Ein kleines Unternehmen zu führen, kann ein teures Unterfangen sein. Vielleicht gehören Sie zu den glücklichen Unternehmern, die es sich leisten können, Risiken einzugehen, aber es ist realistischer anzunehmen, dass es Ihnen wie den meisten Kleinunternehmern geht, d. h. dass Sie alle wichtigen Entscheidungen, die Ihr Team treffen will, sorgfältig prüfen. Die Auswahl und Verwendung der besten Software für Ihr Unternehmen ist nicht anders. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Liste mit 21 kostenlosen Tools zusammengestellt, die Ihr kleines Unternehmen nutzen sollte. Erfreulicherweise bieten alle genannten Softwareprogramme Premium-Pakete an, auf die Sie aufrüsten können, sobald Ihr kleines Unternehmen aus den kostenlosen Programmen herausgewachsen ist. Seien Sie also nicht schüchtern: Schauen Sie sich die Produkte auf dieser Liste unbedingt an, auch wenn Sie vorhaben, die Kategorie „Kleinunternehmen“ irgendwann zu verlassen.

Website-Builder von Wix

Wenn Ihr Kleinunternehmen eine Website braucht (und die Antwort darauf ist für die meisten Unternehmen ein klares „Ja, das braucht es“) und Ihre Anforderungen an die Website-Erstellung einfach sind, dann versuchen Sie es mit einem kostenlosen Website-Builder wie Wix, der ein kostenloses Konto bietet. Wix kann Ihnen helfen, eine voll funktionsfähige, mobilfreundliche Website zu erstellen, die Ihr Budget nicht sprengt. Wenn Sie nach einer Weile der Nutzung des kostenlosen Plans feststellen, dass Ihr Unternehmen wirklich von allen Funktionen profitiert, die Ihnen ein Webhosting-Anbieter bieten kann, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Webhosting-Dienst wie HostGator Web Hosting entscheiden.

Virtuelles privates Netzwerk von CyberGhost

Kleine Unternehmen, die auf Sicherheit bedacht sind (und das sollten Sie auch sein), müssen persönliche virtuelle private Netzwerkdienste (VPN) einrichten. Diese Dienste verbergen Online-Aktivitäten vor Schnüfflern und schränken ein, wer auf Netzwerkinhalte zugreifen kann und wer nicht. Die meisten VPNs sind kostenpflichtig, aber es gibt einige Dienste wie CyberGhost (87,75 $ für einen Drei-Jahres-Plan + drei Monate kostenlos bei CyberGhost VPN), die Ihnen einen gewissen Schutz zum Nulltarif bieten.

CyberGhost ist der beste kostenlose VPN-Dienst auf dem Markt. Er bietet zuverlässige Verbindungsgeschwindigkeiten und ausgezeichnete Netzwerksicherheit und funktioniert auf den meisten modernen Betriebssystemen (OS). Er ist etwas schwierig zu konfigurieren, vor allem für wirklich kleine Unternehmen, und wenn Sie Mac- oder Linux-Unterstützung benötigen, müssen Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden. Aber wenn Sie nur etwas Einfaches, Leichtes und Kostenloses brauchen, dann ist CyberGhost ein großartiges Tool.

Endpunktschutz von Avast

Was nützt es, ein Unternehmen aufzubauen, wenn es durch Viren oder Hacker lahmgelegt werden kann? Den Endpunktschutz von Avast gibt es in einer kostenlosen und einer Premium-Version, die beide Ihr Netzwerk gut schützen.

Wenn Sie sich für die kostenlose Version entscheiden, sollten Sie bedenken, dass Sie keinen Zugang zu proaktiven Kontrollen, einer Firewall oder Datenvernichtung haben. Sie erhalten jedoch Zugang zu solider Malware-Blockierung, Sicherheitsscans und Rettungsdisk-Funktionen – alles Funktionen, die sich irgendwann als nützlich erweisen werden.

