Ihr Mac hat ein ausgezeichnetes Adressbuchprogramm, in dem Sie Ihre Kontakte speichern können. Es ist sehr einfach, hat aber alle Funktionen, die Sie brauchen.

Eine schöne Sache daran ist, dass es mit anderen Programmen zusammenarbeitet. Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail in der Anwendung „Mail“ verfassen, kann sie Informationen automatisch vervollständigen. Wenn Sie „James Dean“ in das „An“-Feld eingeben, holt „Mail“ automatisch James Deans E-Mail-Adresse aus dem „Adressbuch“ und fügt sie in das Feld ein.

Wir versprechen Ihnen, Apples Adressbuch wird Ihr digitales Leben ein bisschen einfacher machen!

Übersicht über das Adressbuch

1. Liste der Gruppen

Die erste Spalte enthält eine Liste der Gruppen. Die oberste Gruppe mit der Bezeichnung „Alle“ enthält alle Ihre Kontakte. Später in diesem Artikel werden Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Gruppen erstellen können.

2. Liste aller Personen/Firmen in einer Gruppe

In der zweiten Spalte sehen Sie alle Kontakte in der Gruppe, die in der ersten Spalte ausgewählt ist.

3. Informationen über die ausgewählte Person/Firma

In diesem Teil des „Adressbuchs“ können Sie Informationen über die Person sehen, die gerade in der zweiten Spalte (2) ausgewählt ist.

4. Suche

Wenn Sie viele Kontakte haben, kann es praktisch sein, nach der richtigen Person zu suchen. Die Treffer erscheinen, während Sie tippen.

Neuen Kontakt hinzufügen

Das Hinzufügen eines neuen Kontakts ist sehr einfach. Wenn Sie sich in der Gruppe „Alle“ befinden, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche unterhalb der zweiten Spalte. Ein neuer Kontakt wird erstellt.

Nach dem Klicken auf die Plus-Schaltfläche erscheint ein neuer Kontakt in der Liste oben. In der dritten Spalte sehen Sie auch alle Daten, die Sie zu diesem Kontakt eingeben können. Sie können den Namen, die Adresse, die Firma, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, den Geburtstag und vieles mehr eingeben.

Während der Bearbeitung sehen Sie, dass die Schaltfläche „Bearbeiten“ unter den Kontaktinformationen ausgewählt ist (etwas dunkler als gewöhnlich). Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie einmal auf diese Schaltfläche und die soeben eingegebenen Informationen werden gespeichert.

Informationen eines Kontakts bearbeiten

Das ist ganz einfach: Wählen Sie einen Kontakt aus, dessen Informationen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ unter den Informationen dieser Person. Bearbeiten Sie die Informationen und drücken Sie dann erneut auf „Bearbeiten“, um zu speichern.

Gruppen erstellen

Wenn Sie viele Kontakte haben und eine Gruppe davon erstellen möchten, können Sie dies mit „Adressbuch“ tun. Unter der Gruppenliste (der ersten Spalte) befindet sich eine Plus-Schaltfläche. Klicken Sie einmal darauf und eine neue Gruppe wird erstellt. Geben Sie ihr einen Namen und kehren Sie zur Gruppe „Alle“ zurück.

Ziehen Sie nun einfach Kontakte in diese Gruppe und sie werden hinzugefügt. Die Kontakte werden nie aus der Gruppe „Alle“ verschoben und wenn Sie sich später entscheiden, die Gruppe zu löschen, sind alle Kontakte immer noch in der Gruppe „Alle“.

Erstellen von intelligenten Gruppen

Manchmal ist es bequemer, den Mac die Gruppen erstellen zu lassen. Mit „Adressbuch“ können Sie Gruppen nach bestimmten Kriterien erstellen. Zum Beispiel können Sie „Adressbuch“ anweisen, alle Kontakte mit einem bestimmten Namen oder alle Kontakte, die in einer bestimmten Stadt leben, anzuzeigen.

Um eine neue intelligente Gruppe zu erstellen, klicken Sie einmal auf die Zahnradtaste und ein Menü erscheint. Klicken Sie auf die erste Alternative mit der Bezeichnung „Neue intelligente Gruppe“. Sie werden nun aufgefordert, der intelligenten Gruppe einen Namen und einige Kriterien für diese Gruppe zu geben. Alle Kontakte, die den Kriterien entsprechen, werden in dieser Gruppe angezeigt.

Exportieren und Importieren von Kontakten

„Adressbuch“ basiert auf dem vCard-Standard. Dies ist ein Format, das die meisten Kontaktanwendungen verwenden. Das bedeutet, dass Sie Kontakte mit Ihren PC-Kollegen austauschen können, die Microsoft Outlook oder eine andere Kontaktanwendung verwenden.

Wenn Sie einen Kontakt importieren möchten, ziehen Sie ihn einfach in die Adressbuch-Kontaktliste. „Adressbuch“ fordert Sie auf, den Import mit einem Knopfdruck zu bestätigen.

Um einen Kontakt zu exportieren, ziehen Sie ihn einfach aus der Anwendung heraus und legen ihn dort ab, wo Sie ihn haben möchten. Sie können auch mehrere Dateien auswählen und sie aus der Anwendung herausziehen. Wenn Sie mehrere Elemente ziehen, besteht die exportierte vCard-Datei trotzdem nur aus einer Datei, die alle Kontakte enthält.