公告通知

西寧特殊鋼股份有限公司董事會(huì)提名與薪酬考核委員會(huì)細(xì)則(2025年8月修訂)

西寧特殊鋼股份有限公司

董事會(huì)提名與薪酬考核委員會(huì)工作細(xì)則

 

第一章 總則

第一條 為了完善西寧特殊鋼股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券法》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——規(guī)范運(yùn)作》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件以及《西寧特殊鋼股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,公司董事會(huì)設(shè)立提名與薪酬考核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“提名與薪酬考核委員會(huì)”),并制定本工作細(xì)則。

第二條 提名與薪酬考核委員會(huì)是董事會(huì)根據(jù)《公司章程》設(shè)立的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)擬定董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序;對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核;制定公司董事及高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;制定、審查公司董事及高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

第二章 人員組成

第三條 提名與薪酬考核委員會(huì)成員由3名董事組成,其中2名為獨(dú)立董事。

第四條 提名與薪酬考核委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、1/2以上獨(dú)立董事或者全體董事的1/3以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。

第五條 提名與薪酬考核委員會(huì)設(shè)主任委員(召集人)1名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)召集委員會(huì)會(huì)議并主持委員會(huì)工作;主任委員經(jīng)提名委員推選,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。

第六條 提名與薪酬考核委員會(huì)委員任期與其在董事會(huì)的任期一致,均為3年,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由董事會(huì)根據(jù)上述第三條至第五條之規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。

第三章 職責(zé)權(quán)限

第七條 提名與薪酬考核委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:

(一)負(fù)責(zé)擬定董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序;

(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核,并就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:

1)提名或者任免董事;

2)聘任或者解聘高級(jí)管理人員;

3)法律法規(guī)、證券交易所有關(guān)規(guī)定以及《公司章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。

(三)負(fù)責(zé)制定董事、高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,制定、審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,并就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:

1)董事、高級(jí)管理人員的薪酬;

2)制定或者變更股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、員工持股計(jì)劃,激勵(lì)對(duì)象獲授權(quán)益、形式權(quán)益條件成就;

3)董事、高級(jí)管理人員在擬分拆所屬子公司安排持股計(jì)劃;

4)法律、行政法規(guī)、證券交易所有關(guān)規(guī)定以及《公司章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。

(四)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。

第八條 提名與薪酬考核委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。提名與薪酬考核委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)被提名人任職資格進(jìn)行審查,并形成明確的審查意見(jiàn)。

董事會(huì)對(duì)提名與薪酬考核委員會(huì)的建議未采納或者未完全采納的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議中記載提名與薪酬考核委員會(huì)的意見(jiàn)以及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。

第九條 提名與薪酬考核委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,研究公司的董事、高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,并向董事會(huì)提出建議。

第十條 董事、高級(jí)管理人員和其他人員的選任程序:

(一)提名與薪酬考核委員會(huì)應(yīng)積極與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流,研究公司對(duì)新董事、高級(jí)管理人員、其他人員的需求情況;

(二)提名與薪酬考核委員會(huì)可在公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場(chǎng)等廣泛搜尋董事、高級(jí)管理人員、其他人員的人選;

(三)充分了解初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況;

(四)征求被提名人對(duì)提名的同意,否則不能將其作為董事、高級(jí)管理人員和其他人員的人選;

(五)召集提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)董事、高級(jí)管理人員、其他人員的任職條件,對(duì)初選人員進(jìn)行資格審查;

(六)在選舉新的董事和聘任新的高級(jí)管理人員前一至兩個(gè)月,向董事會(huì)提出董事候選人和新聘高級(jí)管理人員、其他人員人選的建議和相關(guān)材料;

(七)根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見(jiàn)進(jìn)行其他后續(xù)工作。

第四章 議事規(guī)則

第十一條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;定期會(huì)議每年至少召開(kāi)一次;經(jīng)主任委員或1/2以上的委員提議時(shí),可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

第十二條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議由召集人負(fù)責(zé)召集并主持;召集人不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的,由其他1名獨(dú)立董事委員負(fù)責(zé)召集并主持。

第十三條 召開(kāi)提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)3日前通知全體委員。

第十四條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由2/3以上的委員出席方可舉行;每名委員享有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。

第十五條 會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)為原則。在保障全體參會(huì)委員能夠充分溝通并表達(dá)意見(jiàn)的前提下,必要時(shí),可以依照程序采用視頻、電話或其他方式召開(kāi)。提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議也可以采用現(xiàn)場(chǎng)與其他方式同時(shí)進(jìn)行的方式召開(kāi)。

第十六條 提名與薪酬考核委員會(huì)委員須親自出席會(huì)議,并對(duì)審議事項(xiàng)表達(dá)明確的意見(jiàn)。委員因故不能親自出席會(huì)議時(shí),可提交由該委員簽字的授權(quán)委托書(shū),委托其他委員代為出席并發(fā)表意見(jiàn)。授權(quán)委托書(shū)須明確授權(quán)范圍和期限。提名與薪酬考核委員會(huì)委員每次只能委托一名其他委員代為行使表決權(quán),每一名委員最多接受一名委員委托。

獨(dú)立董事委員因故不能親自出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見(jiàn),并書(shū)面委托其他獨(dú)立董事代為出席。

第十七條 提名與薪酬考核委員會(huì)委員連續(xù)兩次不出席會(huì)議的,視為不能適當(dāng)履行職權(quán),公司董事會(huì)可以撤銷(xiāo)其委員職務(wù)。

第十八條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議表決方式為現(xiàn)場(chǎng)舉手或投票表決;必要時(shí),在保障委員充分發(fā)表意見(jiàn)的前提下,提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開(kāi)。

第十九條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。

第二十條 如有必要,提名與薪酬考核委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),費(fèi)用由公司支付。

第二十一條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議討論與委員會(huì)成員有關(guān)聯(lián)關(guān)系的議題時(shí),該關(guān)聯(lián)委員應(yīng)回避。該提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系委員出席即可舉行,會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的委員過(guò)半數(shù)通過(guò);若出席會(huì)議的無(wú)關(guān)聯(lián)委員人數(shù)不足提名與薪酬考核委員會(huì)無(wú)關(guān)聯(lián)委員總數(shù)的1/2時(shí),應(yīng)將該事項(xiàng)提交董事會(huì)審議。

第二十二條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)程序、表決方式和會(huì)議通過(guò)的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本工作細(xì)則的規(guī)定。

第二十三條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)保存,保存期限為十年。

第二十四條 提名與薪酬考核委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)董事會(huì)。

第二十五條 出席會(huì)議的委員及相關(guān)人員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),在未獲股東會(huì)或董事會(huì)審議通過(guò)并公開(kāi)披露之前,均不得向任何人擅自披露有關(guān)信息,除基于法定原因或有權(quán)機(jī)關(guān)的強(qiáng)制命令。

第五章 附則

第二十六條 本工作細(xì)則自董事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。

第二十七條 本工作細(xì)則所稱(chēng)“以上”均包含本數(shù),“過(guò)”不含本數(shù)。

第二十八條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本工作細(xì)則與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);本工作細(xì)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報(bào)董事會(huì)審議。

第二十九條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸屬于董事會(huì)。