen wird, dann ist die Zelinski-Referenz die Nummer eins in der Liste.

Im Zitiernamensystem werden im Text ebenfalls Nummern verwendet, um auf die Referenzliste zu verweisen. Die Referenzen in der Liste sind jedoch in alphabetischer Reihenfolge nach Autor nummeriert, d.h. eine von Adam verfasste Referenz wäre die Nummer 1, eine von Baker die Nummer 2 usw. Diese Nummern werden im Text unabhängig von der Reihenfolge verwendet, in der sie erscheinen.

Im Namens-Jahres-System schließlich bestehen die Verweise im Text aus dem Nachnamen des Autors und dem Jahr der Veröffentlichung, in der Regel in Klammern, wie z. B. (Smith 2006). Die Liste der Referenzen ist zuerst nach Autor und dann nach Jahr geordnet.

Sowohl das Zitiersequenz- als auch das Zitiernamensystem formatieren Teile der Referenzen in der gleichen Reihenfolge, wie sie in Citing Medicine zu finden sind. Im Namens-Jahres-System wird das Datum der Veröffentlichung aus der Reihenfolge herausgenommen und nach dem Autor oder nach dem Titel platziert, wenn es keinen Autor gibt. Um denjenigen Benutzern entgegenzukommen, die die Verwendung des Namens-Jahres-Systems bevorzugen, werden in jedem Kapitel in den Sonderregeln unter „Optionen für das Veröffentlichungsdatum“ Anweisungen gegeben.

Die Bibliothek beabsichtigt, Citing Medicine als eine sich entwickelnde Publikation zu betrachten. Tragen Sie sich in die E-Mail-Liste der Publikation unter http://list.nih.gov/archives/citingmed.html ein, um über Ergänzungen und Änderungen informiert zu werden. Ihre Kommentare und Vorschläge sind willkommen. Bitte senden Sie uns diese über das Kontaktformular der National Library of Medicine.

Danksagungen

Der Autor möchte sich bei den vielen Personen bedanken, die so unermüdlich daran gearbeitet haben, dieses riesige Publikationsprojekt zum Erfolg zu führen:

Dan Wendling – für sein Fachwissen im Bereich der elektronischen Veröffentlichung.

Lori Klein – für die Leitung des redaktionellen Überarbeitungsprozesses.

Marcia Zorn – für ihre Überprüfung und ihre Vorschläge zur Lesbarkeit der Kapitel.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard und Marcia Zorn – für ihr zeilenweises Korrekturlesen der Kapitel.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (retired)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM Guest Researcher), Carolyn Willard und Marcia Zorn – für ihren Einfallsreichtum bei der Suche nach vielen der bereitgestellten Beispiele.

Brooke Dine und Simon Vann – für ihre HTML/XML-Expertise.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – für die Beratung bei Zitierproblemen.

Joyce Backus – für die Aufsicht über das Projekt.