Projektmanagement von Wrike

Die Projektmanagement-Lösung von Wrike (Besuchen Sie die Website für Pläne und Preise bei Wrike) ist eine der besten auf dem Markt, unabhängig davon, welche Stufe Sie wählen. Die kostenlose Version unterstützt bis zu fünf Benutzer, eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und 2 GB kostenlosen Speicherplatz. Mit dieser Version können Sie Aufgaben verwalten, Dateien gemeinsam nutzen und die Aktivitäten Ihrer Gruppe in Echtzeit überwachen.

Wenn Sie Anpassungen und Berichte benötigen, müssen Sie ein Upgrade auf eine höhere Stufe vornehmen. Aber wenn Sie gerade erst anfangen und Ihr Team klein ist, ist das kostenlose Projektmanagement-Tool genau das Richtige für Sie.

Videokonferenzen von join.me

Wenn Sie mit Kunden, potenziellen Kunden und Außendienstmitarbeitern in Kontakt treten möchten, benötigen Sie eine zuverlässige Videokonferenzlösung, die Ihnen dabei hilft, die Arbeit zu erledigen. Join.me bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu 10 Videoteilnehmer einladen, Bildschirme freigeben und bis zu fünf Video-Feeds unterstützen können.

Join.me ist nicht das stabilste Angebot auf dem Markt, aber es ist definitiv ein starker Konkurrent unter den kostenlosen Lösungen. Wenn Sie kein Geld ausgeben können und das Beste der kostenlosen Lösungen brauchen, sollten Sie join.me ausprobieren.

Bewerberverfolgung von Zoho Recruit

Kleine Unternehmen, die nicht oft offene Stellen haben, werden Zoho Recruit lieben. Mit diesem Tool zur Bewerberverfolgung haben Sie Zugriff auf einen Recruiter und bis zu fünf offene Stellen gleichzeitig. Sie können Stellen eingeben, veröffentlichen und verfolgen, bis Sie den richtigen Kandidaten für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gefunden haben.

Sie können auch E-Mails an Bewerber über fünf kostenlose E-Mail-Vorlagen senden, was Ihnen das Leben leichter macht, wenn Sie immer wieder dieselben (oder ähnliche) Nachrichten senden müssen.

Human Resources Management von Deputy

Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, müssen Sie seine oder ihre Fortschritte über ein Human Resources (HR) Management Tool verfolgen. Deputy (Besuchen Sie die Website von Deputy) bietet einen Einsteigerplan an, der nur 1 $ pro Mitarbeiter und Monat kostet. Ja, ich weiß, das ist nicht kostenlos. Aber für nur 1 $ pro Monat ist es eine unglaublich solide Investition.

Mit Deputy können Sie Mitarbeiterschichten planen, Unternehmensankündigungen machen und Aufgaben verwalten, und das alles mit einem einfach zu bedienenden Tool. Leider können Sie in dieser Preisklasse keine Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung einbinden. Dafür müssen Sie 2 $ pro Mitarbeiter und Monat zusätzlich ausgeben.

Buchhaltung von Wave

Ihre Mitarbeiter wollen definitiv bezahlt werden. Das gilt auch für Ihren Vermieter und Ihren Energieversorger. Um Ihre Bücher ausgeglichen zu halten, können Sie Wave verwenden. Mit der kostenlosen Version von Wave erhalten Sie Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen, Sie können Rechnungen erstellen und einscannen, und Sie können Belege direkt in das System einscannen.

Nein, das ist kein One-Stop-Shop für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen. Aber wenn Sie die Dinge einfach halten, werden Sie mit diesem Basisdienst ziemlich weit kommen. Für Dinge wie Zahlungen und die automatische Integration mit der direkten Gehaltsabrechnung müssen Sie 19 $ pro Monat bezahlen.

