Was ist eine Kostenabweichung?

Eine Kostenabweichung ist die Differenz zwischen den tatsächlich angefallenen Kosten und dem budgetierten oder geplanten Betrag der Kosten, die hätten anfallen sollen. Kostenabweichungen werden in der Regel auf der Ebene von Kostenpositionen erfasst, können aber auch auf Auftrags- oder Projektebene erfasst werden, sofern es ein Budget oder einen Standard gibt, anhand dessen sie berechnet werden können. Diese Abweichungen sind ein Standardbestandteil vieler Managementberichtssysteme. Einige Kostenabweichungen sind in Standardberechnungen formalisiert. Im Folgenden sind Beispiele für Abweichungen in Bezug auf bestimmte Kostenarten aufgeführt:

• Materialeinzelpreisabweichung

• Fixe Gemeinkostenabweichung

• Lohnkostenabweichung

• Einkaufspreis Abweichung

• Abweichung der variablen Gemeinkosten

Eine ungünstige Abweichung liegt vor, wenn die tatsächlich angefallenen Kosten höher sind als der veranschlagte Betrag. Eine positive Abweichung liegt vor, wenn die tatsächlich angefallenen Kosten niedriger sind als der veranschlagte Betrag. Ob eine Abweichung positiv oder negativ ausfällt, hängt teilweise von der Sorgfalt ab, mit der das ursprüngliche Budget erstellt wurde. Wenn es keine vernünftige Grundlage für die budgetierten Kosten gibt, kann die resultierende Abweichung aus Sicht des Managements irrelevant sein.

Kostenabweichungen werden normalerweise von einem Kostenrechner verfolgt, untersucht und berichtet. Dieser ermittelt den Grund für das Auftreten einer Abweichung und meldet die Ergebnisse an das Management, möglicherweise zusammen mit einer Empfehlung für eine Änderung der Arbeitsabläufe, um die Größe der Abweichung (falls ungünstig) in der Zukunft zu verringern.

Es ist nicht immer sinnvoll, das Management mit einer Analyse jeder möglichen Kostenabweichung zu belasten. Stattdessen sollte der Kostenrechner feststellen, welche Abweichungen groß genug sind, um ihre Aufmerksamkeit zu verdienen, oder ob Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen sind. Daher sollte ein Kostenabweichungsbericht jeden Monat nur einige wenige Posten enthalten, vorzugsweise mit empfohlenen Maßnahmen.

Nicht alle ungünstigen Abweichungen sind schlecht. Wenn man in einem Bereich mehr Geld ausgibt, kann man an anderer Stelle eine günstige Abweichung erzielen. So kann es beispielsweise notwendig sein, doppelt so viel für die vorbeugende Instandhaltung auszugeben, um die viel höheren Gesamtkosten zu vermeiden, die mit dem häufigeren Austausch von Anlagegütern verbunden sind. Daher ist es manchmal besser, Kostenabweichungen auf der Ebene einer ganzen Abteilung, Einrichtung oder Produktlinie zu überprüfen, als auf einer detaillierteren Ebene. Diese höhere Analyseebene gibt Managern die Möglichkeit, Mittel so zuzuweisen, dass der Gesamtgewinn verbessert wird.

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