Zuständigkeit: Herausgegeben vom Vizekanzler für Informationstechnologie
Geschichte: Erstmals 1993 herausgegeben; zuletzt aktualisiert am 10/06/2016
Geltungsbereich: NC State-Fakultät und -Personal

Beschreibung des Dienstes

Alle NC State-Fakultät und -Personal erhalten automatisch Universitäts-Computer-Konten. Fakultätsangehörige und Mitarbeiter erhalten mindestens Unity-Computing-Account-Privilegien, die den Zugang zu vielen Universitäts-Computerressourcen ermöglichen. Für den Zugang zu passwortgeschützten Online-Diensten und -Ressourcen sind gültige NC State Unity-Anmeldedaten erforderlich.

Die Account-Privilegien umfassen:

• Zugang zum MyPack-Portal, einschließlich der Selbstbedienungsfunktionen der Personalabteilung und des Studenteninformationssystems
• Zugang zu drahtgebundenen und drahtlosen Hochgeschwindigkeits-Datennetzwerken auf dem Campus
• Google Workspace (Google) E-Mail- und Kalenderdienste oder Unity-E-Mail-Dienst)
• Zugang zu Ihrem Dateispeicher für die Veröffentlichung persönlicher Webseiten.
• Nutzung der Unity-Computerlabore
• Nutzung vieler gängiger kommerzieller, fachspezifischer und öffentlich zugänglicher Softwarepakete, die über die NC State Software Licensing erhältlich sind.
• Helpdesk und technischer Support des NC State

Fakultätsangehörige und Mitarbeiter können je nach ihrer Zugehörigkeit zu einer Abteilung oder ihrer Rolle Zugang zu weiteren Computerressourcen haben.

Gruppen, die für den Service in Frage kommen

Unity-Accounts stehen Fakultätsangehörigen und Mitarbeitern des NC State für die Dauer ihrer Beschäftigung an der Universität zur Verfügung. Diese Konten können auch nach dem Ausscheiden aus dem Dienst beibehalten werden (siehe Aktivierung, Deaktivierung und Löschung von Konten für Lehrkräfte und Mitarbeiter weiter unten). Gastkonten können ausgestellt werden, wenn sie für die Arbeit an der Universität benötigt werden.

Nutzungsarten

Geschäfts- oder Privatnutzung.

Dauer der Nutzung

Neue Konten für Dozenten und Mitarbeiter werden automatisch erstellt, wenn ihre Mitarbeiterdaten in der NC State Human Resources (HR) Datenbank erscheinen. Konten bleiben für die Dauer der Beschäftigung von Lehrkräften und Mitarbeitern aktiv, es sei denn, der Kontoinhaber verstößt gegen die Richtlinien, Vorschriften und Regeln für Computer- und Netzwerkdienste. Die Einrichtung, Aktivierung und Deaktivierung von Konten wird im Folgenden für Lehrkräfte und Mitarbeiter, Pensionäre und Gastkonten ausführlich erläutert.

Kosten

Für Lehrkräfte und Mitarbeiter ist die Nutzung von Universitätscomputern oder E-Mail-Konten kostenlos.

Zugang zum Dienst

Die meisten Lehrkräfte und Mitarbeiter nutzen ihre Unity-Konten von einem vernetzten Computer in ihrem Büro aus. Der Zugriff auf diese Konten kann auch über die eigene Technologie erfolgen, sofern die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden. Wir empfehlen eduroam für den drahtlosen Zugang und VPN für den sicheren Zugang zu einigen Diensten. Für Verwaltungsmitarbeiter stellt OIT verwaltete Desktop-Tools für den Zugriff auf Konten und Dateispeicher zur Verfügung. Fakultätsangehörige und Mitarbeiter sollten sich an den für ihre Einheit zuständigen EDV-Support wenden, um zu erfahren, wie sie am Arbeitsplatz auf die Unity-Kontoressourcen zugreifen können. Weitere Informationen zu den Unity-Computerressourcen finden Sie auf der OIT-Website.

