Hilfe für Teilnehmer mit Behinderungen

Die Tagungen, Konferenzen und Workshops der AACR sind für alle Forscher zugänglich. Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen in Bezug auf Transport, Hotelunterbringung oder andere Einrichtungen im Zusammenhang mit einem Programm sollten die AACR bei der Anmeldung darüber informieren oder die AACR-Tagungsabteilung unter 215-440-9300 oder kontaktieren.

Anmeldung

• Muss ich AACR-Mitglied sein, um mich für eine Konferenz anzumelden?
• Wie melde ich mich an?
• Gibt es Tages- oder Teilregistrierungsgebühren?
• Gibt es niedrigere Registrierungstarife für Studenten oder Postdocs?
• Wie kann ich meine Registrierung bestätigen?
• Sind Registrierungsquittungen vor der Konferenz erhältlich?

Unterkünfte, Mahlzeiten und Reisen

• Hilft die AACR bei der Beschaffung von Reisevisa?
• Sind ermäßigte Zimmertarife für Teilnehmer verfügbar?
• Gibt es einen bevorzugten Reiseservice?
• Sind Mahlzeiten entweder im Anmelde- oder im Zimmertarif enthalten?
• Welche Transportmöglichkeiten gibt es?

Abstracts

• Wie reiche ich einen Abstract ein?
• Kann ich mehr als einen Abstract einreichen?
• Muss ich eine Gebühr für die Einreichung eines Abstracts bezahlen?
• Muss ich AACR-Mitglied sein, um einen Abstract einzureichen?
• Wann erfahre ich, ob mein Abstract zur Präsentation angenommen wurde?
• Wenn mein Abstract angenommen wird, wie sieht das Präsentationsformat aus?
• Kann man vor Ort Poster drucken lassen?
• Wie referenziere ich einen Abstract im Konferenzband?
• Da ich das Urheberrecht an die AACR übertragen habe, als ich mein Abstract zur Veröffentlichung in einem Konferenzband eingereicht habe, kann ich den Text meines Abstracts, den ich bei der AACR eingereicht habe, wiederverwenden?

Finanzielle Unterstützung für die Teilnahme

• Ist finanzielle Unterstützung verfügbar?
• Muss ich AACR-Mitglied sein, um finanzielle Unterstützung zu beantragen?
• Kann ich mich für mehr als eine Art von Auszeichnung bewerben?
• Wann werde ich benachrichtigt, wenn ich für eine Auszeichnung ausgewählt wurde?
• Wie kann ich eine Rückerstattung meiner Anmeldung und Zimmerreservierung beantragen, wenn ich nicht für eine Auszeichnung ausgewählt wurde?

Sonstiges

• Werden Fortbildungspunkte (CME) angeboten?
• Sind Teilnahmebescheinigungen erhältlich?
• Wie kann ich eine Kopie des Tagungsbandes erhalten, wenn ich nicht an der Konferenz teilnehmen kann?
• Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es?
• Welche Ausstellungsmöglichkeiten gibt es?
• Gibt es eine Kleiderordnung für Teilnehmer?
• Hilfreiche Websites für Konferenzteilnehmer
• AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

Anmeldung

Muss ich AACR-Mitglied sein, um mich für eine Konferenz anzumelden?
Nein. AACR-Meetings, -Konferenzen und -Workshops sind sowohl für Mitglieder als auch für Nicht-Mitglieder zugänglich. AACR-Mitglieder zahlen eine niedrigere Anmeldegebühr, die um mehrere hundert Dollar niedriger ist als bei Nichtmitgliedern. Informationen über die Vorteile einer Mitgliedschaft und wie Sie Mitglied werden können, finden Sie auf der AACR-Website im Abschnitt Mitgliedschaft.

Wie melde ich mich an?
Besuchen Sie die Homepage des Programms, an dem Sie teilnehmen möchten, und folgen Sie dem Link zur Anmeldung. Die Anmeldung für persönliche und virtuelle Tagungen kann online erfolgen. Wenn es die Platzverhältnisse zulassen, ist auch eine Anmeldung vor Ort für persönliche Treffen möglich. Bitte beachten Sie, dass die meisten Workshops auf der Grundlage von Bewerbungen stattfinden; die ausgewählten Teilnehmer erhalten nach der Annahme Anweisungen zur Anmeldung.

Gibt es Tages- oder Teilregistrierungsgebühren?
Nein. Tages- oder Teilregistrierungsgebühren sind nicht verfügbar.

