Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einem begrenzten Budget gründen, haben Sie wahrscheinlich einige Zeit damit verbracht, herauszufinden, wo Sie die Geschäftskosten senken und mehr auf eigene Faust tun können, um die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel zu strecken.

Ein Bereich, in dem Sie in Erwägung ziehen können, es selbst zu tun, anstatt es zu beauftragen, ist die Buchhaltung. Wenn Sie über Buchhaltungskenntnisse und ein solides Verständnis der Unternehmensfinanzen verfügen, können Sie in diesem Bereich Kosten einsparen. Wenn Sie jedoch keine Erfahrung mit der Verwaltung der Bücher eines Unternehmens haben und erwarten, dass Sie es nach und nach lernen, sollten Sie es sich zweimal überlegen. Wenn Sie Ihre eigene Buchhaltung nicht richtig führen, kann das Ihrem Unternehmen nicht nur jetzt, sondern auch langfristig schaden.

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Dinge, die ein Buchhalter für einen Kleinunternehmer tun kann. Lesen Sie die Liste sorgfältig durch, vor allem, wenn Sie noch unsicher sind, warum ein Buchhalter eine gute Ressource für Ihr kleines Unternehmensteam sein könnte.

Der Gründungsprozess

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie viele Maßnahmen ergreifen und Systeme einrichten, um die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen zu schaffen. Ein Wirtschaftsprüfer kann dabei helfen:

• Bestimmen der besten Unternehmensstruktur (d.h.,
• Unterstützung bei der Finanzanalyse in Ihrem Geschäftsplan.
• Beratung über die Art der Buchhaltungssoftware, die Sie benötigen.
• Beratung und Unterstützung bei der Eröffnung eines Geschäftskontos.
• Überprüfung, ob Ihre Buchhaltungsverfahren den staatlichen Vorschriften und Anforderungen entsprechen.
• Beratung bei der Nachverfolgung von Ausgaben im Geschäftsalltag.
• Erläuterung, wie wichtig es ist, private und geschäftliche Ausgaben voneinander zu trennen.

Regulärer Geschäftsbetrieb

Nach dem Start Ihres Unternehmens müssen Sie das Buchhaltungssystem pflegen, bei dessen Einrichtung Ihnen Ihr Buchhalter geholfen hat. Zu den spezifischen Maßnahmen, die Ihr Buchhalter zu Ihrer laufenden Unterstützung ergreifen kann, gehören:

• Hilfe bei der Sicherstellung, dass Ihre unabhängigen Auftragnehmer vom Finanzamt als solche (und nicht als Angestellte) eingestuft werden.
• Erläuterung Ihrer Jahresabschlüsse, damit Sie die Vorgänge in Ihrem Unternehmen verstehen können.
• Überwachung der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsvorgänge im Unternehmen.
• Beratung zu den geschätzten Steuerzahlungen, die Sie während des Jahres leisten sollten.
• Bestimmen, wann und an wen Sie W2- und 1099-Formulare senden sollten.
• Abschließen Ihrer Bücher und Erstellen von Finanzberichten am Jahresende.
• Zusammenstellen und Einreichen Ihrer Steuern, Finanzberichte und aller erforderlichen Unterlagen bei der IRS.

Wachstumsphase des Unternehmens

Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu vergrößern, kann Ihr Buchhalter eine wesentliche Ressource sein, die Sie berät und Ihnen hilft, den Prozess zu bewältigen. Ein Buchhalter kann auch:

• Sie bei der Ermittlung von Wachstumsbereichen unterstützen, indem er Einblicke in Cashflow-Muster, Bestandsmanagement, Preisgestaltung und Unternehmensfinanzierung gewährt.
• Beratung zu Leasing und Kauf von Immobilien und Ausrüstung.
• Sie dabei unterstützen, eine Prüfung durch das Finanzamt zu vermeiden.
• Sie auf eine Prüfung vorbereiten und gegebenenfalls durch diese begleiten.
• Erstellen Sie Finanzprognosen, damit Sie bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können.
• Erstellen Sie gemeinsam mit Ihnen ein Geschäftsbudget, das Ihre Unternehmensziele unterstützt.
• Bieten Sie Ratschläge und Ressourcen, um Sie beim Verkauf Ihres Unternehmens zu unterstützen.

Das sind nur einige der Möglichkeiten, wie Buchhalter mit Kleinunternehmern zusammenarbeiten können. Sie können sich dafür entscheiden, einen Buchhalter für alle Ihre finanziellen Aktivitäten zu engagieren, oder Sie können einen kombinierten Ansatz wählen, der seine praktische Tätigkeit einschränkt und die Kosten reduziert. So können Sie beispielsweise in der Gründungsphase einen Buchhalter beauftragen, der sich um die Jahresabschlüsse kümmert, aber mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, der Ihre Bücher regelmäßig führt. Ein Buchhalter und ein Wirtschaftsprüfer können ein sehr effizientes Buchhaltungsteam für Ihr kleines Unternehmen bilden.

Das Wichtigste, was Sie tun können, wenn es um Ihre Unternehmensfinanzen geht, ist zu erkennen, wann Sie die Hilfe eines Fachmanns in Anspruch nehmen müssen, und dann einen Buchhalter zu finden, der Ihnen hilft, die steuerliche Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten.