19 UNGLAUBLICH EINFACHE MÖGLICHKEITEN, DAS MEISTE AUS IHREM TAG HERAUSZUZIEHEN
Wenn Sie sich fragen, wie Sie das meiste aus Ihrem Tag herausholen und jeden Tag zu etwas Besonderem machen können, dann sind Sie hier genau richtig! Ich möchte Ihnen 19 wirklich einfache Möglichkeiten vorstellen, wie Sie aus jedem Tag so viel wie möglich herausholen können, so dass Sie sich jeden Abend, wenn Sie ins Bett gehen, produktiv und glücklich fühlen. Es muss nicht viel sein, um diese Änderungen vorzunehmen – aber jede einzelne wird einen großen Unterschied in dem machen, was Sie erledigen können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß dabei!
Ich gehöre zu den Menschen, die es hassen, Zeit zu verschwenden – mein Mann wird das bezeugen, denn er hört es am Ende eines Tages, wenn ich das Gefühl habe, nicht viel geschafft zu haben.
Es braucht nicht viel, um das Gefühl zu haben, etwas erreicht zu haben. Selbst die kleinsten Erfolge können die Stimmung des Tages verändern, und so habe ich beschlossen, diese Ideen zusammenzustellen, die ich benutze, um so viel wie möglich aus dem Tag herauszuholen.
Sie werden dir helfen, das Beste aus deinem Tag zu machen und dich dabei gut zu fühlen!
Legen wir also los…
19 TIPPS, UM DAS MEISTE AUS IHREM TAG ZU MACHEN
#1 REALISTISCH SEIN
Das Wichtigste zuerst. Dies ist keine Übung, bei der man versucht, zu viel zu tun. Du bist nicht in der Lage, mehr Zeit an einem Tag zu schaffen, und du bist nur eine Person – also behalte dies so weit wie möglich im Hinterkopf, wenn du planst, was du erledigen willst.
Denk daran, dass ein Tag nur 24 Stunden hat – denn wenn du versuchst, zu viel zu erreichen, wirst du dich am Ende des Tages negativ fühlen, wenn du nicht alles geschafft hast – und wer will das schon?!
Als Faustregel für die Tagesplanung gilt, dass man sich immer vor Augen halten sollte, wie viel Zeit man realistischerweise für die Dinge benötigt, damit man entsprechend planen kann und der Terminkalender nicht zu voll wird.
(Denken Sie auch daran, dass Sie Vorbereitungszeit, Reisezeit usw. einplanen müssen….).
#2 – SEIN SIE FLEXIBEL
Gleich wie bei Nr. 1 sollten Sie Ihren Tag immer flexibel gestalten.
Wissen Sie, dass Dinge passieren werden (das Leben!), also planen Sie zwischen den einzelnen Punkten zusätzliche Zeit ein, da Sie immer wieder mit unerwarteten Dingen konfrontiert werden, wie z. B. Verkehr, ein Telefonanruf, eine Besorgung, ein krankes Kind usw…
Wenn Sie oft durch Unvorhergesehenes abgelenkt werden, dann versuchen Sie, die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuerst zu erledigen – dann sind Sie weniger gestresst, wenn Sie an diesem Tag nicht mehr schaffen (aber seien Sie sich bewusst, dass, wenn Sie immer nur die Aufgaben mit der höchsten Priorität erledigen, die Aufgaben, die früher als niedrig priorisiert galten, mit der Zeit immer höhere Priorität bekommen).
#3 – KENNEN SIE IHRE TÄGLICHEN ZIELE
Wenn Sie wissen, was Sie jeden Tag erreichen wollen, werden Sie das Gefühl haben, produktiv gewesen zu sein.
Ich denke gerne darüber nach, womit ich zufrieden wäre, wenn ich abends im Bett läge – und das zeigt mir automatisch, was meine Prioritäten für den Tag sein sollten.
Ich versuche auch sicherzustellen, dass jeder Tag ausgewogen ist – mit etwas Zeit für Arbeit, Freizeit, Familie, sich selbst, Sport usw. Wenn du ein paar Tipps brauchst, wie du das hinbekommst, dann ist DIESER POST ein Muss.
Setz immer Prioritäten, was du zuerst tun musst – du wirst dich am Ende des Tages immer produktiver fühlen, wenn du zumindest diese Dinge erledigt hast.
#4 – VORPLANEN
Verbringen Sie am Vorabend 15 Minuten damit, den nächsten Tag zu planen – so wissen Sie genau, was Sie zu tun haben, und können gleich nach dem Aufwachen damit beginnen.