Nutzungsregeln

• Alle Computer- und Netzwerkressourcen des NC State unterliegen der REG 08.00.02 – Computer Use Regulation. Die Inhaber von Universitätscomputerkonten sind dafür verantwortlich, diese und alle anderen veröffentlichten Richtlinien, Vorschriften und Regeln zu lesen und einzuhalten, die für bestimmte Computer- und Netzwerkdienste gelten.
• Die Nutzung von Universitätskonten durch andere Personen als den Kontoinhaber ist streng verboten.
• Kontoinhaber sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter ihrem Konto durchgeführt werden.
• Kontoinhaber sind dafür verantwortlich, ihre Kontopasswörter zu ändern und den Zugang und die Daten sicher zu halten. Siehe Passwortänderung.
• Passwörter können unter Passwortänderungsformular geändert werden.
• Universitätsangestellte sind nach dem North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) verpflichtet, Kopien aller arbeitsbezogenen elektronischen Unterlagen aufzubewahren, einschließlich arbeitsbezogener E-Mails, die nicht flüchtig sind.

Zusätzliche Dienstverfahren und -einschränkungen

• Einheits-ID (Anmelde-ID, Benutzer-ID) und Standardpasswort
• Passwort ändern
• Benutzer-ID ändern.
  Siehe OIT-Kontoumbenennungsverfahren und Ausnahmeverfahren.
• E-Mail-Adresse der Universität
• E-Mail-Weiterleitung
• Aktivierung von Konten für Dozenten und Mitarbeiter, Deaktivierung und Löschung
• Ruhestandskonten
• Gästekonten

Unity ID (Login ID, userid) und Standardpasswort

Eine Unity ID wird automatisch generiert, basierend auf dem Namen des Kontoinhabers.

Das Standardpasswort für ein Konto basiert auf dem Geburtsdatum des Kontoinhabers und der Campus-ID-Nummer.

Wenn das Standardpasswort eines Kontos aktiv ist, muss der Kontoinhaber sofort ein sicheres Passwort erstellen. Einzelheiten finden Sie unter Unity-Zugangsdaten.

Passwort ändern

Aus Sicherheitsgründen müssen Unity-Kontoinhaber ihre Unity-Passwörter erstellen, sobald ihre Konten aktiviert sind. Mithilfe des Passwortänderungsformulars müssen die Inhaber von Unity-Konten ihre Passwörter mindestens einmal pro Jahr und bei einigen Mitarbeitern auch häufiger ändern.

E-Mail-Adresse der Universität

Alle Dozenten, Mitarbeiter und Studenten erhalten Google Workspace (Google)-Konten, die den Gmail-Dienst der Universität umfassen. Dies ist das offizielle E-Mail-System der Universität und wird manchmal noch als Unity E-Mail bezeichnet. Eine Campus-E-Mail-Adresse hat das Format [email protected]. Es ist üblich, dass Fakultätsangehörige und Mitarbeiter einen leichter zu merkenden E-Mail-Alias im Format [email protected] beantragen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Alias.

Weiterleitung von Unity-E-Mails

Im Allgemeinen wird davon abgeraten, NC State-E-Mails an einen anderen E-Mail-Account weiterzuleiten, aber falls erforderlich, kann dies über den Weiterleitungsprozess von Gmail entweder für alle Nachrichten oder für bestimmte Arten von Nachrichten erfolgen.

Aktivierung, Deaktivierung und Löschung von Konten für Fakultätsangehörige und Mitarbeiter

Aktivierung

Wie bereits erwähnt, werden die Universitätscomputerkonten für neue Fakultätsangehörige und Mitarbeiter automatisch erstellt und aktiviert, sobald ihre Mitarbeiterdaten in der Personaldatenbank erscheinen. Die Konten bleiben für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses aktiv, es sei denn, der Kontoinhaber verstößt gegen die Richtlinien, Vorschriften und Regeln, die für Computer- und Netzwerkdienste gelten.