Geschäftsplanung von EquityNet

Wenn Ihr Unternehmen noch Investoren anlocken möchte, bietet EquityNet (199,00 Startpreis bei EquityNet) eine kostenlose Crowdfunding-Plattform, die Ihnen bei der Planung, Analyse und Weitergabe Ihres Geschäftsplans an Investoren hilft. Sie erstellen Ihren Plan mit der Plan- und Analysesoftware von EquityNet, veröffentlichen ihn auf der Website und stellen ihn jedem zur Verfügung, der bereit ist, Ihr Angebot zu lesen.

Obwohl es sich hierbei eher um ein Finanzierungs- als um ein Planungstool handelt, ist die Software gut genug, um Sie durch die anfänglichen Ideenphasen zu bringen (und wer weiß, vielleicht haben Sie sogar Glück und finden einen zahlungskräftigen Investor).

Social Media Listening von HootSuite

Die meisten kleinen Unternehmen brauchen keine riesige Social Listening-Plattform. Ein kostenloses, benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie auf dem Laufenden bleiben, was Ihre Kunden sagen, sollte ausreichen. Glücklicherweise bietet Hootsuite ($29.00 bei Software Advice) eine kostenlose Version seiner Software an, die gut genug ist, um diesen Zweck zu erfüllen.

Mit HootSuite Free können Sie mehrere soziale Netzwerke verwalten, Beiträge planen und mit Ihren Followern interagieren. Außerdem können Sie verfolgen, wie viele Follower Sie in jedem Ihrer sozialen Netzwerke haben, und beobachten, welche Beiträge die meisten Klicks erzeugen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie zu einem der drei Premium-Pläne wechseln, die Ihnen Zugang zu zusätzlichen Profilen, Analysen und mehreren Nutzern bieten.

E-Mail-Marketing von MailChimp

MailChimp ($10.00 bei Mail Chimp) ist eine der besten und beliebtesten E-Mail-Marketing-Plattformen auf dem Markt. Die Preise für die verschiedenen Dienste richten sich danach, wie viele E-Mails Sie pro Monat versenden. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 12.000 E-Mails pro Monat an weniger als 2.000 Abonnenten sendet, werden Sie den Forever Free Plan von MailChimp lieben.

Mit diesem günstigen Angebot können Sie integrierte Anmeldeformulare verwenden, um Abonnenten aus dem gesamten Internet zu gewinnen. Sie können den Drag-and-Drop-Designer und die E-Mail-Vorlagen von MailChimp verwenden, um die perfekte Nachricht zu erstellen. Mit dem Forever Free-Tarif erhalten Sie keine aussagekräftigen Berichte, aber Sie können die Öffnungsraten überprüfen und mit dem Durchschnitt der Unternehmen in Ihrer Branche vergleichen. Nicht schlecht für null Dollar.

Datenvisualisierung von Tableau Public

Wenn Sie ein Datenvisualisierungstool benötigen, aber nicht das Geld haben, um Tableau Desktop zu kaufen (Besuchen Sie den Store von Tableau), dann sollten Sie Tableau Public ausprobieren. Public ist im Wesentlichen dasselbe wie die Vollversion von Tableau Desktop, außer dass Sie nicht in der Lage sind, Informationen aus so vielen Datenquellen zu ziehen wie in der kostenpflichtigen Version, und dass alles, was Sie erstellen, in einer öffentlichen Version der Tableau-Cloud gespeichert wird.

Dieses Produkt bietet Ihnen Zugriff auf Live-Dashboards, responsive Visualisierungen, die auf mobilen Geräten erstellt und angezeigt werden können, und Zugriff auf Google- und Microsoft-Dokumentenmanager. Sie können Ihre Visualisierungen sogar auf Facebook, LinkedIn und Twitter teilen.

Business Intelligence von Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Besuchen Sie die Website von Microsoft Power BI) ist in einer kostenpflichtigen und einer kostenlosen Version für Self-Service Business Intelligence (BI) erhältlich. In der kostenlosen Version ist die Datenmenge auf 1 GB pro Benutzer begrenzt, die Sie gegen Bezahlung auf 10 GB erhöhen können. Mit diesem Plan werden Ihre Daten täglich aktualisiert, Sie können 10.000 Datenzeilen pro Stunde scannen und im Web veröffentlichen.