Wenn Sie versuchen, dies am Tag selbst zu tun, ist es viel einfacher, sich ablenken zu lassen und den halben Tag zu verlieren, bevor Sie es merken…
#5 – VERWALTEN SIE IHR TAGEBUCH
Stellen Sie sicher, dass Sie genug Platz in Ihrem Tagebuch haben, um alle Dinge aufzulisten, die Sie jeden Tag erledigen müssen – benutzen Sie einen andersfarbigen Stift für verschiedene Punkte, wenn nötig, oder haben Sie einen festen Platz im Tagebuch für jede Art von Dingen (z. B.
Wenn du deinen Terminkalender gut organisierst, kannst du deine Zeit besser einteilen und fühlst dich produktiver.
#6 – KENNEN SIE IHRE TO DO-LISTE
Habe eine Haupt-TO DO-Liste im vorderen Teil deines Terminkalenders – für Dinge, die du irgendwann erledigen willst, die aber kein bestimmtes Datum haben, bis zu dem sie erledigt sein müssen. Wenn Sie Ihren Tag planen und etwas Zeit haben, werfen Sie einen Blick auf diese Liste und fügen Sie etwas zu Ihrem Plan hinzu.
Versuchen Sie, einen dieser Punkte pro Woche oder Monat (je nach Umfang) zu erledigen – dann werden Sie nicht nur die täglichen Dinge erledigen, sondern auch längerfristige Ziele in Angriff nehmen.
Das Abhaken von Dingen von einer Liste ist der beste Weg, um das Gefühl zu haben, so viel wie möglich aus dem Tag herausgeholt zu haben!
#7 – NUTZEN SIE IHRE ABENTEUER
Ob Sie nun in einer Warteschlange beim Einkaufen stehen, im Verkehr stecken, auf ein Kind in der Nachmittagsbetreuung warten oder am Schultor warten usw… – es gibt eine Menge Zeit, die wir leicht verschwenden können, indem wir uns umsehen und Däumchen drehen!
Überlegen Sie sich, wie Sie diese Zeit nutzen können – sei es, um etwas zu lesen (Hörbücher oder Podcasts eignen sich hervorragend für das Auto!), spazieren zu gehen oder zu joggen, während die Kinder irgendwo in einer Klasse sind, Ihre E-Mails auf dem Handy durchzugehen, einen Anruf zu tätigen usw… und Sie werden feststellen, dass dies eine gute Möglichkeit ist, das Beste aus Ihrem Tag zu machen.
#8 – TUN SIE DIE DINGE ZUR RICHTIGEN ZEIT
Erstens – nutzen Sie Ihren Tag optimal aus und machen Sie das Beste aus den ruhigen Zeiten. Versuchen Sie einzukaufen, wenn die Geschäfte zuerst öffnen oder kurz vor Ladenschluss, denn dann müssen Sie weniger lange warten, bis Sie bedient werden.
Zweitens – finden Sie heraus, welche Routine für Sie jeden Tag funktioniert – funktionieren Sie abends besser? Planen Sie die Zeit, nachdem die Kinder im Bett sind, um einige Aufgaben zu erledigen. Tun Sie, was Ihnen am besten passt, und Sie werden sich eher daran halten (und tun Sie nicht, was bei anderen funktioniert, denn wir sind alle einzigartig – machen Sie Ihren eigenen Plan, und Sie werden die Früchte ernten).
#9 – ÜBERFÜLLEN SIE IHRE ZEIT NICHT
Es ist allzu leicht, in unserem Leben beschäftigt zu sein, aber nichts wirklich zu schaffen. Schauen Sie sich an, was Sie jeden Tag tun müssen, und versuchen Sie herauszufinden, ob es WIRKLICH notwendig ist.
Entrümpeln Sie, was Sie können – Delegieren Sie, wenn möglich, an andere – Automatisieren Sie Aufgaben (z.B. Lastschriftverfahren, anstatt jeden Monat die Rechnungen zu bezahlen), und Sie werden eine Menge erledigen, ohne alles selbst tun zu müssen!
#10 – MULTI TASK WENN MÖGLICH
Versuchen Sie, die leichteren Aufgaben zu verteilen, z.B. Falte die Wäsche zusammen, während du telefonierst, sprich mit deiner Familie, während du Tee kochst, usw.
Jedoch…
#11 – FOKUSSIERE DICH AUF EINE SACHE ZU EINER ZEIT
Wenn du Gehirnschmalz brauchst, um eine Aufgabe zu erledigen – erledige sie und konzentriere dich zu 100% darauf. Du wirst es viel schneller schaffen.
#12 – GRUPPEN SIE DINGE
Gruppieren Sie Dinge zusammen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, z.B. könnten Sie auf einer Fahrt zum Einkaufen 4 Besorgungen erledigen, anstatt sie auf verschiedene Tage zu verteilen.
Das gilt auch, wenn Sie sich auf eine Sache konzentrieren, denn wenn Sie Aufgaben gruppieren, ist Ihr Gehirn bereits darauf trainiert, diese Aufgabe zu erledigen, so dass Sie noch weniger Zeit brauchen, wenn Sie sie alle zusammen erledigen.
Eine andere Möglichkeit, Dinge zu gruppieren, besteht darin, nicht-gleichartige Dinge zu gruppieren, um ebenfalls das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Wenn Sie zu Fuß zum Einkaufen gehen oder mit dem Fahrrad fahren können, dann tun Sie das, damit Sie nicht auch noch extra Zeit für Sport einplanen müssen. (Gehen Sie mit den Kindern zur Schule und laufen Sie dann nach Hause, machen Sie Besorgungen in der Stadt, aber fahren Sie über einen Freund nach Hause, um ihm etwas vorbeizubringen, um einen zusätzlichen Weg zu sparen). Werden Sie kreativ, denn dann passiert die Magie!
#13 – VERMEIDEN SIE ABLENKUNGEN
Es gibt keine größere Zeitverschwendung als Ablenkungen. Schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos, sehen Sie nicht fern usw… – und wenn Sie wirklich viel an einem Tag erledigen müssen, denken Sie darüber nach, anderen in Ihrer Familie zu sagen, dass sie Sie in Ruhe lassen sollen, damit Sie es schaffen können…
#14 – EAT THAT FROG!
Die meisten Menschen finden, dass die beste Art, Dinge zu erledigen, darin besteht, mit denen anzufangen, auf die sie sich nicht freuen – dann sind sie aus dem Weg, und man stellt dann oft fest, dass man danach neue Energie hat, um mehr zu erledigen.
Wenn man das Schlimmste bis zum Schluss aufschiebt, kommt man oft nur schleppend voran und schafft nicht so viel, so dass man nie zu der Aufgabe kommt, vor der man sich fürchtet (ich sehe dich!).
#15 – FÜHLEN SIE FORTSCHRITT
Wenn Sie anfangen, Dinge zu erledigen, dann fühlen Sie sich eher motiviert, weiterzumachen. Legen Sie daher eine Liste mit schnellen Aufgaben an, die Sie zu Beginn des Tages erledigen können, und nehmen Sie sich vielleicht die erste halbe Stunde Zeit, um so viele wie möglich zu erledigen. Diese Welle des Fortschritts wird Sie wirklich in Schwung bringen!
#16 – BENUTZEN SIE EINEN TIMER
Ein Trick, den ich ALLE. THE.TIME! Setze einen Timer und laufe gegen ihn an. Es ist seltsam, aber es funktioniert jedes Mal.
#17 – MACHEN SIE EINE PAUSE
Wenn Sie ausgeruht sind, werden Sie mehr schaffen. Manchmal führt eine Auszeit dazu, dass man insgesamt mehr schafft. Gehen Sie spazieren, trinken Sie einen Kaffee – machen Sie sogar ein Nickerchen am Nachmittag, wenn es Ihnen gut tut!
#18 – Kümmern Sie sich um sich selbst
Schlafen Sie ausreichend, essen Sie gut, treiben Sie Sport – all die Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie tun sollten, haben einen großen Einfluss auf unser Energieniveau und damit auf unsere Produktivität im Laufe eines Tages.
#19 – TUN SIE ETWAS, DAS SIE LIEBEN
Wenn Sie einen ganzen Tag lang beschäftigt sind, dann sind Sie zwar produktiv, aber Sie fühlen sich vielleicht nicht so produktiv, weil Sie nicht etwas getan haben, das Sie zum Lächeln bringt.
Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Sache am Tag speziell für sich tun…
So – da haben Sie es! – Ich hoffe, dass diese Ideen Ihnen helfen, von nun an das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.
Wenn Sie Ihren Tag aufzeichnen möchten, habe ich HIER ein kostenloses Formular zum Ausdrucken, das Ihnen dabei helfen kann, und weitere Produktivitätstipps finden Sie in DIESEM und DIESEM POST