Gibt es niedrigere Registrierungspreise für Studenten oder Postdocs?
Ja. Studentische Mitglieder erhalten erhebliche Rabatte für die meisten AACR-Treffen und -Konferenzen. Neu in 2018: Assoziierte AACR-Mitglieder zahlen keinen Jahresbeitrag. Assoziierte Mitglieder können Doktoranden, Medizinstudenten und Assistenzärzte sowie klinische und postdoktorale Stipendiaten werden, die sich in Ausbildungs- oder Trainingsprogrammen befinden, die zu einer Karriere in der Krebsforschung führen könnten. Studenten und Postdocs, die keine Mitglieder sind, können sich für die meisten Programme ebenfalls zu niedrigeren Preisen anmelden, sollten aber vor der Anmeldung den Abschnitt Mitgliedschaft auf der AACR-Website besuchen.

Wie kann ich meine Anmeldung bestätigen?
Online-Anmeldungen werden sofort per E-Mail bestätigt. Anmeldungen, die per Post oder Fax erfolgen, werden kurz nach ihrem Eingang per E-Mail bestätigt. Anmeldungen können auch durch Kontaktaufnahme mit dem AACR Meetings Department unter 215-440-9300 oder .

Sind Anmeldebestätigungen vor der Konferenz erhältlich?
Anmeldebestätigungen werden per E-Mail verschickt. Bei Online-Anmeldungen werden die Quittungen sofort versandt. Quittungen für Anmeldungen, die per Post oder Fax erfolgen, werden kurz nach ihrem Eingang per E-Mail verschickt. Falls Sie eine zweite Quittung benötigen, können Sie diese online über myAACR anfordern oder die AACR-Tagungsabteilung unter 215-440-9300 oder

Unterkunft, Mahlzeiten und Reisen

Hilft die AACR bei der Beschaffung von Reisevisa?
Wenden Sie sich an die AACR-Programmentwicklungsabteilung unter 215-440-9300 oder fordern Sie ein offizielles Einladungsschreiben an. Wenn Sie an einer AACR-Sonderkonferenz teilnehmen möchten, wenden Sie sich an das amerikanische Konsulat in Ihrem Land, um die aktuellen Bestimmungen für die Einreise in die Vereinigten Staaten zu erfahren. Wenn Sie an der AACR-Jahrestagung teilnehmen, können Sie ein Visumschreiben anfordern, wenn Sie Ihre Online-Anmeldung abschließen. Bitte beginnen Sie mit der Beantragung des Visums so früh wie möglich. Informationen finden Sie auf der Website des U.S. Department of State.

Gibt es ermäßigte Zimmerpreise für Teilnehmer?
Ja. Die AACR hat ermäßigte Zimmerpreise für Teilnehmer in den offiziellen Konferenzhotels ausgehandelt. Besuchen Sie die Homepage der Konferenz, die Sie interessiert, und klicken Sie auf den Link „Unterkunft und Anreise“, um weitere Informationen zu erhalten.

Gibt es einen bevorzugten Reiseservice?
Ja. Die AACR hat Corporate Traveler (CT) als exklusiven Partner für das Reisemanagement ausgewählt. Um die Partnerschaft der AACR mit CT zu nutzen und deren Dienste für Ihre Reisevorbereitungen in Anspruch zu nehmen, senden Sie bitte Ihre ersten Reiseanfragen per E-Mail an unseren engagierten Travel Manager, Garry Staegemann, oder wählen Sie 215-825-3650. Das CT-Büro der AACR ist von Montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr geöffnet.

Sind die Mahlzeiten im Anmelde- oder Zimmerpreis enthalten?
Einige Mahlzeiten und Erfrischungen sind in der Anmeldung enthalten. Bitte besuchen Sie die Homepage der Konferenz, für die Sie sich interessieren, und lesen Sie dann den Link zur Konferenzanmeldung, um weitere Einzelheiten zu erfahren.

Welche Transportmöglichkeiten stehen zur Verfügung?
Informationen zum Bodentransport finden Sie unter dem Link „Unterkunft und Anreise“ auf der Homepage der jeweiligen Konferenz.

Abstracts

Wie reiche ich einen Abstract ein?
Alle Abstracts müssen online eingereicht werden. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Abstracts-Webseite der jeweiligen Konferenz. Die meisten AACR-Konferenzen haben ein Limit von 2.600 Zeichen (ohne Leerzeichen) für die Einreichung von Abstracts. Angaben zu Autor und Institution sind in diesem Limit nicht enthalten.