Deaktivierung

Ein Computerkonto für Lehrkräfte oder Mitarbeiter wird normalerweise nach dem letzten Datum des Beschäftigungsverhältnisses oder der Zuweisung an die Universität deaktiviert. Wenn ein Konto deaktiviert wird, kann sich niemand mehr mit dieser Benutzerkennung anmelden oder auf Dateien zugreifen, die unter diesem Konto gespeichert sind. Auf schriftlichen Antrag und mit Zustimmung des Abteilungsleiters verlängert OIT jedoch den Zugang zu einem deaktivierten Konto für eine kurze Zeit, damit Dateien übertragen werden können. Während dieses Verlängerungszeitraums darf das Konto für keinen anderen Zweck als die Übertragung oder den Abruf von Dateien verwendet werden.

Ausgeschiedene Mitarbeiter dürfen sich weiterhin auf der Selbstbedienungsseite von MyPack Portal anmelden, um auf W2-Informationen zuzugreifen. Der W2-Zugang bleibt bis Ende April des Jahres, das auf das Ausscheiden aus der Universität folgt, aktiv.

Unter besonderen Umständen können die Dateien eines ehemaligen Mitarbeiters im Unity-Dateisystem vorübergehend reaktiviert werden, nachdem der Mitarbeiter die Universität verlassen hat, aber bevor das Konto und die Dateien gelöscht wurden. Ein schriftlicher Antrag mit den Gründen für die Reaktivierung und der Genehmigung des Abteilungsleiters des ehemaligen Mitarbeiters muss an OIT unter [email protected] geschickt werden.

Löschung

Konten und Kontendateien werden ein Jahr nach der Deaktivierung gelöscht.

Konten von Ruheständlern

Fakultätsangehörige und Mitarbeiter können ihre bestehenden Unity-Kontoprivilegien (einschließlich Unity-E-Mail-Konten) beibehalten, wenn sie in den Ruhestand gehen, was im Ermessen ihrer Abteilungsleitung liegt. Die Abteilungen sollten diese Personen als „unbezahlte“ Mitarbeiter mit dem Stellencode Z968 in das HR-System eingeben. Wenn der Ruheständler das Konto nicht mehr behalten möchte oder die Abteilung keinen Bedarf dafür sieht, kann die Abteilung den Status „unbezahlt“ aufheben, wodurch auch das Unity-Konto deaktiviert wird. Die Abteilungen müssen die No-Pay-Konten von Rentnern jährlich überprüfen.

Gastkonten

Spezielle Gastkonten können für Antragsteller eingerichtet werden, die mit der Universität in Verbindung stehen (z. B. mit dem NC State verbundene Behörden, staatliche oder Bundesbehörden). Abteilungen, die Unity-Konten für Gäste benötigen, sollten diese Personen als „unbezahlte“ Mitarbeiter in das HR-System eingeben. Die Unity-Konten werden dann automatisch für den Gast erstellt. Wenn der Gast nicht mehr mit der Universität verbunden ist, kann die Abteilung den unbezahlten Status des Gastes aufheben, wodurch auch das Unity-Konto deaktiviert wird. Die Abteilungen müssen die No-Pay-Konten der Gäste jährlich überprüfen.

Zusätzliche Informationen

Auf der OIT-Website finden Sie weitere Informationen über Unity-Computerkonten.

Haftungsausschluss

Diese Website enthält Informationen zu den Richtlinien, Vorschriften und Regeln (PRRs) der North Carolina State University. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Informationen auf dieser Website und den tatsächlichen Richtlinien, Vorschriften oder Regeln gelten die tatsächlichen Richtlinien, Vorschriften oder Regeln. Die Richtlinien, Vorschriften und Regeln der NC State University finden Sie auf der Website Policies, Regulations and Rules

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