Was ist ein Baukostenvoranschlag?

Baukostenvoranschlag ist der Prozess, bei dem die Kosten für den Bau einer physischen Struktur vorhergesehen werden. Dieser Schritt ist wesentlich und einer der wichtigsten im Bauprozess. Schätzer müssen so genau wie möglich sein, denn die Gewinnspannen (die Lebensgrundlage der Bauunternehmer) werden beeinträchtigt, wenn die geschätzten direkten und indirekten Kosten für das Projekt auch nur um einen geringen Betrag abweichen. Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einer präzisen und genauen Kostenschätzung. Am Ende dieses Artikels werden Sie die Grundlagen der Kostenschätzung kennen und wissen, wie wichtig sie für die Durchführung erfolgreicher gewerblicher Bauprojekte ist.

Warum ist der Kostenvoranschlag wichtig?

Genaue Kostenvoranschläge bringen Unternehmen neue Projekte und Aufträge. In der Phase der Angebotskalkulation werden Bauunterlagen, Kostenvoranschläge und andere direkte Kosten herangezogen, damit der Kalkulator eine ungefähre Schätzung der Auftragskosten vornehmen kann. Kunden und Bauherren sind besorgt über den Preis eines Projekts, weil die finanziellen Auswirkungen von Ausgabenüberschreitungen und der Nichtvollendung des Projekts zu berücksichtigen sind. Es liegt im Interesse BEIDER Parteien, Zeit für die Recherche und Schätzung der Kosten aufzuwenden. Niemand will Geld verlieren, und die Baukostenschätzung ist ein nützliches Instrument des Projektmanagements.

Schlüsselkomponenten der Kostenschätzung

Für die Kostenschätzung eines Projekts sind in der Regel der Projektkalkulator, der Projektleiter oder andere Mitarbeiter zuständig, je nach Art, Größe und Umfang des Projekts. Jedes Projekt ist anders, so dass ein Schätzer die Kosten für Material, Zeit und Arbeit in der Kalkulation berücksichtigt. Kostenschätzungen sind die Gesamtkosten und Ausgaben eines Projekts von Anfang bis Ende. Es gibt viele Möglichkeiten, die Ausgaben zu klassifizieren, aber gute Kalkulatoren werden sie in direkte und indirekte Kosten einteilen.

Direkte Kosten sind Kosten und Ausgaben, die direkt für eine bestimmte Aktivität bei Bauarbeiten anfallen. Einige Beispiele für direkte Kosten sind:

– Materialien

– Außendienstmitarbeiter (auch Arbeit genannt)

– Ausrüstung

Indirekte Kosten sind Ausgaben für Posten, die nicht direkt für bestimmte Bautätigkeiten zugeordnet werden. Diese werden als Gemeinkosten bezeichnet. Beispiele für Projektgemeinkosten sind:

– Qualitätskontrolle

– Sicherheitskosten

– Versorgungsleistungen

– Verwaltungskosten

– temporäre Bauten

– Rechtskosten & Genehmigungen

Genauigkeitsstufen bei der Kostenschätzung im Bauwesen

Die geschätzten Kosten in den früheren Phasen eines Projekts sind weniger genau, und die später zu erwartenden Kosten haben eine höhere Sicherheit. Die Spannen sind zu Beginn des Projekts höher und werden mit dem Fortschreiten des Projekts geringer. Projektkostenschätzungen sind dadurch gekennzeichnet, wie genau der Umfang zum Zeitpunkt der Schätzung definiert ist. Die ASPE (American Society of Professional Estimators) unterteilt Kostenschätzungen in verschiedene Stufen – Stufe 1 bis Stufe 5:

Stufe 1: Größenordnung

Die Größenordnung ist eine äußerst grobe Schätzung, die erstellt wird, bevor das Projekt genau definiert ist. Sie basiert ausschließlich auf dem Urteil von Experten und früheren Kosten ähnlicher Projekte. Die typische Spanne auf dieser Ebene liegt zwischen -25% und 75%.

Stufe 2: Mittlerer Kostenvoranschlag

Der Hauptzweck des mittleren Kostenvoranschlags besteht darin, die Durchführbarkeit des Projekts anhand des allgemeinen Projektkonzepts zu bestimmen. Bei großen kommerziellen Projekten wird diese Art von Schätzung entwickelt, weil die Informationen dazu dienen, zu entscheiden, ob das Projekt durchgeführt oder aufgegeben wird.

Stufe 3: Vorläufiger Kostenvoranschlag

Dieser Kostenvoranschlag verwendet einen etwas detaillierteren Umfang zur Konsolidierung der Stückkosten. Sie ist genau genug, um als Grundlage für die Projektfinanzierung verwendet zu werden, und manchmal werden Projektbudgets nur auf der Grundlage der vorläufigen Schätzung genehmigt. Daher ist es wichtig, so genau wie möglich zu sein, um zwischen Alternativen unterscheiden zu können.

Stufe 4: Substanzielle Schätzung

Die substanzielle Schätzung basiert auf geschätzten Stückkosten. Der Kostenvoranschlag wird durch die Analyse der vom Unternehmen festgelegten Projektentwürfe, -ziele und -leistungen erstellt, die in angemessener Weise abgeschlossen sind. Außerdem dient sie der Kontrolle der Projektausgaben, um das Budget einzuhalten.

Stufe 5: Endgültige Schätzung

Diese Schätzung ist die genaueste und zuverlässigste, da sie erfolgt, wenn die Kosten bekannt sind. Sie wird zur Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen und Kostengrundlagen verwendet. Alle Schätzungen beruhen auf Annahmen und können sich ändern, wenn die Kosten aktualisiert werden.

Angebotsschätzungen

Angebotsschätzungen erfüllen die in der endgültigen Schätzung der Stufe 5 definierten Kriterien hinsichtlich der Genauigkeit. Das Angebot kombiniert Bauunterlagen, Abnahmen und direkte Kosten. Bei der Angebotskalkulation schätzt der Kalkulator die Projektkosten und legt die Unterlagen vor, um das Potenzial des Projekts zu gewährleisten.

Bestimmung des Budgets anhand von Kostenvoranschlägen

Die Aufstellung eines Budgets ist im Baumanagement von entscheidender Bedeutung. Der Kalkulator oder Projektleiter berechnet die Gesamtkosten des Projekts und die Höhe der für die Fertigstellung erforderlichen Finanzmittel und Budgetzuweisungen. Diese Berechnung führt zur Erstellung des Budgets. Der Projektleiter schätzt die Gesamtkosten anhand des Kostenvoranschlags und berücksichtigt dabei das Risikomanagement und die Reserven (Unvorhergesehenes und Management).

Schlussfolgerung

Die Kalkulation von Bauvorhaben ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, und die Unternehmen müssen Ressourcen und Technologien investieren, um diese Aufgabe effizient zu erfüllen. Es ist wichtig, die Grundlagen der Kalkulation zu kennen, denn sie kann über Erfolg oder Misserfolg eines Bauprojekts entscheiden. Sie können auch über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Kostenvoranschläge sind das Sprungbrett zu einem Angebot, das letztendlich den Zuschlag für ein Projekt bedeutet. Ohne genaue Kostenvoranschläge für Bauprojekte besteht die Gefahr katastrophaler finanzieller Folgen.