Kann ich mehr als einen Abstract einreichen?
In der Regel können Einzelpersonen zwei (2) Abstracts pro Konferenz einreichen. Bitte prüfen Sie die Richtlinien für jede Konferenz, da aus Platzgründen möglicherweise nur ein (1) Abstract pro Konferenz eingereicht werden kann.

Muss ich eine Gebühr für die Einreichung von Abstracts bezahlen?
Seit dem 1. Juni 2014 ist die einzige Konferenz, die eine Gebühr für die Einreichung verlangt, die AACR-Jahrestagung. Keine andere Tagung oder Konferenz verlangt eine Gebühr für die Einreichung von Abstracts.

Muss ich AACR-Mitglied sein, um ein Abstract einzureichen?
Nichtmitglieder können Abstracts zu jeder AACR-Tagung oder -Konferenz einreichen. Allerdings muss jedes Abstract, das zur Präsentation auf der AACR-Jahrestagung eingereicht wird, von einem aktiven, emeritierten, Ehren-, angeschlossenen oder assoziierten AACR-Mitglied in gutem Ansehen gesponsert werden. (Studentische Mitglieder sind nicht berechtigt, ein Abstract zu sponsern.) Die vollständigen Bestimmungen für das Sponsoring von Abstracts finden Sie in der Aufforderung zur Einreichung von Abstracts für die Jahrestagung.

Wann erfahre ich, ob mein Abstract zur Präsentation angenommen wurde?
Für die AACR-Jahrestagung werden die Vortragenden etwa 10-11 Wochen vor Beginn der Tagung benachrichtigt. Für alle anderen Tagungen und Konferenzen verweisen Sie bitte auf den Link „Abstracts“ auf der Homepage der jeweiligen Konferenz.

Wenn mein Abstract angenommen wird, wie sieht das Präsentationsformat aus?
Autoren, die (zum Zeitpunkt der Einreichung) als Präsentator eines Abstracts ausgewählt werden, erhalten Anweisungen zur Art der Präsentation sowie zum Datum und zur Uhrzeit der Präsentation. Für Abstracts, die für eine Posterpräsentation ausgewählt wurden, stellt die AACR Posternummern und Anstecknadeln zur Verfügung. Für Abstracts, die für Kurzvorträge ausgewählt werden, müssen die Folien im 16:9-Format sein und in PowerPoint oder Keynote entwickelt werden.

Kann man vor Ort Poster drucken lassen?
Bei den meisten Konferenzen nicht, es sei denn, dies ist auf der Homepage der Konferenz unter dem Link „Abstracts“ angegeben. Für die AACR-Jahrestagung gibt es einen Posterdruck-Service. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage der AACR-Jahrestagung unter dem Link „Informationen für Vortragende“.

Wie referenziere ich einen Abstract im Konferenzband?
Abstracts, die in einem AACR-Konferenzband abgedruckt werden, sollten wie folgt referenziert werden:

Autor(en) des Abstracts. Titel des Abstracts . In: Name der Konferenz oder Titel der Publikation; Konferenzdaten; Ort der Konferenz. Ort der Veröffentlichung: Verlag; Datum der Veröffentlichung. Abstract-Nummer

Beispiel:
Li TW, Jones PA. Methylierungsveränderungen in frühen embryonalen Genen bei Krebs . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract Nr. 30.

Da ich das Urheberrecht an die AACR übertragen habe, als ich meinen Abstract zur Veröffentlichung in einem Konferenzband einreichte, kann ich den Text meines Abstracts, den ich bei der AACR eingereicht habe, weiterverwenden?
Sie müssen sich mit der AACR in Verbindung setzen, um die Erlaubnis zur Wiederverwendung des Textes des Abstracts zu erhalten.

Finanzielle Unterstützung für die Teilnahme

Ist finanzielle Unterstützung verfügbar?
Ja. Die AACR und unsere Unterstützer bieten verschiedene Arten von Auszeichnungen für Teilnehmer an. Informationen über Voraussetzungen, Fristen usw. finden Sie auf der Konferenz-Homepage unter dem Link „Financial Support for Attendance“.

