8 nachhaltige Ideen zur Mitarbeiterbindung für Ihr Team

Dez 27, 2021
admin
Geschrieben von: dem Officevibe Content Team | Illustriert von: Raff Labrie
Veröffentlicht am 13. August 2020 | Lesedauer: 7m

Die besten Manager da draußen wissen, dass sie Wege finden müssen, ihre Mitarbeiter aktiv einzubinden, um das Maximum an Arbeit und Produktivität aus ihnen herauszuholen. Aber das ist nicht immer einfach, vor allem in Zeiten des Wandels wie der kollektiven Umstellung auf Fernarbeit.

Das Wichtigste ist, dass die Mitarbeiter Spaß an dem haben, was sie tun und mit wem sie es tun. Wir befragen wöchentlich Tausende von Mitarbeitern, um herauszufinden, wie sie sich bei ihrer Arbeit fühlen, und haben herausgefunden, dass:

84 % der Mitarbeiter Spaß an ihrer Arbeit haben, aber 21 % der Mitarbeiter bei der Arbeit unzufrieden sind.

Sie können Ihrem Team die gleichen Fragen mit unseren einfachen Pulsumfragen stellen.

Top 8 Ideen zum Mitarbeiterengagement

Beziehen Sie den Aufbau von Beziehungen bewusster ein

„Einer der wichtigsten Schlüssel zur Bekämpfung von Isolation und zur Steigerung des Engagements liegt auf der Hand, wird aber oft übersehen: enge Beziehungen bei der Arbeit.“ – Gallup

Moderne Arbeitnehmer wollen mehr als nur einen Gehaltsscheck. Sie wünschen sich sinnvolle Verbindungen, sowohl zu ihrer Arbeit, ihrer Unternehmenskultur als auch zu den Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten. Vor allem, wenn die physische Barriere der Fernarbeit der Teambildung im Wege steht, müssen Manager bewusster dafür sorgen, dass die Verbindungen am Arbeitsplatz stark bleiben.

Versuchen Sie Folgendes: Planen Sie wiederkehrende Teambesprechungen am Montagmorgen ein, bei denen sich alle über die Höhepunkte ihres Wochenendes austauschen können. Oder überlegen Sie, ob Sie jede Woche eine Stunde einplanen, in der ein anderer Mitarbeiter ein (virtuelles) Erlebnis für Ihr Team leitet, z. B. ein Team-Quiz mit Tools wie Kahoot. Diese Momente der Verbindung

2. Achten Sie auf Ihr Mikromanagement

„Es macht keinen Sinn, kluge Leute einzustellen und ihnen zu sagen, was sie tun sollen; wir stellen kluge Leute ein, damit sie uns sagen können, was wir tun sollen.“ – Steve Jobs

Eine der wichtigsten Ideen zur Mitarbeiterbindung, die Sie sich merken sollten, betrifft Ihr eigenes Verhalten. Machen Sie kein Mikromanagement! Wenn Sie Ihrem Team Autonomie bei der Arbeit gewähren, zeigen Sie ihm, dass Sie Vertrauen in seine Fähigkeiten und Fertigkeiten haben. Nichts schadet dem Engagement und der Motivation Ihrer Mitarbeiter so sehr wie Mikromanagement. Es macht keinen Sinn, kluge Leute einzustellen und ihnen zu sagen, was sie tun sollen; wir stellen kluge Leute ein, damit sie uns sagen können, was wir tun sollen.

Versuchen Sie dies: Sie neigen vielleicht eher dazu, Ihre Mitarbeiter im Außendienst zu überwachen, weil es schwieriger ist, den Überblick zu behalten. Planen Sie stattdessen wöchentliche Besprechungen sowohl auf Team- als auch auf individueller Ebene, damit die Mitarbeiter nicht nur über ihre Arbeit sprechen. Anstatt ad hoc nach dem Rechten zu sehen und ihren Arbeitsfluss zu stören.