Um Live-Datenquellen zu nutzen, Millionen von Datenzeilen zu scannen oder auf Daten auf einem physischen Server zuzugreifen, müssen Sie auf Power BI Pro upgraden, was mit 10 $ pro Benutzer und Monat immer noch günstig ist. Die Pro-Version dieser Software bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mit Kollegen an Visualisierungen in Umgebungen wie Microsoft Office 365 zusammenzuarbeiten.

Dokumentenmanagement von Zoho Docs

Zoho Docs ist eine ideale Dokumentenmanagementlösung für kleine Unternehmen mit geringem Dokumentenaufkommen. Zusätzlich zu den Plug-ins für das übrige Software-Ökosystem von Zoho ist das kostenlose Zoho Docs-Abo für bis zu 25 Benutzer verfügbar und beinhaltet 5 GB Speicherplatz pro Benutzer.

Das kostenlose Angebot umfasst außerdem unbegrenzte Datei- und Ordnerfreigabe, Desktop-Synchronisierung, Bearbeitungstools, Benutzerverwaltung und Versionsverlauf. Außerdem können Sie Dropbox integrieren und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit aktivieren. Außerdem bietet Ihnen jedes Dokument einen In-App-Chat, damit Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können.

Helpdesk-Software von Zoho Desk

Zoho schafft es auch mit seiner funktionsreichen Helpdesk-Software Zoho Desk ($20,00 pro Benutzer pro Monat bei Zoho Desk) auf die Liste. Die kostenlose Version bietet Ihrem Serviceteam verschiedene Arbeitsmodi, ein anpassbares Help Center, eine Wissensdatenbank, Community-Foren und die Möglichkeit, das Erscheinungsbild an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Wenn Ihre Helpdesk-Anforderungen etwas komplexer sind, sollten Sie auf die Pro-Version für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder die Enterprise-Version für 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat aufrüsten, die zusätzliche Funktionen für größere Unternehmen bietet.

E-Commerce Software von X-Cart

Für Unternehmen, die Produkte zu verkaufen haben, aber nicht viel Geld für die Entwicklung eines komplexen Online-Warenkorbs haben, ist X-Cart ($29.95 bei X-Cart) eine leistungsstarke Lösung. X-Cart 5, so der Name der kostenlosen Version, bietet fortschrittliche Funktionen wie Newsletter, Social-Commerce-Sharing und einen Sitebuilder für die Anpassung von Themen. X-Cart bietet kostenlose Kern-Upgrades und kostenlose Erweiterungen wie ShipStation, um Versandetiketten zu erstellen, Magic Slideshow, um eine Diashow auf der Website zu erstellen, und Diib Analytics.

Denken Sie daran: Für den Einstieg in X-Cart 5 benötigen Sie ein gewisses Maß an technischem Geschick. Es ist kein Plug-and-Play-E-Commerce-Tool, also stellen Sie sicher, dass Sie einen kompetenten IT-Mitarbeiter zur Seite haben, der Sie durch die Einrichtung führt.

eLearning Authoring von H5P

Obwohl H5P (0.00 Startpreis bei H5P) nicht das leistungsstärkste eLearning-Authoring-Tool auf dem Markt ist, ist diese Open-Source-Software eine hervorragende Einstiegsoption, wenn Sie gerade erst in die Inhaltserstellung eintauchen oder wenn Sie kein Budget für ein leistungsstärkeres Tool haben.