Muss ich AACR-Mitglied sein, um eine finanzielle Unterstützung zu beantragen?
Nein, aber einige Auszeichnungen sind nur für assoziierte AACR-Mitglieder zugänglich, bitte lesen Sie die Webseite zur finanziellen Unterstützung für jede Konferenz. Neu in 2018: AACR-Assoziierte Mitglieder zahlen keinen Jahresbeitrag. Assoziierte Mitglieder können Doktoranden, Medizinstudenten und Assistenzärzte sowie klinische und postdoktorale Stipendiaten werden, die sich in einem Ausbildungs- oder Trainingsprogramm befinden, das zu einer Karriere in der Krebsforschung führen könnte. Weitere Informationen über die Mitgliedschaft finden Sie auf der AACR-Website im Bereich Mitgliedschaft.

Kann ich mich für mehr als eine Art von Preis bewerben?
Ja. Sie können sich für so viele Preise bewerben, wie Sie qualifiziert sind, aber wenn Sie für mehrere Preise ausgewählt werden, entscheidet die AACR, welchen Preis Sie erhalten. Die Bewerber können maximal einen Preis pro Konferenz erhalten.

Wann werde ich benachrichtigt, wenn ich für einen Preis ausgewählt wurde?
Für die meisten Konferenzen werden die Bewerber um einen Preis etwa drei (3) Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist per E-Mail über ihren Preisstatus benachrichtigt. Für die AACR-Jahrestagung werden alle Anstrengungen unternommen, um diejenigen, die sich für einen Scholar-in-Training-Preis beworben haben, vor Ablauf der Frist für die Voranmeldung zu benachrichtigen.

Wie kann ich eine Rückerstattung meiner Anmeldegebühr und meiner Zimmerreservierung beantragen, wenn ich nicht für einen Preis ausgewählt wurde?
Bewerber, die nicht für einen Preis ausgewählt wurden und daher nicht an der Konferenz teilnehmen können, können sich per E-Mail an die AACR-Tagungsabteilung wenden, um eine vollständige Rückerstattung ihrer Anmeldegebühr zu erhalten. Informationen über die Rückerstattung von Zimmerreservierungen finden Sie unter dem Link „Unterkunft und Anreise“ für jede Konferenz.

Sonstiges

Werden Fortbildungspunkte (CME) angeboten?
CME-Punkte sind bei vielen AACR-Tagungen und Konferenzen erhältlich. Informationen dazu finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Konferenz. Bei Fragen zur Verfügbarkeit von CME-Krediten wenden Sie sich bitte an das AACR Office of CME unter 215-440-9300 oder .

Sind Teilnahmebescheinigungen erhältlich?
Ja. Teilnahmebescheinigungen sind auf der Konferenz erhältlich oder indem Sie sich in Ihr myAACR-Konto einloggen, auf „My Content“ (Meine Inhalte) klicken und die Tagung suchen. Sie haben dann die Möglichkeit, eine Teilnahmebescheinigung herunterzuladen.

Wie kann ich ein Exemplar des Tagungsbandes erhalten, wenn ich nicht an einer Tagung oder Konferenz teilnehmen kann?
Wenn Mengen verfügbar sind, können Tagungsbände gegen eine Gebühr erworben werden, indem Sie dieses Bestellformular herunterladen und ausfüllen. Zusammenfassungen von Konferenzen sind nach Abschluss der Konferenz als Online-Ergänzung zu AACR-Zeitschriften verfügbar und werden hier archiviert. Inhalte von virtuellen Tagungen sind nach der Tagung verfügbar. Spezifische Informationen finden Sie auf den Webseiten der Tagungen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an .

Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es?
Wenden Sie sich an die AACR Foundation unter 215-440-9300 oder für weitere Informationen. Die Möglichkeiten variieren je nach Konferenz und Ort.

Welche Ausstellungsmöglichkeiten gibt es?
Wenden Sie sich an das Exhibits Team unter 215-446-7183 oder für weitere Informationen. Die Möglichkeiten variieren je nach Konferenz und Ort.

Gibt es eine Kleiderordnung für Teilnehmer?
Nein. Die Kleidung für AACR-Treffen, Konferenzen und Workshops ist leger.

Hilfreiche Websites für Konferenzteilnehmer

• Währungsumrechner: www.xe.com/ucc
• Reisetipps/Flughafensicherheit: www.tsa.gov
• Visa/Pässe/Internationale Reisen: www.travel.state.gov
• Wetter: www.weather.com
• Weltzeit und Datum: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Konferenzteilnehmer dürfen während der mündlichen oder Posterpräsentationen fotografieren, vorausgesetzt, die Fotos sind ausschließlich für den persönlichen, nichtkommerziellen Gebrauch bestimmt und dürfen nicht in irgendeiner Form veröffentlicht werden. Den Teilnehmern ist es untersagt, mit Blitzlicht zu fotografieren oder die Vortragenden oder die Zuhörer auf andere Weise abzulenken.
• Die Konferenzteilnehmer dürfen Informationen aus den Vorträgen in sozialen Medien teilen, sofern sie die Wünsche der Vortragenden respektieren. Vortragende können einzelne oder alle Folien ihrer Präsentationen mit dem Hinweis „DO NOT POST“ versehen. In ähnlicher Weise können Posterpräsentatoren ihre Poster mit „DO NOT POST“ kennzeichnen. Die Teilnehmer müssen in diesen Fällen die Bitte der Vortragenden respektieren und dürfen keine Bilder von diesen gekennzeichneten Folien oder Postern in den sozialen Medien veröffentlichen.
• In Übereinstimmung mit der auf der AACR-Jahrestagung 1968 verabschiedeten Resolution müssen die Teilnehmer das Rauchen in allen Tagungsräumen unterlassen. Diese Regelung gilt für alle Sitzungsräume, einschließlich des Posterbereichs.
• Die AACR verbietet einschüchterndes, bedrohliches oder belästigendes Verhalten jeglicher Art. Dies gilt für alle Konferenzteilnehmer – Besucher, Vortragende, Aussteller, Mitarbeiter, Verkäufer usw.
• Die AACR setzt sich für ein sicheres, gastfreundliches und produktives Umfeld für alle Konferenzteilnehmer ein, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung.
• Die AACR erwartet von allen Teilnehmern, dass sie professionell und konstruktiv kommunizieren, Dissens und Meinungsverschiedenheiten mit Höflichkeit, Würde und Aufgeschlossenheit begegnen, respektvoll Feedback geben und offen für andere Standpunkte sind. Darüber hinaus erwartet die AACR von den Teilnehmern, dass sie Informationen über unsere Programme verantwortungsbewusst weitergeben und individuelle Meinungen klar von Tatsachen unterscheiden.
• Teilnehmer müssen während der Teilnahme an unseren Konferenzen alle geltenden Gesetze und Vorschriften der zuständigen Regierungsbehörden befolgen. Die Teilnehmer müssen alle geltenden Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf die Konferenzorte einhalten.
• Kinder unter 12 Jahren sind zu keiner Zeit in wissenschaftlichen Sitzungen oder Postersitzungen zugelassen. Kinder dürfen nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.
• Handys, Pager und andere elektronische Geräte müssen vor dem Betreten einer Sitzung ausgeschaltet oder auf „lautlos“ gestellt werden. Die Teilnehmer sollten die Sitzungsräume verlassen, um zu telefonieren oder E-Mails oder SMS zu versenden, da die Hintergrundbeleuchtung elektronischer Geräte andere Teilnehmer ablenkt.
• Verlorene und gefundene Gegenstände: Die Teilnehmer können sich für verlorene Gegenstände an den AACR-Registrierungsschalter wenden.
• Die Posterpräsentatoren sind allein dafür verantwortlich, ihre Poster auf den ihnen zugewiesenen Postertafeln zu platzieren und ihre Poster gemäß dem vorgegebenen Zeitplan zu entfernen. Die AACR kann nicht für Poster verantwortlich gemacht werden, die nicht zur vorgesehenen Zeit entfernt werden. Plakate, die nach dieser Zeit in der Posterhalle verbleiben, können entsorgt werden. Die Posterpräsentatoren sollten keine Gegenstände an ihrer Posterwand unbeaufsichtigt lassen, einschließlich Posterröhren, Konferenztaschen, Programme, persönliche Gegenstände usw. Die AACR ist nicht verantwortlich für Gegenstände, die in der Posterhalle zurückgelassen werden.
• Die AACR ermutigt diejenigen, die Alkohol trinken, zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Alkohol. Bier und Wein werden bei einigen offiziellen Veranstaltungen angeboten. Alkohol wird nicht an Personen unter 21 Jahren ausgeschenkt. Alkoholische Getränke sind in bestimmten Bereichen erlaubt und dürfen nicht aus diesen Bereichen mitgenommen werden.