3. regelmäßiges (auch kritisches) Feedback geben

Eine Möglichkeit für Manager, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, ist ein sinnvolles Feedback. Mitarbeiter sehnen sich nach Feedback, weil es ihnen letztlich die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln, doch laut dem, was Mitarbeiter ihren Managern in unseren Offievibe-Mitarbeiterbefragungen sagen:

28% der Mitarbeiter geben an, dass sie nicht häufig genug Feedback erhalten, um zu verstehen, wie sie sich verbessern können

Wir wissen zwar, dass die Mitarbeiter mehr Feedback wünschen, aber wir wissen auch, dass sie es auf respektvolle Weise erhalten wollen, insbesondere wenn es kritisch ist. Das bedeutet, dass Sie Ihre Feedback-Fähigkeiten auffrischen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Standpunkt auf eine produktive und motivierende Weise vermittelt wird.

Hier ist ein kurzes Beispiel:
Anstatt zu sagen: Ich habe mir Ihre Strategie angesehen und bin von der Richtung enttäuscht.

Sagen Sie dies: Ich habe Ihre Strategie gelesen, und obwohl sie einen guten Anfang macht, würde ich gerne gemeinsam Ideen entwickeln, um sie auf die nächste Stufe zu heben. Ich habe das Gefühl, dass einige Dinge fehlen, und ich würde Ihnen gerne helfen, Ihre blinden Flecken aufzudecken.

Lesen Sie dies: Dieser Feedback-Leitfaden gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, die Sie brauchen, um Feedback zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer Führungspraxis zu machen, selbst aus der Ferne.

Sorgen Sie dafür, dass Ziele und Erwartungen kristallklar sind

Dieser Gedanke der Mitarbeiterbindung steht in direktem Zusammenhang mit Produktivität und Teamleistung.

Klarheit darüber, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, ist nicht verhandelbar, wenn Sie wollen, dass Ihr Team erfolgreich ist. Abgesehen von der allgemeinen Stellenbeschreibung, in der es zum Beispiel heißt: „Verwalten von Social-Media-Konten“, was sind die messbaren Meilensteine und Ziele, die Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten? Zum Beispiel „Erhöhung unserer Abonnentenliste um 10 % bis zum Ende des ersten Quartals“ und „Beantwortung aller Nachrichten innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden“ sind klare Erwartungen, die mit einer größeren Verantwortung verbunden sind.

83 % der Mitarbeiter, die Officevibe nutzen, haben das Gefühl, dass sie wissen, was sie tun müssen, um ihre Ziele zu erreichen.

Mitarbeiter sehnen sich nach dieser Klarheit und Orientierung. Es ist ein Fahrplan zum Erfolg, und ohne ihn konzentrieren sich die Mitarbeiter möglicherweise auf die falschen Dinge.

Screenshot der Zielsetzung in der Officevibe-App

Um richtige Ziele aus der Ferne festzulegen, braucht es mehr als ein Gespräch. Manager brauchen eine Struktur, einen Ort, um Ziele festzuhalten, und einen Prozess, um den Fortschritt richtig zu verfolgen.

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Behalten Sie den Überblick über Stress und Wohlbefinden der Mitarbeiter

Nach unseren Daten, die die Stimme der Mitarbeiter weltweit repräsentieren:

47% der Angestellten fühlen sich bei der Arbeit überfordert

Das bedeutet, dass fast die Hälfte der Angestellten ihren Managern die Rückmeldung gibt, dass sie gestresst sind, ausbrennen oder nicht in der Lage sind, Prioritäten für die Work-Life-Balance zu setzen. Diese Information ist für Manager von entscheidender Bedeutung. Es ist ein unmittelbares Anzeichen für unzufriedene Mitarbeiter und potenzielle Fluktuation.

Sie werden Ihre Ziele nicht erreichen, wenn Ihre Mitarbeiter nicht leistungsfähig sind.

Nach Angaben von McKinsey ist es wahrscheinlich, dass Unternehmen, die Elementen der Mitarbeitererfahrung wie Gesundheit und Sicherheit Priorität einräumen, Teams sehen, die „viermal engagierter sind und sechsmal wahrscheinlicher einen positiven Zustand des Wohlbefindens berichten.“

Um eine Unternehmenskultur des Wohlbefindens der Mitarbeiter zu fördern, sollten Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Das bedeutet, dass Sie nicht nach Feierabend auf die Mitarbeiter zugehen, um ihnen zu zeigen, wie wichtig es ist, abzuschalten. Das kann bedeuten, dass man sie in persönlichen Gesprächen authentisch fragt, wie es ihnen geht. Es kann auch in Form von wöchentlichen Mitarbeiterumfragen wie Officevibe geschehen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Sorgen und ihr Stressniveau anonym mitzuteilen.