Die Kurserstellung kann über 20 verschiedene Kursarchitekturen erfolgen. Die einzige frei gestaltbare Kursarchitektur ist die Option „Kurspräsentation“. Diese ähnelt einer Microsoft PowerPoint-Architektur, verwendet aber im Gegensatz zu anderen Tools nicht das exakte Microsoft PowerPoint-Format. Sie haben die Möglichkeit, Text, Bilder, Videos und Fragen einzufügen. Die Schaltflächen sind deutlich gekennzeichnet und die nachfolgenden Schritte sind klar formuliert. Dies ist eines der einfachsten Werkzeuge, um einen Kurs zu erstellen (selbst bei Verwendung des komplexesten Formats, nämlich der Kurspräsentationsarchitektur). Weitere Inhaltstypen sind Bild-Hotspots, interaktive Videos, Zusammenfassungen, Zeitleisten und verschiedene Quizformate, darunter Arithmetik-, Memory-Card-, Multiple-Choice- und Kurzantwort-Quizze.

Dokumentenscannen von Evernote Scannable

Scannable (kostenlos bei Apple.com), eine neue App von Evernote (kostenlos bei Apple.com), scannt schnell Stapel von Visitenkarten, Notizen aus einer Besprechung und Dokumente, indem Sie nichts weiter als Ihr Smartphone und dessen Kamera verwenden. Wenn Sie mehrere Dokumente in einer Sitzung scannen, wird jedes einzelne in Evernote als separate Notiz behandelt und nicht als eine Notiz mit mehreren eingebetteten Bildern. Dies ist eine großartige Idee für die Organisation von Quittungen und Visitenkarten.

Die App stellt auch eine Verbindung zu LinkedIn her, um zusätzlichen Networking-Kontext zu erhalten, da sie Text extrem gut analysiert. Da das Tool mit der Cloud verbunden ist, ist die Freigabe von Dokumenten so einfach wie die Freigabe eines Fotos auf der Festplatte Ihres Telefons.

Online-Umfrage-Software von SurveyGizmo

Es gibt keine bessere Möglichkeit, die sprichwörtliche Temperatur Ihres Kundenstamms zu messen als mit einem Online-Umfrage-Tool. Der kostenlose Plan von SurveyGizmo ($25.00 bei SurveyGizmo) setzt keine Grenzen für die Anzahl der Umfragen, Fragen oder Beantwortungen, die Sie verwalten, was einen enormen Wert darstellt.

Sie erhalten Zugang zu 25 verschiedenen Fragetypen, Datenvisualisierungstools und müssen nie irgendwelche Informationen angeben (es sei denn, Sie planen ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Paket).

Kundenbeziehungsmanagement von Apptivo CRM

Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) sind oft komplex, teuer und mit Funktionen überladen, die Sie nie brauchen werden. Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) bietet ein kostenloses Starterpaket für bis zu drei Benutzer an, das Ihnen den Einstieg in die komplizierte Welt der Kundendaten erleichtern soll.

Mit dem Starterpaket erhalten Sie Zugang zu detaillierten Berichten, 500 MB Daten und Projektmanagementfunktionen wie Meilensteinverfolgung und Projektvorlagen. Außerdem können Sie Ihr kostenloses CRM mit kostenlosen Helpdesk-, Finanzverwaltungs- und Beschaffungs-Tools verbinden, was besonders hilfreich ist, wenn Sie ein Startup sind, das gerade seine Zehen in die Welt der Cloud-Dienste steckt.

Vertragsmanagement von Agiloft

Wenn Sie ein einfaches Vertragsmanagement benötigen, sollten Sie Agiloft ausprobieren (kostenlos für bis zu 10 Benutzer bei Agiloft) . Der kostenlose Plan unterstützt 10 registrierte Benutzer und Sie erhalten Zugang zu einem 30-tägigen Kundendienst.

Obwohl die kostenlose Version des Tools in erster Linie als Evaluierungsquelle für größere Organisationen verwendet wird, kann es auch von kleinen Unternehmen genutzt werden, die mit einigen Einschränkungen zurechtkommen. Beispielsweise funktionieren die zeitgesteuerten Regeln nur in 48-Stunden-Intervallen. Sie erhalten keine automatische Datensicherung, keinen Zugriff auf die Rest-API oder ein eigenes Mitarbeiterportal. Wenn Sie mit diesen Problemen umgehen können, dann ist der kostenlose Plan alles, was Sie wirklich brauchen.