Tipp: Messen Sie das Stressniveau in Ihrem Team zusammen mit 9 anderen wichtigen Elementen des Mitarbeiterengagements. Melden Sie sich kostenlos für Officevibe an!

6. Fördern Sie die Vielfalt der Gedanken und Perspektiven

Wenn Menschen authentisch zur Arbeit erscheinen und ihre einzigartigen Perspektiven mit Leichtigkeit teilen können, geschieht Magie. Teams, die alle einbeziehen und sicher sind, sind Teams, die innovativ sind!

Zurzeit teilen jedoch

20 % der Mitarbeiter, die Ideen haben, diese nicht mit ihrem Unternehmen. (Officevibe-Mitarbeiterdaten)

Es gibt mehr, was Manager tun können, um Teams zu ermutigen, die Norm in Frage zu stellen und ihre jeweiligen Gedanken vorzubringen. Wenn die Mitarbeiter ihre Meinung sagen können, fühlen sie sich eher mit ihrer Arbeit verbunden, was letztlich zu mehr Engagement führt.

Wie man dies in die Tat umsetzt:

  • Veranstalten Sie eine Brainstorming-Sitzung, die sich mit „unkonventionellen“ Ideen befasst
  • Erklären Sie in den Werten Ihres Teams, dass „es keine schlechten Ideen oder dummen Fragen gibt“
  • Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie aktiv nach neuen Perspektiven für Ihre eigene Arbeit suchen.
  • Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter bei Konflikten im Team, die Perspektive der anderen Mitarbeiter einzunehmen.

7. Bitten Sie um Feedback zu Ihrem Management und handeln Sie danach

Wussten Sie, dass Führungskräfte für 70 % der Schwankungen im Engagement der Mitarbeiter verantwortlich sind? Das bedeutet, dass unabhängig davon, wie sehr sich die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit oder der Unternehmenskultur verbunden fühlen, ihr Vorgesetzter den größten Einfluss auf die Erfahrungen der Mitarbeiter hat.

Eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, wie die Mitarbeiter über Ihr Management denken und wo Sie sich verbessern müssen, ist, sie um Feedback zu bitten. Das reicht von der Frage, wie sie die Häufigkeit der Anerkennung empfinden, die sie von Ihnen erhalten, bis hin zur Frage, ob sie Ihrer Führung vertrauen.

Der wertvollste Schatz, den eine Führungskraft heben kann, sind die ehrlichen Gefühle und Bedürfnisse ihres Teams.

Officevibe Relationship with manager product UI

Officevibe ermöglicht es Mitarbeitern, anonymes Feedback direkt mit ihrem Vorgesetzten zu teilen.

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Am wichtigsten ist, dass Sie sich bei den Mitarbeitern für ihr Feedback bedanken und deutlich machen, wie Sie auf ihre Beschwerden und Vorschläge reagieren wollen.

Tipp: Lassen Sie sie wissen, warum Sie dies tun und dass es sicher ist, ihre Meinung in dieser Umfrage zu äußern. Sobald die Ergebnisse vorliegen, können Sie sie an Ihr Team weitergeben und gemeinsam an Engagement-Initiativen arbeiten.

Lassen Sie die Anerkennung nicht unter den Tisch fallen

Auch wenn Sie viel zu tun haben, sollten Sie dieses wichtige Element des Mitarbeiterengagements nicht vernachlässigen. Unseren Daten zufolge

geben 34 % der Mitarbeiter an, dass sie mit der Häufigkeit ihrer Anerkennung bei der Arbeit unzufrieden sind.

Ein paar Worte der Wertschätzung oder ein positives Feedback sind eine der einfachsten Möglichkeiten, das Engagement Ihres Teams zu steigern.

Tipps, wie Sie Ihrem Team sinnvolle Anerkennung zukommen lassen können:

  • Sein Sie sehr spezifisch und erläutern Sie die Auswirkungen ihrer Arbeit
  • Sein Sie pünktlich und teilen Sie das Feedback so nah wie möglich an dem Ereignis oder dem Verhalten mit
  • Zusätzlich zu privater Anerkennung, teilen Sie die Anerkennung öffentlich, um die Motivation zu steigern
  • Ermutigen Sie Ihre Kollegen, sich gegenseitig anzuerkennen

Wie verbessern Sie das Engagement der Mitarbeiter in Ihrem Team?

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